Numérisation des archives de l'inspection générale du ministère de l'éducation nationale et de l'enseignement technique.

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4.4. Archives numériques

Les archives numériques peuvent être définies comme « l'ensemble des archives (physiques) numérisées et des archives informatiques, conservées sur un support numérique. On les appelle aussi archives électroniques. Une archives numérique est restituée de façon directe par le truchement d'un ordinateur. On l'appelle numérique parce que l'ordinateur est conçu pour fonctionner avec un langage binaire caractérisé par deux chiffres 0 et 1 représentant un passage de courant ou le non passage de courant dans le processeur »⁴.

4.5. Archives numérisées

Selon Anne DEBANT et Patrick PERROT, « ce sont les formes numériques d'archives physiques reproduites au mode image par point (pixel), et dont il existe un original physique ». Toujours selon les deux auteurs, ces documents sont obtenus par l'intermédiaire d'un dispositif appelé numériseur ou scanner (pour les anglophones), qui traduit des réalités analogiques (provenant de l'original) en signaux numériques.

4.6. Archives informatiques

Les archives informatiques sont des documents créés à l'origine par un ordinateur ou entrés aux Archives⁵ sous forme numérique, par l'intermédiaire d'un système informatique de transmission à distance ou d'un enregistrement sur support informatique (CD ROM, DVD...). Ces documents sont constitués essentiellement des fichiers texte, des bases de données, des résultats de calculs, des fichiers de Publication Assistée par Ordinateur (PAO..)

4.7. Archivage électronique

L'AFNOR définit l'archivage électronique comme : « l'ensemble des actions, outils, et méthodes mis en oeuvre pour conserver à moyen et long terme des informations dans le but de les exploiter ». Elle ajoute qu' « au-delà du stockage, de la sauvegarde et de la gestion électronique des documents, l'archivage électronique peut être défini comme l'ensemble des actions visant à identifier, recueillir, classer et conserver des informations, en vue de consultation ultérieure, sur un support adapté et sécurisé, pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou des besoins d'information ».

⁴ DEBANT, Anne ; Patrick PERROT. 2011. Module 9-section 2 : Numérisation des documents (note de cours de Sciences de l'information documentaire), Paris, PIAF, 106 pages.

⁵ Service des archives ou Dépôt d'archives