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Numérisation des archives de l'inspection générale du ministère de l'éducation nationale et de l'enseignement technique.

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par Zahi Guy Clotaire KABLY
UCAD/EBAD - Master 2013
  

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CONCLUSION

Ce mémoire nous a permis de réfléchir sur le projet de numérisation des archives de l'Inspection Générale du Ministère de l'Education Nationale et de l'Enseignement Technique de la Côte d'Ivoire en vue d'offrir une meilleure qualité de service aux usagers du Service des archives et de la documentation de ladite structure.

Pour bien mener notre étude, nous sommes partis de la définition du cadre conceptuel et méthodologique, pour aboutir à la présentation et la planification de la mise en oeuvre du projet en passant par la situation du cadre institutionnel et l'analyse de l'existant.

La première partie de notre travail, nous a permis de déterminer les objectifs visés par ledit projet. Ensuite, nous avons procédé à une enquête au moyen d'un questionnaire introduit auprès du personnel de l'Inspection Générale et autre usager du Service des archives et de la documentation afin de maîtriser l'environnement aussi bien interne qu'externe du projet.

La seconde partie de notre étude concernant le cadre institutionnel et l'analyse de l'existant, nous a permis de présenter notre cadre de travail et de faire le point de l'existant sur les plans humains, matériels, financiers ainsi que les activités et les services rendus par le Service à charges des archives et de la documentation.

Enfin, la troisième partie réservée à la présentation et planification de la mise en oeuvre du projet, nous a permis de décrire notre projet, d'étudier ses contraintes, sa mise en oeuvre et de voir le mécanisme de suivi et évaluation du système mis en place.

Pour finir, il faut noter que la dématérialisation des textes officiels de 1960 à 2013, leur sauvegarde sur le serveur de diffusion et leur accès en ligne, est un test réussi pour le début ce projet de numérisation de l'ensemble des archives de l'Inspection Générale du MENET, car cela permettra désormais aux usagers du service des archives et de la documentation d'accéder en lignes ,en fonction de leur droit aux ressources documentaires dont ils auront besoin dans la conduite de leur projet de travail.

En vue de pérenniser le projet de numérisation de ses archives, l'Inspection Générale du MENET devra non seulement procéder progressivement à la migration et à la sauvegarde de ses données numériques sur des supports en fonction de l'avancée de la technologie pour ne pas perdre ses données, mais aussi former son personnel à la maîtrise de nouveaux outils de traitement et d'archivage électronique des documents.

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BIBLIOGRAPHIE

· Monographies

· Travaux universitaires

· Articles, Notes et Communications

· webographie

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MONOGRAPHIES

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TRAVAUX UNIVERSITAIRES

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KOUAKOU, Kouassi Sylvestre.- informatisation et mise en ligne du catalogue de la bibliothèque de

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ARTICLES, NOTES ET COMMUNICATIONS

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand