- Autres ressources Internet
La rubrique permettra aux usagers de compléter leurs
références ou d'effectuer une recherche ponctuelle et
précise sur un sujet. Elle est composée d'une collection de
ressources gratuitement disponibles sur le Web.
- Bases de données
Dans cette partie du travail, nous présentons quelques
bases de données gratuites en sciences de l'information sans
prétendre à l'exhaustivité.
Dans le souci de satisfaire les utilisateurs travaillant sur
des sujets connexes ou à cheval sur plusieurs disciplines, nous avons
recensé des bases bibliographiques autres que celles signalées en
sciences de l'information. Par ailleurs beaucoup de bases en sciences de
l'information existent dans certaines écoles mais leur consultation est
réservée aux membres de ces établissements ou aux
abonnés.
- Catalogues
La rubrique comporte quelques catalogues sur les sciences de
l'information et de la communication. Elle revêt un caractère
significatif pour les doctorants parce qu'elle permet de connaître tous
les travaux déjà effectués ou en cours dans le domaine des
sciences de l'information.
Loin de faire le point sur les catalogues en sciences de
l'information, cette rubrique devra faire l'objet de mise à jour
constante afin d'intégrer le maximum de catalogues en cours de
confection dans les structures ayant pour domaine d'action les sciences de
l'information.
- Ecoles en sciences de l'information
Cette partie renferme des données relatives à
quelques écoles en sciences de l'information. En cherchant des
informations telles que les modalités d'inscription ou l'adresse d'une
structure, l'utilisateur gagnera du temps en se connectant rapidement sur cette
rubrique.
- Périodiques électroniques
Cette rubrique permet de découvrir quelques
périodiques publiés soit par des écoles de formation, des
associations ou organismes en sciences de l' information ou des
périodiques du domaine disponibles dans le Web. Pour une meilleure
compréhension, nous avons distingué les revues des lettres
d'information. Cependant, la liste des titres de revues ou lettres
d'information est loin d'être exhaustive.
- Thèses et Mémoires
Nous présentons dans cette rubrique quelques sites
offrant des bases de thèses interrogeables dans le domaine des sciences
de l'information.
A ce niveau, nous avons noté moins de ressources
documentaires car, rares sont les structures qui disposent de base de
données en ligne sur les thèses ou les mémoires.
Cependant, nous avons lu sur des sites que certaines écoles sont en
train de travailler dans ce sens mais leurs ressources ne sont pas encore en
ligne.
II- LA MAQUETTE
2. 1- Conception de la maquette
Nous avons conçu la maquette selon l'ordre d'importance
des réponses au questionnaire, aux interviews ainsi que les
recommandations des enquêtés.
Quant aux recherches bibliographiques que nous avons
menées au sein des sites professionnels et dans le Web, elles nous ont
fourni une quantité d'informations considérables non
ordonnées . C'est ainsi que nous avons procédé
à leur organisation en les triant d'abord pour ne garder que celles
jugées pertinentes . Nous les avons classées par grandes
rubriques en vue d' en faciliter l'utilisation.
Avec cette masse de références et de sites
collectés, nous avons établi un canevas de travail en les
organisant sous forme de rubriques tout en tenant compte des besoins en
information des utilisateurs qui ont répondu au questionnaire. Ces
besoins gravitent autour des catalogues de thèses ou d'ouvrages, des
bases de données, des organismes ou associations ainsi que leurs
publications.
Il nous appartenait de ce point de vue, d'en faire des
rubriques ordonnées ne contenant que des ressources en sciences de
l'information. Pour ce faire, nous avons effectué une toute
première organisation qui a consisté à regrouper chaque
catégorie de données dans un document Word. Ce niveau constitue
le préalable à la création de pages Web car, il faut
traiter, trier, éliminer certaines informations avant de les organiser
en pages web.
2. 2 - Les pages web
Pour suivre une dynamique cohérente, nous avons d'abord
ouvert un premier document Word sous la forme d'un sommaire (
page d'accueil ) où nous avons
répertorié tous les titres ci-dessous retenus et devant
constituer les principales pages du guide.
Associations et organismes
Autres ressources Internet
Bases de données
Catalogues
Ecoles
Périodiques électroniques
Thèses et mémoires
Cette phase nécessite un esprit aigu de synthèse
car, il est question de retenir uniquement les données utiles pour
éviter que des informations non pertinentes soient recensées
à cause du volume et de la difficulté de sélectionner dans
une panoplie de références.
- Le deuxième document Word est la
« présentation » du guide à
réaliser. C'est une sorte d'introduction qui fait découvrir le
contenu du guide, son objet et les publics auxquels il s'adresse tout en les
invitant à contribuer à son amélioration.
- « Associations et
organismes » représente à l'état brut
sans tri ou élimination, une très vaste rubrique. Nous avons
découvert dans le Web un nombre fulgurant d'organismes mais surtout
d'associations à travers le monde. C'est ainsi que nous avons
effectué un tri rigoureux pour ne retenir que les associations ou
organismes les plus significatifs pour la profession tels que l'IFLA ,
l'ABF, l'AFNOR...
Cependant, ce tri n'a pas suffi pour éviter les pertes
de temps lors de la recherche. Pour faciliter l'accès aux ressources de
cette grande rubrique, nous l'avons scindé en deux sous-parties
:
· associations
· organismes
Par ailleurs, nous avons noté que cette rubrique a
beaucoup contribué au recensement des périodiques car, toutes ces
associations ou organismes disposent sur leur site d'un lien
« Ressources documentaires » ou
« Publications », ce qui nous a permis de pointer
directement sur ce dernier et d'en extraire les références
utiles.
- Le document « Autres
ressources Internet » est issu de toutes les
recherches. En triant les données à insérer dans les
rubriques précédentes, nous avons remarqué des sites
très pertinents parce que traitant des sciences de l'information mais
qui ne pouvaient être intégrés dans aucune d'elles. C'est
ainsi que nous avons créé une rubrique complémentaire
regroupant différentes données qui sont soit des sites
documentaires, des signets, des portails ou répertoires en sciences de
l'information.
Cette rubrique n'a pas subi de tri parce qu'elle est le
résultat obtenu de celui des autres rubriques.
Pour une meilleure compréhension, nous invitons le
lecteur à consulter l'accueil qui permet d'accéder directement
aux pages du guide introduites chacune de sorte que le chercheur sache
exactement et de prime abord ce qu'elles comportent.
- Le document intitulé « Bases de
données » recense de nombreuses bases en sciences de
l'information mais aussi quelques bases bibliographiques pour les utilisateurs
travaillant sur des sujets qui touchent d'autres domaines en rapport avec les
sciences de l'information tels que la médecine, le management,
l'informatique etc. Cependant, l'objectif visé dans cette étude
n'étant pas de recenser uniquement les sources gratuites mais de viser
d'être exhaustif le plus possible sur les sources de la discipline, nous
avons jugé utile de signaler aussi l'existence de bases à
accès payant dans certaines structures telles que l'ENSSIB. Pour cette
raison, il faut noter que les utilisateurs ne pourront pas y
accéder sans abonnement et mot de passe.
- « Les catalogues »
La collecte n'a pas
été facile pour les catalogues car, ils ne sont
pas très nombreux selon nos investigations. Pour cela, ils n'ont pas
fait l'objet d'un tri poussé puisqu'à ce niveau aussi, nous
devions collecter ceux qui traitent du domaine et sont accessibles gratuitement
mais aussi ceux dont l'accès est payant.
- « Ecoles »
Nous n'avons retenu que quelques écoles car, la
rubrique est très large. La liste comprend des écoles
francophones mais aussi d'autres à travers le monde. Les détails
des enseignements dispensés ou les ressources documentaires de ces
établissements peuvent être obtenus en se connectant sur leurs
sites.
- Le document « Périodiques
électroniques » apparaît comme le
réceptacle des ressources documentaires des écoles, organismes et
associations disponibles en ligne. Dans cette rubrique, nous avons
dissocié les revues à proprement parlé des lettres
d'information qui diffèrent au point de vue du contenu. C'est à
ce niveau que la collecte a été plus difficile avec des sites
foisonnant de publications. Néanmoins, nous avons retenu en plus des
périodiques gratuits, d'autres dont la consultation est strictement
réservée aux abonnés et / ou membres de certains sites
à titre indicatif pour la bonne et simple raison que les utilisateurs
non abonnés ne parviendront pas à consulter ces données
alors qu'en se connectant à un site, ils s'attendent à y puiser
aussitôt des ressources utiles.
- « Thèses et
mémoires » : C'est le document qui nous a fait
découvrir l'étendue des travaux de recherche menés par les
professionnels de l'information. Cette rubrique n'a pas subi de tri parce qu'en
se connectant aux sites d'écoles de formation par exemple, la rubrique
des thèses ou mémoires soutenus en sciences de l'information
n'est pas sujette à équivoque. Elle est le plus souvent
clairement définie. Par contre, ce qui pose un grand problème
reste l'identification des outils de recensement de ces travaux tels que
cyberthèses, Le kiosque etc. A ce niveau, ce sont plusieurs
séances de travail qui nous ont permis de collecter cette modeste liste
qui est loin d'être complète. Une mise à jour constante
nous permettra de l'étoffer davantage.
3. 3 - Mise en oeuvre technique
La mise en oeuvre technique est la présentation
matérielle du guide. Dans un premier temps, nous avons entrepris de
classer par ordre alphabétique les données de chaque rubrique
pour une meilleure présentation en nous servant des possibilités
offertes par le logiciel Microsoft Word. Cette opération a
été longue et délicate car, pour réussir
l'opération, il fallait s'auto-former ou se perfectionner sur
l'utilisation de Word puisque le tri obéit à des normes de
classement. Le processus que nous avons utilisé est le suivant :
Après avoir organisé les données en
grandes catégories confinées dans des pages ordinaires
réalisées à l'aide de Microsoft Word, nous avons
procédé à la création des liens hypertextes. Mais
auparavant, diverses opérations devaient d'abord s'effectuer afin de
rendre le travail plus souple.
Les différentes rubriques sont les suivantes :
Associations et organismes.
Autres ressources Internet
Bases de données
Catalogues en ligne
Ecoles en sciences de l'information
Périodiques électroniques
Thèses et mémoires
Cependant, toutes ces rubriques
étaient collectées à l'état brut c'est à
dire sans explications ni commentaires du contenu. En effet, après les
opérations de collecte des données, de sélection et
d'organisation en rubriques, nous avons procédé à un
travail qui, cette fois, fait appel à la synthèse. Il consiste
à déchiffrer chaque rubrique, d'en expliquer le contenu, et de
résumer en quelques lignes toutes les sous-rubriques qui la
composent.
Chacune d'elles est présentée au lecteur par le
biais d'un petit commentaire précédent le contenu, ce qui lui
permettra de décider de la parcourir ou de passer aussitôt
à une autre et de gagner ainsi beaucoup de temps.
C'est ainsi qu'en pointant sur une rubrique, l'utilisateur
connaît d'avance ce qu'elle comporte comme information. Le même
travail a été adopté pour toutes les autres données
ou sous-rubriques.
Cette phase a aussi pris beaucoup de temps puisqu'il fallait
retourner à la source de chaque information pour fournir un
résumé informatif adéquat à son contenu ce qui
demande une lecture minutieuse pour chaque ressource documentaire. Après
ce long travail, nous avons entamé une autre étape plus
technique ; celle qui consiste à classer par ordre
alphabétique les données de chaque rubrique. Ce classement a
pour objectif d'améliorer la présentation en vue de faciliter la
consultation et de déceler les doublons pour procéder à
leur élimination. Pour ce faire, nous devions apprendre à classer
les données à l'aide de Microsoft Word. Cependant, le classement
à partir de ce logiciel s'effectue facilement lorsque les données
à classer sont homogènes. S'agissant de notre travail, il devait
revêtir un cachet particulier parce que non seulement les données
sont de nature différente selon les rubriques mais d'autres telles que
« Autres ressources Internet » sont composées
d'éléments hétérogènes (portails,
périodiques, bases de données, sites gratuits, signets...).
Devant cette situation, il fallait trouver des astuces qui
nous permettent de faire ce tri ou procéder manuellement ce qui nous
aurait pris énormément de temps. C'est ainsi que nous avons
entrepris de faire des investigations afin de procéder au classement de
la façon la plus efficiente possible.
Nous présentons ci-dessous le processus adopté
pour trier toutes les données. Nous signalons que les explications
pourraient paraître théoriques pour le lecteur mais nous
l'invitons à pointer sur un lien dans une rubrique quelconque du guide
(voir annexe I.b, page 78) afin de comprendre les
opérations que nous décrivons.
Dans un premier temps, il fallait travailler le texte
paragraphe par paragraphe dans chaque rubrique de la façon
suivante :
- rejeter en fin de ligne et entre parenthèse, les
articles qui se trouvent en tête de chaque titre. C'est ainsi que la
référence intitulée « Le
Kiosque », sera présentée comme suit :
Kiosque(Le) pour que le classement soit effectué sur
« kiosque » au lieu de « Le » qui est
considéré comme un mot vide de sens ;
- effectuer des sauts de ligne à l'aide du signe
() qui s'obtient en appuyant simultanément sur la
touche shift + entrée afin
d'indiquer la ligne sur laquelle l'opération devra se
dérouler ;
- créer des sauts de paragraphes pour permettre
à la machine de différencier les parties à classer
grâce à ce signe () qui permet d'afficher tous les
caractères désirés sur le texte. Ainsi, il paraît
partout où Word considère comme un paragraphe dans le texte
dès que nous cliquons sur l'icône. Une fois que toutes les
données d'une rubrique sont ainsi traitées, nous passons
à l'étape de classement en procédant comme suit :
- cliquer sur « tableau », un menu
s'affiche sur lequel une fenêtre indique A/Z
Trier...,
- cliquer sur trier et toutes les données de la
rubrique sont classées par ordre alphabétique de
A à Z. Cependant, il faut noter que le
classement est effectué sur le titre de chaque paragraphe ou la ligne
portant le signe () cité plus haut. Cette
opération a été suivie pour toutes les autres rubriques du
guide. Après le classement, nous avons procédé au
« toilettage » du texte c'est à dire,
l'élimination de tous les doublons et ponctuations mal placées.
Par ailleurs, c'est l'organisation méthodique et
méticuleuse de ces données en rubriques qui nous a permis de
procéder aussitôt à l'étape de création des
liens hypertextes pour chaque page du SICGuide. En effet, loin de
réaliser la version définitive de ces pages, nous signalons
simplement qu'elles sont juste à la phase de première maquette,
mais leur version définitive fera l'objet d'un lien sur le site de
l'URFIST de Paris.
A notre sens, la réalisation des pages du guide
nécessitait au moins la connaissance d'un éditeur. C'est ainsi
qu'après la sélection et l'organisation des données en
rubriques, nous devions suivre une petite initiation en vue de réaliser
nos pages web. Nous avons vite commencé avec le CD d'auto-formation
à Front page et FrontPage Express. En effet, FrontPage est un
éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get)
permettant de créer des pages web sans avoir une connaissance
approfondie du langage HTML (Hypertexte Mark up Langage).
Deux avantages majeurs nous ont guidé dans notre choix
d'usage de FrontPage.
Le premier est que FrontPage prend en charge la
publication du site web créé. Cela signifie qu'il effectue
automatiquement les procédures manuellement réalisées en
utilisant un client FTP pour transférer les fichiers.
Une fois que le site web est prêt, il suffit de se connecter à
l'Internet et de donner l'instruction à FrontPage de mettre à
jour le serveur pour qu'il efface tous les fichiers obsolètes et les
remplace par de nouveaux fichiers créés sur l'ordinateur local.
En plus, FrontPage est livré avec des utilitaires
CGI appelés 'web bots' en anglais. Ces programmes
permettent de gérer les données entrées dans les
formulaires, de traiter les messages postés dans des forums ainsi que
d'effectuer des recherches en texte libre à travers tout le site web.
Toutes ces possibilités sont faciles à exploiter grâce
à FrontPage qui représente un excellent outil pour les
administrateurs de sites qui n'ont pas encore acquis une grande
expérience dans ce domaine.
C'est pour toutes ces raisons que nous avons choisi de
travailler avec ce logiciel pour consolider nos modestes acquis d'apprenti-
concepteur.
Avec la formation express reçue du CD d'auto-formation,
nous avons procédé à la création des liens qui vont
permettre aux utilisateurs de naviguer au sein du guide. Nous présentons
ci-dessous le procédé que nous avons adopté pour
réaliser la première maquette de notre guide en créant des
liens hypertextes entre l'accueil et les différentes pages.
Nous avons tout d'abord choisi un modèle de page parmi
ceux que nous offre Frontpage. Ce modèle devant être
renommé à chaque fois en vue de réaliser des pages
identiques au point de vue des dimensions, de la forme et du fond de plan.
Nous avons copié et collé chaque rubrique
(notons que jusque là, nous avions des documents Word) dans le
modèle ainsi renommé dans FrontPage pour pouvoir créer par
la suite le lien hypertexte.
Après cette opération, nous avons
rassemblé toutes les pages dans un dossier (SICGuide.doc. trié)
et copié ce dernier dans une disquette au cas où nous aurions
perdu les données d'une page au cours des manipulations.
Ceci fait, nous avons continué à travailler sur
le disque dur pour attaquer la phase des liens hypertextes.
Pour créer un lien, nous avons effectué les
opérations suivantes :
- Aller dans FrontPage,
- ouvrir,
- Chercher dans le disque dur le document sur lequel doit
s'effectuer l'opération,
Sélectionner le document,
Cliquer sur l'icône « liens
hypertexte », un tableau s'affiche à l'écran,
cliquer sur la loupe jaune au bas droit du tableau,
Cliquer sur « ok » pour valider
l'opération,
puis sur « enregistrer » pour sauvegarder
le travail.
Le lien est alors créé. Toutes ces
opérations sont effectuées en mode
« Normal ». Pour vérifier que le lien a
été réellement créé, nous devons aller en
mode « Aperçu ». Si l'opération a
été bien effectuée, une main s'affiche dès que la
souris est posée sur ledit document. C'est en ce moment seulement que
nous pouvons nous assurer de la création du lien pour retourner en mode
« Normal ».
Ces explications peuvent paraître trop techniques, c'est
la raison pour laquelle nous invitons le lecteur à parcourir les pages
du guide. Après avoir répété cette opération
pour tous les titres (page d'accueil), ce devait être autour de chaque
page afin que son titre correspondant puisse nous renvoyer directement au
contenu souhaité. Pour ce faire, nous avons procédé comme
suit :
- cliquer sur FrontPage,
- puis sur l'icône « ouvrir »,
- sélectionner « mes
documents » pour l'ouvrir,
- cliquer sur le dossier « SICGuide » qui
affiche toutes les pages,
sélectionner la page sur laquelle nous voulons
créer le lien,
cliquer sur l'icône « lien
hypertexte »,
cliquer sur « ok » et le lien est
créé,
puis sur « enregistrer » pour sauvegarder
le travail.
Cette opération a été effectuée
pour toutes les autres pages en mode « Normal ». C'est
ainsi que nous avons d'abord établi les liens des titres de rubriques
sur la page d'accueil qui est une sorte de sommaire devant guider le choix de
l'utilisateur afin qu'il pointe directement sur la ressource dont il a besoin
puisque le titre de chaque rubrique est significatif et reflète
suffisamment son contenu.
Par ailleurs, nous avons créé des liens (Aller /
Retour) pour permettre à l'utilisateur de pouvoir retourner
aussitôt au sommaire (page d'accueil) quelque soit le niveau où il
se situe dans le guide. Ceci, dans le but d'éviter de cliquer sur
l'icône « Précédent » autant de fois
que l'on aura dépassé de pages car, cela fait perdre du temps au
chercheur. Cependant, ces explications peuvent paraître très
abstraites. Pour une meilleure compréhension nous avons jugé
utile de renvoyer le lecteur au guide en vue de découvrir les
différents liens qui permettent une navigation directe au sein des pages
web et ces dernières vers d'autres encore. Cette partie constitue le
domaine technique du travail de la conception qui a fait le plus recours
à des compétences personnelles car, l'encadrement étant
virtuel, nous étions très souvent obligée de nous
« débrouiller » pour atteindre certains
objectifs.
Pour des soucis de convivialité, nous avons choisi un
fond jaune-clair pour les différentes pages puisque d'aucuns estiment
que c'est une couleur qui ne fatigue pas trop vite les yeux. Néanmoins,
nous avons créé sur la page de présentation du guide un
lien « contributions » qui permettra aux utilisateurs de
nous envoyer leurs suggestions en vue d'améliorer aussi bien le fond que
la forme du guide.
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