3. Le logiciel Carrières de AppliRH
Présentation du logiciel:
Totalement basée sur le logiciel Carrières, AppliRH
propose aux entreprises qui ne veulent ou ne peuvent pas acquérir
Carrières RH une utilisation en ligne du produit tout en
conservant la base de données chez elles. Conçu
pour les Directions des Ressources Humaines et pour les Directions
Générales, CARRIERES est un logiciel complet et simple
d'utilisation. Il permet de gérer les plans de carrières des
salariés, depuis leurs souhaits jusqu'aux plans de successions. Le
logiciel comprend un module de gestion des emplois et des postes, un module de
gestion de compétences, un module de gestion des évaluations, un
module de gestion de la formation, un module de gestion des connaissances ainsi
qu'un module d'organigrammes.
Grâce à ses larges
possibilités de personnalisation des langues et des labels et
à un module de définition de structure, Il peut s'adapter
à toutes les entreprises depuis les grosses PME jusqu'aux
multinationales.
FONCTIONNEMENT
L'utilisation du logiciel Carrières RH en ligne sur le Web
présente la même ergonomie que pour une utilisation Intranet.
Cependant les données ne sortent pas de chez vous, préservant
ainsi la confidentialité des informations. Carrière fait appel
à un Extranet RH (personnalisable) à moindres frais, sans mettre
en oeuvre un déploiement lourd. Il offre aussi aux services Ressources
Humaines un outil RH ultra convivial, performant et adapté aux nouvelles
règlementations et aux souhaits et exigences des Services du personnel.
Carrières RH dynamise l'encadrement d'un société en
donnant à chacun un parcours personnalisé et en permettant un
suivi individuel des personnes.
DEPLOIEMENT
Dès réception de votre inscription, AppliRH vous
envoie la base de données à installer sur votre
réseau. Indiquez ensuite le chemin d'accès à la base
pour que les pages Web qui vous sont envoyées se chargent avec les
données. En aucun cas un lien permanent ou temporaire n'est
établi entre votre base de données et le site AppliRH. A chaque
page demandée, la page est envoyée formatée comme un
masque de saisie et se charge une fois chez vous avec vos données. Les
temps de chargement sont réduits car les données ne transitent
pas par le Web. Seul le masque de la page est envoyé. La base
stockée chez les utilisateurs peut ainsi plus facilement être
interfacée avec le logiciel de paye, de GRH, ou toute autre
application. Lors de la première utilisation le logiciel propose de
télécharger les composants office Web Composants. Il faut
télécharger (sur le site Microsoft) et installer les composants
Web office.
Les états récapitulatifs et les statistiques sont
générées et paramétrables avec un programme
exécutable fourni par AppliRH qui ne devra être installé
que sur les postes administrateurs.
MAINTENANCE
Le coût de la location annuelle par salarié inclus
la maintenance, l'assistance téléphonique et les mises à
jour gratuites du logiciel. Pas de surcoût annuel, pas de surprise. Un
contrat de location du service précisant les conditions de maintenance
sont adressé dès inscription aux utilisateurs.
FORMATION
En plus des aides ou didacticiels en ligne, AppliRH propose
à ses clients des formations accessibles sur le site du client. Ceci
permet de travailler avec les collaborateurs de l'entreprise sur les
données.
SCHEMA D'UTILISATION
Les fonctionnalités de logiciel
Carrières
LA GESTION DES
CARRIERES
Le logiciel permet de gérer les plans de carrière
des individus depuis l'élaboration d'un plan de carrière (en vue
d'un objectif de remplacement ou de promotion ou non) et de formations, les
potentialités offertes, et le suivi de chaque plan de carrière
individuel. Il permet ainsi de définir des plans et parcours, à
court ou long terme, en fonction des évaluations de compétences,
des qualifications, des diplômes et études, des
possibilités de mobilité, nationales ou internationales, des
absences, et de les accompagner des plans de formation
nécessaires. CarrièresRH dynamise l'encadrement d'un
société en donnant à chacun un parcours
personnalisé et en permettant un suivi individuel des personnes
LES PLANS DE
SUCCESSION
Grâce à la richesse des informations stockées
dans CarrièresRH , il est possible à tout instant de
connaître le ou les successeurs potentiels d'un individu. De savoir si
les successeurs sont prêts immédiatement, s'ils ont bien les
compétences requises pour le poste ou s'ils doivent suivre un plan de
formation. Le logiciel vous informe également si un prétendant
à un poste à lui-même un successeur potentiel. Tous les
critères (expérience, études, mobilité, langues...)
pouvant contribuer à l'élaboration du plan de succession sont
enregistrés dans CarrièresRH .
LE REPERTOIRE DES EMPLOIS ET
DES METIERS
Afin d'apporter aux DRH une véritable gestion
prévisionnelle des emplois et des postes, le logiciel répertorie
chacun d'entre eux en leur attribuant un profil de compétences et un
référentiel utilisé pour l'évaluation.
Les postes sont répertoriés avec de multiples
rattachements (entités juridiques, services, département, centre
de coûts) et deux types de liens (utiles pour les organigrammes):
hiérarchiques et fonctionnels.
LA GESTION DES COMPETENCES ET
DES PROFILS
Le logiciel intègre un module de gestion de
compétences basé d'une part sur les référentiels de
compétences et d'autre part sur les évaluations des
salariés. De la même façon, il est possible de fonctionner
à partir des entretiens annuels ou à partir d'évaluations
permanentes ou de combiner les deux. CarrièresRH permet de
définir des profils types de compétences par postes et
métiers afin de les mettre en comparaison avec les profils de
compétences et/ou de performances individuelles. Les évaluations
permanentes permettent de prendre en compte toutes les compétences de
l'entreprise. Des outils de projection de compétences (dans le temps)
permettent d'anticiper les besoins de compétences afin de
préserver le capital et compétences de
l'entreprise.
LA GESTION DES EVALUATIONS
CarrièresRH apporte des aides dont lesquelles sont
utilisés pour la gestion d'évaluations des salariés. Les
liens entre Référentiels de compétences,
évaluations des individus et catalogue de formations permettent une
exploitation optimisée des entretiens d'évaluations.
LA GESTION DE LA FORMATION
CarrièresRH comporte un module complet de gestion de la
formation professionnelle. De l'élaboration du plan de formation
(fusionné directement sous EXCEL) au suivi des stages, en passant par
tous les courriers, le logiciel offre une véritable gestion de formation
intégré à un processus RH plus global tout en pouvant
être utilisé indépendamment.
Le catalogue de
formation établit les liens entre formation et compétences utiles
pour la gestion de carrières des salariés.
LA GESTION DES CONNAISSANCES
Très répandue dans les entreprises Anglo-saxonnes,
la gestion des connaissances (ou Knowledge management) est très
sollicitée par les Directions d'entreprise. CarrièresRH offre
un répertoire des savoirs et des connaissances qui peut aussi
être un outil de communication et de solidarité dans l'entreprise.
Les recherches par mots-clefs ou multicritères en facilitent
l'utilisation.
LES
ORGANIGRAMMES
Grâce aux rattachements hiérarchiques et
fonctionnels, Carrières RH offre la visualisation des organigrammes
hiérarchiques salariés ou hiérarchiques des postes,
fonctionnels salariés ou fonctionnels des postes. L'organigramme des
plans de successions est également disponible. Ces organigrammes peuvent
être diffusés comme trombinoscope.
LA STRUCTURE
La réussite de la mise en place et de l'exploitation d'un
logiciel GRH passe par l'adéquation entre la structure de l'entreprise
et les possibilités offertes par le logiciel pour calquer cette
structure. Carrières RH comporte un module complet de définition
de la structure de l'entreprise.
La possibilité de personnaliser
tous les labels, tous les titres de fenêtres et tous les libellés
de zones dans 4 vocabulaires (qui peuvent être des termes
différents ou des langues différentes) permettent d'adapter
totalement le logiciel à la culture et aux habitudes de
l'entreprise.
La gestion des droits d'accès permet de
sécuriser la confidentialité des informations.
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