ANNEXES
· Questionnaire
· Fiche d'analyse des textes officiels
· Arbre de décision pour des projets de
numérisation
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ANNEXE 1
QUESTIONNAIRE
Enquête en vue de la rédaction d'un
mémoire de fin d'études
Madame / Monsieur,
Ce questionnaire vous est adressé dans le cadre
de la rédaction d'un mémoire de Master 2 en Sciences de
l'Information Documentaire (SID) portant sur le thème : «
Numérisation des archives de l'Inspection Générale du
Ministère de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement Technique
de la Côte d'Ivoire ». Il est destiné aux Inspecteurs
Généraux de l'Éducation Nationale, aux Inspecteurs de
l'Enseignement Secondaire, aux personnels administratifs de l'Inspection
Générale de l'Éducation Nationale et de l'Enseignement
Technique ainsi qu'à toute personne physique ou morale du système
éducatif ivoirien. Il vise à recueillir les besoins documentaires
des usagers et à mesurer les forces et faiblesses du service archives et
documentation dans la conduite du projet cité ci haut.
Vous remerciant d'avance pour votre précieuse
collaboration, nous vous serons gré de répondre objectivement aux
questions posées.
I. IDENTIFICATION (facultatif)
Prénoms:..........................................................................................
Nom
·
...............................................................................................
Fonction : (cochez une case)
q Inspecteur Général ;
q Inspecteur de l'enseignement secondaire ;
q Personnel administratif ;
q Autre (préciser)
:........................................................................
II. LE SERVICE DES ARCHIVES ET DE LA DOCUMENTATION
(SAD)
1. Fréquentez-vous le SAD ? (cochez une
case)
q Oui;
q Non;
2. Si oui, à quel rythme ? (cochez une
case)
q Très souvent ;
q Quelque fois ;
q Occasionnellement.
112
3. Comment avez-vous connu le SAD ? (cochez une case)
;
q Par un collègue ;
q Par un dépliant ;
q Par internet ;
q Lors d'une mission de l'Inspection
Générale de l'Éducation Nationale;
q Autre (préciser)
:..................................................................
4. Que recherchez-vous au SAD ? (choix
multiple)
q des informations ;
q des documents ;
q effectuer des recherches ;
q consulter des documents.
q Autre, précisez
:.................................................................
5. Comment vous documentez vous habituellement ?
(choix multiple)
q Service archives et de la documentation
;
q Documents personnels ;
q Internet ;
q Rencontres scientifiques
q Autre (préciser) :............
6. Quel(s) type(s) de document(s) recherchez-vous le
plus au SAD? (choix multiple)
q Textes officiels (Lois, Décrets,
Arrêtés, Décisions, Circulaires, Conventions);
q Journaux officiels ;
q Dossiers d'études ;
q Livres ;
q Revues/magazines ;
q Dossiers documentaires ;
q Presse écrite ;
q Autre (préciser) :............
7. Sur quel support l'information vous est-elle
communiquée ? (choix multiple)
q Physique (papier) ;
q Numérique (Cd, Clé
USB...);
q Les deux (physique et
numérique).
8. 113
Êtes-vous satisfaits des prestations du SAD ?
(cochez une case)
Oui ; Non ;
Je ne sais pas.
9. Parvenez-vous toujours à retrouver
l'information recherchée ? (cochez une case)
Oui ;
Non ;
Je ne sais pas.
III. PROJET DE NUMERISATION DES ARCHIVES DE
L'IGENET
10. Quels sont les avantages de la numérisation
des archives ? (choix multiple)
Réduction de la masse documentaire
;
Préservation et sauvegarde de
l'information ;
Réduction du temps de recherche de
l'information ;
Autre (préciser)
:........................................................................
11. Quels sont selon vous les documents à
numériser en priorité ? (marquer 1;2; 3;...)
Textes officiels (Lois, Décrets,
Arrêtés, Décisions, Circulaires, Conventions);
Procès-verbaux de passation de charges
;
Allocutions /communications
/Discours;
Rapports bilans des missions ;
Rapports annuels des activités de
l'Inspection Générale ;
Dossiers de carrières ;
Rapports périodiques des
établissements ;
Livres ;
Revues / Magazines
12. Quels autres types de documents souhaiteriez-vous
voir numérisés ?
...............................................................................................................
13. Souhaiteriez-vous que ces documents soient
accessibles en ligne ? Oui
Non
14. Disposez-vous d'un point d'accès à
Internet ? Oui
Non
15. Disposez-vous d'un droit d'accès au serveur
de l'IGENET ? Oui
Non
16. Parvenez-vous à trouver les documents
recherchés sur le serveur IGENET?
Oui Non
Si non, dites pourquoi ?
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.
Si oui, appréciez le temps mis pour trouver
l'information.
Très rapide
Rapide
Pas rapide
17. Selon vous, le projet de numérisation des
archives contribuera-t-il à la modernisation de l'Inspection
Générale du Ministère de l'Education Nationale
?
Oui ;
Non ;
Ne sais pas
IV. PÉRENNISATION DU PROJET DE
NUMÉRISATION DES ARCHIVES
18. Quelles suggestions pourriez-vous faire sur la
pérennisation du projet de numérisation des archives de
l'IGENET?
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&..
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&..
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Merci de votre aimable collaboration !
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