C- Equipe
Afin d'assurer les meilleures conditions pour élaborer
ses différentes études le cabinet est constitué d'une
structure composée de :
? L'Architecte KHALED CHIBOUB
? Deux (02) Architectes Collaborateurs
? Un projeteur
? Deux Architectes stagiaires dont je fais partie.
? deux assistantes.
Le sérieux, l'enthousiasme, la collaboration sont les
principales règles qui régissent l'organisation du travail au
sein du KHALED CHIBOUB.
L'élaboration du projet d'architecture exige une nette
répartition des tâches des membres du bureau.
Néanmoins, la communication et le dialogue entre eux
demeurent indispensables pour bénéficier de leurs
expériences respectives et contribuer à l'évolution du
projet.
Chaque projet suit un cheminement particulier de manière
harmonieuse et organisée. De ce fait, Mr KHALED CHIBOUB élabore
au début de chaque
semaine un planning (voir exemple si dessus) dans lequel il
affecte à chacun des personnels la tâche qu'il lui est
demandé exécuter suivant le projet qu'il élabore.
Mr : DJIMARABEYE Mogaou
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A la fin de chaque semaine Mr CHIBOUB KHALED reprend le
planning et vérifie avec chacun du personnel l'avancement des
travaux.
L'étude d'un projet fait souvent l'objet d'un
délai de rigueur qui doit être respecté par l'architecte et
par les différents intervenants. Ceci exige une bonne organisation du
travail et du calcul judicieux du facteur temps.
L'agence de Mr CHIBOUB est composée d'une
équipe responsable qui contribue bénéfique menti à
son fonctionnement à savoir :
Directeur Général:
(Gérant de la société) Mission :
Sa mission est la Gérance et la direction
générale. Les Tâches :
· Définir les stratégies de
développement du bureau
· Signer les actes d'engagement du bureau (contrat
d'études, marché des travaux d'entreprise
· Présenter les offres commerciales, mener les
négociations
· Assister aux entretiens d'embauche et valider les
choix des recrutements
· Proposer les esquisses et la vision
générale des nouveaux projets
· Coordonner les études architecturales et
techniques
· Mener les négociations commerciales pour le
choix des entreprises
· Veiller à la bonne direction des chantiers en
coordination avec le responsable du département
· Signer les décomptes des entreprises
après vérification avec le métreur.
· Prononcer les réceptions provisoires et
définitives en coordination avec le maitre d'ouvrage, les
ingénieurs conseil et le bureau de contrôle.
Les compétences requises :
· Diplôme d'architecte.
· Aptitude à la lecture des contrats.
· Bon sens du relationnel.
· Bonnes capacités rédactionnelles.
Mr : DJIMARABEYE Mogaou
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Architecte responsable département design et
développement: Mission :
Direction de toutes les études, liées aux
projets.
Les tâches :
· Représenter le bureau dans des
événements, des foires... (participation à la
prospection).
· Participer à l'analyse des consultations et des
appels d'offres et l'établissement de propositions.
· Concevoir des plaquettes projets
· Participer à l'étude des cahiers des
charges techniques, lay-out (encombrements, réservation GC, ...), faite
par le service études en collaboration avec la direction
générale et le chef de projet.
· Etablir de l'offre technico-financière
préliminaire, APS et APD en collaboration avec le métreur et
autres corps de métiers.
· Assurer le management et le suivi des études
détaillées et des cahiers des charges pour les lots
sous-traités.
· Accomplir des visites de chantier (à la
demande) et établissement
de compte rendus.
· Calcul des indicateurs processus
Les compétences requises :
· Diplôme d'architecte.
· Maitrise de progiciels/logiciels informatiques de
dessin (en version actuelle)
· Aptitude au management des projets.
Architecte conseillé de la direction:
(Architecte chef de projet)
Mission :
Assurer la coordination des études et de la
réalisation. Les tâches :
· Représenter l'entreprise dans des
événements, des foires... (participation à la
prospection).
· Participer à l'analyse de la demande client.
Mr : DJIMARABEYE Mogaou
·
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Assurer le suivi des dossiers techniques.
· Assurer la coordination des études et de
la réalisation.
· Assurer le suivi administratif des
dossiers.
Les compétences requises :
· Diplôme d'architecte.
· Maîtrise de progiciels/logiciels de dessin
(en version actuelle)
· Aptitude au management des projets.
Architecte :
(Architecte responsable du département design et
développement) Mission :
Elaboration des études architecturales. Les tâches
:
· Elaboration des esquisses et des plans d'étude
en collaboration avec l'architecte responsable département design et
développement.
· Concevoir des plaquettes projets
· Participer à l'étude des cahiers des
charges techniques, lay-out (encombrements, réservation GC, ...), faite
par le service études en collaboration avec la direction
générale et le chef de projet.
· Participer à l'établissent de l'offre
technico-financière préliminaire, APS et APD.
Les compétences requises :
· Diplôme d'architecte.
· Maitrise de progiciels/logiciels informatiques de
dessin (en version actuelle)
Assistante de direction :
(Responsable Administratif, Financier et GRH)
Mission :
Assurer les tâches administratives.
Les tâches :
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Assurer la communication entre la direction
générale et les différents services.
· Classer et archiver les documents de la direction
· Effectuer le planning des rendez-vous et des
réunions de travail
· Préparer et organiser les différentes
réunions institutionnelles : convocations, préparation des
dossiers préalables, réservation des salles, réception des
participants
· Saisir et / ou centraliser les comptes rendus.
· Effectuer les opérations classiques de
secrétariat.
· Effectuer le règlement des ventes, des factures
d'achat de cabine de l'architecte GHARBI Mohamed et le suivi des documents
comptables
· Gestion de personnel du service (congés,
absences)
Les compétences requises :
· BAC +2 et plus
· Aptitude à la lecture des contrats (code de
travail, spécificités contractuelles, conditions
générales des contrats....)
· Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word,
Excel...)
· Bon sens du relationnel.
Responsable Achats :
Mission :
Assurer les achats des produits et prestations. Les tâches
:
· Identifier les besoins.
· Sélectionner les fournisseurs.
· Assurer le suivi de la prestation demandée.
· Evaluer les fournisseurs.
Les compétences requises :
· Diplôme de l'enseignement supérieur.
· Aptitude à négocier.
· Contact facile.
Responsable Commercial :
(Responsable département design et
développement).
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Mission :
Assurer la prospection et la vente de prestations
conformément aux contrats établis.
Les tâches :
· Prospecter le marché
· Analyser la consultation / de l'appel d'offre
· Répartir les attributions (pour la reconstitution
de l'offre)
· Envoyer l'offre au client / Réponse à
l'appel d'offre
· Participer à l'élaboration de
l'étude préliminaire (technique et financière)
· Revoir le contrat ou le bon de commande
· Mesurer la satisfaction client
· Calcul des indicateurs processus
Les compétences requises :
· Diplôme de l'enseignement supérieur.
· Le contact facile.
· Bon relationnel.
· Maitrise veille du marché.
Responsable Ressources Humaines : (Assistante
de direction)
Mission :
Assurer le suivi des achats des ventes et du budget. Les
tâches :
· Assurer le bon fonctionnement des tâches
administratives (rédaction courrier, classement, archivage...)
· Assurer la gestion des ressources humaines
(déclarations sociales, contrats de travail, processus de recrutement,
formations...)
· Effectuer le règlement des factures d'achat.
· Elaborer les factures de vente.
· Assurer le recouvrement des factures de vente.
· Assurer le suivi du budget.
· Assister le cabinet d'expertise comptable dans
l'élaboration des déclarations mensuelles d'impôt et des
états financiers annuels.
· Calcul des indicateurs processus.
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Les compétences requises :
· BAC +2 et plus.
· Aptitude en gestion financière et comptable.
· Aptitude à la lecture des contrats (code de
travail, spécificités contractuelles, conditions
générales des contrats....)
· Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word,
Excel...)
· Bon sens du relationnel.
· Bonnes capacités rédactionnelles.
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