IV. DEFINITION DES TERMES DU SUJET
La meilleure compréhension du sujet
étudié nécessite la définition de certains concepts
qui le composent.
1. Numérisation
La numérisation est une «
procédé électronique de reproduction d'un document
d'archives »1.
Du point de vue informatique, la numérisation
est « l'action de représenter un signal (caractère, image,
impulsion, etc) sous forme de nombre binaire »2.
1 Direction des Archives de France.-Dictionnaire de
terminologie archivistique. Département du nord. 2007, P.26.
2 Média Dico (36 dictionnaires et recueil). [En
ligne]. Disponible sur le site :
www.jetelecharge.com/bureautique
(07/12/2014).
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2. Numériser
Pour l'agence de coopération entre les
bibliothèques, les services d'archives et les centres de documentation
de Champagne-Ardenne (INTERBIBLY), Numériser « c'est simplement
transférer un document d'un support analogique ou inerte (parchemin,
papier, métal, cire, bande magnétique..) sur un support
informatique. Pour les images fixes ou les textes, la numérisation passe
par un scanner. Mais on peut aussi faire directement des prises de vue
numériques (par l'intermédiaire d'un appareil photographique ou
d'une caméra numérique), ou enregistrer du son numérique
(via un magnétophone DAT par exemple).
Dans les Bibliothèques, les archives et
les centres de documentation, la numérisation peut concerner les
documents les plus divers :
-documents écrits anciens, rares,
précieux ou fragile de tous types (manuscrits, chartes, livres,
périodiques..)
-images fixes (photographies, cartes et plans,
cartes postales, estampes..)
-documents sonores et
audiovisuels.
Elle peut aussi permettre de réaliser des
produits d'actualité, comme des revues de presse ou dossiers
documentaires ». INTERBIBLY. « La numérisation en
bibliothèque et en archives », Les fiches d'Interbibly. [En ligne],
N°6, (janvier 1999).URL :www.interbibly/fiches/fiche 6.pdf.
3. Archives
Selon AFNOR3, les archives
désignent « l'ensemble des documents, quels que soient leur date,
leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute
personne physique ou morale ou par tout organisme public ou privé, dans
l'exercice de leur activité ».
La Loi sénégalaise n°81-02 du
2 février 1981, relative aux archives précise que : «
les archives sont constituées par l'ensemble des documents, quels qu'en
soient la nature, la date, la forme et le support matériel, produits ou
reçus par une personne physique ou morale dans le cadre de son
activité publique ou privée ».
Il faut noter que le terme « archives » ne
désigne pas seulement les documents ; il est aussi utilisé pour
désigner :
-les administrations, institutions ou services
responsables qui gèrent ces documents ou qui gèrent ces
documents ou qui en sont responsables ;
-les bâtiments ou locaux
affectés à la conservation, au traitement et à la
communication de ces documents, dits « bâtiments d'archives
».
3 Association Française de la
normalisation
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