CHAPITRE
DEUXIEME :ANALYSE DU SYSTEME D'INFORMATION EXISTANT
II.0. Introduction
L'étude préalable est une étape
fondamentale de MERISE. Elle permet, avant de se lancer complètement
dans le projet, d'élaborer globalement différentes solutions et
d'en évaluer les diverses conséquences.
II.1. Modèle
conceptuel de communication (M.C.C)
Une entreprise est un système. L'entreprise
échange avec l'extérieur, avec d'autres systèmes. Tout
système interne ou externe est appelé intervenant. Tout
système se décompose en sous-systèmes fonctionnels ou
intervenants.
a) Description textuelle
A l'INSS, pour que l'agent démissionne il faut qu'il
dépose sa lettre de démission qui doit arriverau service du
personnel. Le chef du personnel et hiérarchie à leur tour vont
faire l'étude de la lettre et rédiger la lettre d'accord de
démission, le chef va attendre que la période arrive pour
établir des statistiques de démission pour l'agent.
Ensuite pour qu'un agent soit retraité, il faut que le
listing des retraites arrive auprès du chef du personnel, le chef
à son tour va faire la rédactionde la lettre pour
l'agent ;
Enfin pour donner le congé a un agent il faut que la
direction générale et le service du personnel établissent
un planning annuel des congés, les deux services vont analyser le
planning et le chef du personnel à son tour établira le planning
pour l'agent.
b) Recensement des Acteurs
Un acteur est une personne morale ou physique capable
d'émettre ou de recevoir les informations ou il pouvant interagir avec
le système.
· Un acteur est dit interne quand -il appartient au
domaine d'étude ;
· Un acteur est dit externe quand -il n'appartient pas au
domaine d'étude ou quand il vient du monde extérieur.
Tableau de recensement des acteurs
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N°
1
2
3
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ACTEUR
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TYPE
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INTERPRETATION
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Agent
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Interne
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Personne qui travaille en qualité
d'intermédiaire ou de mandataire pour le compte d'une autre personne,
d'une société ou d'une administration
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Chef du personnel
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Interne
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Personne, qui sans porter de titre, a l'autorité de
fait d'entrainer ou de demander
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Direction
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Interne
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C'est le haut sommet qui gère l'entreprise.
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a. Graphe de flux et légende
Processus : Démission
 Légende
(1). Lettre de demande;
(2).Transmission de lettre ;
(3).Approbation ;
(4).Démission.
Processus : Retraite
Légende
(1). Information pour la retraite ;
(2). Agent admis aux informations ;
(3). Transfert des informations;
(4). Agent retraité.
Processus : Congé
 Légende
(1). Demande de congé ;
(2). Transfert de lettre de congé;
(3). Remise de la demande ;
(4). Congé accordé.
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