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La démarche certification, une variable de changement. Etude de cas onapar-marodec( Télécharger le fichier original )par Rachid TATOUTI Université du Québec à Montréal - MBA pour Cadres 2008 |
2. INTRODUCTIONLa notion d'entreprise a beaucoup évolué au fil des années. Après les entreprises fordiennes et toyotiennes..., c'est aujourd'hui le tour de formes nouvelles qui s'apparentent plus à un concept technologique. Parmi les paramètres qui ont participé à cette évolution figure « la qualité » La qualité signifie, selon une approche technique ; satisfaire le client et lui offrir exactement ce qu'il désire sans plus. Offrir un bien ou un service qui dépasse les attentes du consommateur ne serait pas de la qualité, mais de la sur qualité. Pourquoi engager des frais supplémentaires si les objectifs en termes de satisfaction et de fidélisation sont atteints ? A partir de cela, des normes ont été élaborées et des procédures de mise en place et de certification ont été établies. ISO9001, 9002 ou 9003 sont des appellations adoptées pour désigner les niveaux d'intégration du management par la qualité dans les rouages de l'entreprise. Ainsi ISO9003 signifie la mise en place d'un contrôle qualité au niveau des phases terminales de production. La 9002 se concentre plutôt sur le produit. La 9001 concerne l'adoption des aspects qualité à partir des premières phases de la conception. Le client prend une place centrale dans le processus. Cependant, il ne s'agit plus uniquement du consommateur classique, mais aussi du client interne : l'employé. Ce dernier est une pièce maîtresse dans le puzzle de la qualité. A ce titre, il est utile de rappeler que la démarche prend naissance dans les bureaux du top management et se propage à l'ensemble des ressources en oeuvre dans l'entreprise. Une prise de conscience générale de l'enjeu est fondamentale. D'où la nécessité d'impliquer l'ensemble du personnel à travers des opérations de formation et de participation aux processus de prise de décision. Un management participatif et indiqué dans pareilles démarches. En fait, la satisfaction du client externe est un objectif qui ne peut être atteint que par la participation de tous. Du portier aux directeurs. Le rôle du chef d'entreprise revient donc à initier le processus et à veiller et assurer une bonne coordination entre les différentes parties en cause. Bref, la certification est vite devenue incontournable au niveau des opérations commerciales internationales. L'attestation de qualité est devenue, de ce fait, discriminatoire pour ces entreprises qui ne voulaient ou qui ne pouvaient se faire certifier ; l'opération restait relativement coûteuse en termes de temps et d'argent. Une nouvelle barrière était née. Il ne suffit plus aujourd'hui de se faire certifier 900n, l'environnement entre aussi en jeu avec ISO14001. Cette dernière intègre la prise en considération de contraintes environnementales aux niveaux des processus de production. Autrement dit il ne s'agit plus de s'assurer que le client est satisfait, il faut en plus faire attention de l'environnement. Au delà des concepts théoriques du changement sensés fournir le cadre général permettant de comprendre et de traiter toutes les solutions. Notre recherche va s'étaler sur deux parties menées; la première traitera la certification en tant que démarche de changement, la deuxième portera sur l'expérience ONAPAR-MARODEC. La démarche qualité est une démarche de changement L'ouverture des frontières du pays et la mondialisation de l'économie imposent un niveau de compétitivité aux entreprises marocaines. Ces dernières doivent améliorer leurs performances pour rester compétitives, survivre et se développer .Ces contraintes dictées par les enjeux du marché nécessitent des mises à niveau récurrentes du système du management ., Les entreprises se doivent d'être dans un processus de progrès permanent à tous les niveaux de l'organisation. La démarche qualité est un processus de progrès et un projet de changement. Pour GOLDARTT, Le processus de progrès permanent est le fait « d'être capable de disséquer les environnements les plus complexes pour atteindre le problème fondamental, d'être capable de construire et de vérifier des solutions qui font réellement disparaître les effets négatifs sans en créer de nouveaux, et par dessus, provoquer un tel changement majeur sans à-coups et sans lever de résistances, mais au contraire, de l'enthousiasme ». Le contexte socioculturel qui présente des leviers et des résistances figure parmi les environnements les plus complexes dont il faut tenir compte pour maîtriser le processus de mise en oeuvre de la démarche qualité. En effet, Chaque entreprise développe à sa façon son processus de mise en oeuvre car on ne dispose pas de démarche standard. Jusqu'à présent on s'est attaché beaucoup plus à poser des problèmes qu'à proposer des solutions à de leurs résolutions. Les processus de mise en oeuvre d'une démarche qualité ne sont pas maîtrisés parce qu'ils n'arrivent pas à impliquer le personnel à tous les niveaux et ils ne prennent pas en compte la dimension socioculturelle. Il s'agit de minimiser l'impact des résistances et de profiter pleinement des leviers existants. Surmonter cette étape charnière en associant l'ensemble du personnel au pilotage des différentes phases du projet constitue un pas primordial pour la réussite des objectifs escomptés. I) LE CHANGEMENT ET L'ENTREPRISE A. LE CHANGEMENT EST UNE NECESSITE Le changement demeure une des préoccupations majeures des responsables des entreprises et des autres types d'organisations. Il est généralement synonyme de restructuration et de mise à niveau du fonctionnement des entreprises. Aujourd'hui, il est associé aux vastes mouvements stratégiques des entreprises : fusions et acquisitions, mondialisation des activités,...Face à une concurrence de plus en plus vive et un environnement en perpétuelle évolution, les entreprises sont contraintes de se remettre en cause. Des secteurs entiers comme la micro-informatique et l'automobile sont contraints de changer en permanence .Les technologies deviennent rapidement obsolètes, la durée de vie de produits se raccourcit, la concurrence innove toujours plus .Etre dans une position de monopole n'est plus aujourd'hui synonyme d'immobilisme .Le changement est partout. Le changement a lui-même changé de statut. Il est le moyen de passer d'un état à un autre, que l'on veut atteindre. C'était un mal nécessaire, une situation provisoire maintenant, le changement fait partie intégrante de la vie de l'entreprise, il est intégré à son fonctionnement. On sait que rien n'est acquis, que tout est rapidement dépassé. Le caractère provisoire est perçu dés le début. Cela n'est pas sans poser de multiples problèmes. Le sentiment d'être dans une situation qui finira par changer risque de déboucher sur une moindre implication, sur un niveau d'exigence moins élevé en termes de compétences, de qualité, de fonctionnement. Les imperfections et les dysfonctionnements seront d'autant plus facilement acceptés que la situation dans laquelle ils se sont développés et perçues comme non durable. Peu importe les faiblesses actuelles puisqu'une prochaine réorganisation bouleversera les règles du jeu et anéantira les efforts que l'on aurait pu entreprendre pour améliorer l'organisation présente. Le changement, quel que soit sa nature, exige de déstabiliser la situation existante. Plus celle-ci est stable, plus le changement est difficile à réaliser. L'adaptation parfaite à un environnement donné devient un lourd handicap lorsque celui-ci évolue. Toutes les ressources de l'entreprise ont été mobilisées pour exploiter aux mieux les conditions .Lorsque l'environnement bouge de plus en plus vite comme aujourd'hui, la capacité à évoluer rapidement est un atout beaucoup plus important que la perfection de l'organisation et son fonctionnement, le changement devient naturel pour l'entreprise. 2. LE CHANGEMENT EST UNE ACTION SUBIE OU CHOISIE Nulle entreprise n'échappe à la nécessité de changer, mais les dirigeants peuvent se contraindre ou au contraire être contraints de le faire. Quand il est décidé volontairement il vise soit l'amélioration d'une situation, soit l'anticipation possible de la dégradation possible de celle-ci. Le changement est décidé soit pour améliorer la situation, soit pour anticiper une possible dégradation de celle-ci. Dans tous les cas, les dirigeants disposent alors d'une marge de manoeuvre importante pour mettre en oeuvre le processus du changement. Ils ne sont pas prisonniers de contraintes fortes qui les obligent à brusquer les événements de façon parfois dramatique. Quand il est subi... Il devient alors la condition nécessaire à la survie de l'entreprise. Le retard dans sa mise en oeuvre peut avoir plusieurs causes : l'erreur de prévision, l'absence d'anticipation des dirigeants. La remise à plus tard de l'engagement des actions nécessaires. Les dirigeants sont conscients de la nécessité du changement, mais ils ne le décident pas, soit parce qu'ils ne veulent pas assumer les risques liés à tout changement, soit parce qu'ils refusent les conséquences qui en découlent tout en les sachant inévitables, telles que les licenciements importants ou une baisse provisoire de rentabilité. Enfin, l'impact à mettre en oeuvre le changement est un autre facteur qui explique le caractère subi du changement. Dans ce contexte, les dirigeants sont conscients de la nécessité de faire évoluer l'entreprise. Ils ont d'ailleurs pris la décision d'engager un processus de changement, mais celui-ci n'a pas débouché aux résultats escomptés. L'entreprise ne change donc pas, en un moment où les circonstances lui auraient permis de faire volontairement et finit par se trouver dans une situation où elle est obligée de changer dans des conditions devenues difficiles. Cette cause là est probablement la plus répondue. B. QUEL TYPE DE CHANGEMENT CHOISIR ? Le changement est donc nécessaire, ses mobiles sont divers, ainsi que les formes qu'il peut prendre. Le changement concerne l'ensemble des entreprises. Il est le résultat d'un processus de décision plus ou moins formel et explicite, qui intègre le besoin d'adaptation et les initiatives internes. La spécificité de chaque entreprise sur ces deux aspects fait que chaque changement est unique. Toutefois un certain nombre de traits communs se dégagent par rapport à ce qui le motive. Les causes du changement peuvent être d'ordre externe ou bien d'ordre interne. · Les causes externes correspondent à des changements qui sont provoqués par des éléments extérieurs à l'entité qui va changer. Il s'agit généralement d'éléments qui constituent l'environnement de l'entreprise. Elles sont très nettement les plus fréquentes. · Les causes internes, correspondent à des changements induits par l'entreprise : volonté de développement et vision du/des dirigeant(s) essentiellement A l'instar des mobiles du changement, ses types peuvent revêtir formes. Dans certains cas il est très circonscrit et bref, dans d'autres très vaste, très profond et long, parfois encore il est rapide et violent. Il peut être très consensuel ou imposé par les dirigeants. Trois dimensions majeures permettent de caractériser les types de changements : · Sa profondeur du changement · Sa rapidité du changement · Son mode d'imposition choisi Des relations fortes existent naturellement entre ces trois dimensions. Le chois du type de changement, tout comme le changement lui-même, peut être libre ou non. Choisir de changer à partir d'une multitude de changements de faible profondeur menée avec un consensus initial suppose que l'environnement et l'entreprise le permettent. Un bon niveau de prévision favorise la possibilité d'utiliser des changements peu profonds et multiples. Une bonne maîtrise de l'environnement permet de disposer de plus de temps et donc de décider du moment et de la rapidité du changement envisagé. Une bonne adaptabilité au changement autorise des renouvellements plus rapide et plus nombreux, tout en favorisant le consensus. Le dirigeant est donc rarement entièrement libre de choisir le type de changement qu'il va amorcer, celui-ci étant la résultante de la volonté du dirigeant, d'une part, et des opportunités et contraintes internes et externes, d'autre part. II) LA DÉMARCHE QUALITÉ ET LE CHANGEMENT La phase actuelle de la mondialisation détermine une large apparition des différences culturelles (DEMORGON, 2000). Si les principes de la qualité et de l'excellence paraissent universels, Leur mise en oeuvre ne peut être que locale en fonction de la diversité et des spécificités des cultures. A. DÉFINITIONS ET CONCEPTS DE LA QUALITÉ L'ISO 8402 définit le concept qualité par « l'ensemble caractéristiques d'une entité qui lui confèrent l'aptitude à satisfaire des besoins exprimés et implicites ». Cette définition a évolué et ISO 9000 : définit le concept de qualité comme suit « Aptitude d'un ensemble de caractéristiques intrinsèques à satisfaire des exigences ». Par ailleurs, ISO 8402 définit le management par la qualité totale par « Mode de management d'un organisme, centré sur la qualité, basé sur la participation de tous ses membres et visant au succès à long terme par la satisfaction du client et des avantages pour tous les membres de l'organisme et pour la société. SHIBA définit « le management par la qualité total comme un système évolutif, développé avec succès dans les industries, destinés à l'amélioration continue des produits et des services, dans le but d'accroître la satisfaction du client dans un monde en rapide évolution » HAMLIAN note « Que d'autres, disciplines scientifique, viennent approfondir et développer de façon croissante les notions liées à la qualité. Ainsi, les sciences humaines, comme la sociologie, la psychologie, l'histoire ou encore l'économie permettent de mieux maîtriser les enjeux humains et de recentrer la qualité sur la notion de client ». Le concept de qualité ainsi que la démarche qualité ont suivi une évolution allant de la conformité à l'adéquation avec les valeurs et avec l'environnement social et global, Le tout est formalisé tel que le système de management de la qualité ou les référentiels d'excellence. Il existe trois modèles d'excellence au niveau international ; le prix deming pratiqué au Japon depuis 1951, le prix Malcolm Baldrige mis en place aux Etats unis en 1987 et le prix EFQM,modèle de performance des entreprises européennes depuis 1991. Le modèle, repose sur le préalable suivant : « D'excellents résultats peuvent être obtenus au niveau de l'activité et de sa performance, du client, du personnel et de la collectivité grâce à un leadership qui actionne et entraîne la politique et la stratégie, le personnel, le partenariat, les Ressources et les processus » B. LA CONDUITE DU CHANGEMENT, PAR LA QUALITE 1. APPRENTISSAGE ET DÉMARCHE QUALITÉ SHIBA décrit « Le système de management qualité comme un système d'apprentissage qui se concentre sur le développement des compétences à chaque niveau. Il améliore les ressources humaines». Cet auteur soutient que « l'aspect le plus important du SMQ réside dans le développement de l'individu et l'encouragement de l'homme à l'apprentissage ». En particulier, il exige des dirigeants capables de développer leurs connaissances théoriques pratiques de la qualité. 2. APPRENTISSAGE ET MODÈLE D'EXCELLENCE EFQM Le référentiel d'excellence attache une grande importance à l'apprentissage. Parmi les huit principes fondamentaux de l'excellence ; le principe concernant les processus continus d'apprentissage, d'innovation et d'amélioration qui stipule ; « La performance de l'organisation est optimisée lorsqu'elle s'appuie sur le management et le partage des connaissances, au sein d'une culture d'apprentissage, d'innovation et d'amélioration,continus. De même EFQM définit les connaissances comme « un maillon de la hiérarchie composée des données, de l'information et du savoir ». Par ailleurs, le modèle d'excellence EFQM, l'apprentissage, la connaissance et la compétence au niveau de l'individu, des équipes et de l'organisation reviennent à plusieurs reprises. 3. LA DÉMARCHE QUALITÉ ET LE CHANGEMENT La démarche qualité est un système d'apprentissage. Par ailleurs le modèle d'excellence EFQM accorde une place importante aussi bien à l'apprentissage qu'au changement. Or ce dernier est un processus qui passe par l'apprentissage, la démarche qualité est donc un processus de changement. L'objectif de notre recherche est de concevoir une démarche pour conduire le changement par la qualité dans un contexte socioculturel spécifique. Ceci va nous permettre de définir les risques qui lui sont intrinsèquement inhérents. Autrement dit minimiser l'impact des résistances et profiter pleinement des leviers du contexte socioculturel. Sachant que l'aboutissement de cette démarche nécessite le balisage des poches de résistances susceptibles de se dresser contre le projet. Pour illustrer notre recherche, nous allons étudier le cas concret de la société ONAPAR-MARODEC. La mise en oeuvre de la démarche qualité introduite le concept de la culture d'excellence ; « les dirigeants développent la mission, la vision et les valeurs de l'organisation et ont un rôle de modèle dans une culture de l'excellence». EFQM considère la culture comme un éventail complet des comportements que transmettent, mettent en pratique et renforcent les membres d'une organisation. Comment concilier donc entre cette culture d'excellence et la culture nationale. La démarche qualité qui est un système de management, ne peut donc ignorer la diversité des cultures, Il n'y a pas une seule bonne méthode d'application du système de management qualité. Celle-ci doit être adaptée à la culture et à l'histoire de chaque entreprise. Pour BOUDAREL, « Mettre en mouvement l'entreprise en direction d'un SMQ, C'est agir sur les quatre éléments qui la constituent : la culture, le management, les structures et les systèmes » Pour réussir le changement par la qualité, il faut donc prendre en compte la dimension socioculturelle. Nous formulons notre problématique comme suit : La démarche qualité étant un projet de changement, comment le conduire, tenant compte du contexte socioculturel, dans la société ONAPAR-MARODEC ? En effet la conjonction de plusieurs phénomènes complexes, liés à l'environnement et aux processus de mise en oeuvre de la démarche qualité. Notre recherche sera axée sur la dimension humaine ; car l'homme se trouve au coeur de ce noyau, d'ou l'implication et la participation du personnel à tous les niveaux du pilotage du projet.
2. L'HOMME DANS L'ORGANISATION Compte tenu de l'importance de l'homme au sein de l'organisation, comment impliquer le personnel aux différents niveaux de l'organisme ? Nous postulons donc que pour conduire le changement par la qualité, il faut impliquer tout le personnel à tous les niveaux hiérarchique dans la mise en oeuvre de la démarche qualité, cela devra nous permettre de respecter les principes universels de la qualité et de l'excellence. · Principe de qualité, implication du personnel (ISO 9000 :2000) : « Les personnes sont à tous les niveaux l'essence même d'un organisme ; et donc une totale implication de leur part permet d'utiliser leurs capacités au profit de l'organisme ». · Principe de l'excellence, développement et implication du personnel « le potentiel du personnel de l'organisation est pleinement libéré grâce au partage des valeurs et à une culture fondée sur la confiance, la responsabilisation et le pouvoir d'agir qui stimule l'implication de tous ». GENELOT considère « que les Hommes dans l'entreprise ne vivent pas hors du temps, hors de leurs histoires et hors de l'environnement. Ils sont insérés dans un contexte culturel, économique et social, dont ils dépendent et qui les façonnent. Cette dépendance réciproque introduit un facteur supplémentaire dans le management. Les Hommes sont le fruit d'une lignée, d'un peuple et d'une région qui ont forgé leurs traditions et leurs croyances. Avant l'entreprise, l'école, la vie familiale et le sociale ont modelé leurs comportements. Pour Edgar Morin, « La culture est dans l'esprit qui est dans la culture ». En effet, la dimension socioculturelle joue un rôle important dans la conduite du changement par la qualité, compte tenu des spécificités culturelles. Etude de cas, MARODEC -ONAPAR III) PRÉSENTATION DE LA SOCIETE A. FICHE SIGNALÉTIQUE DE MARODEC
MARODEC Direction Décideurs techniques ONAPAR Décideurs politiques ONAPAR et Partenaires Usagers / Clients Citoyens et Utilisateurs Finaux Exploitant Direction d'exploitation Fournisseurs MOE, Entreprises, Prestataires de service Conseil Juridique et Comptable Environnement Riverains chantier Média Cadre réglementaire Groupe Commissaire aux comptes Tribunal... Un projet dans son contexte client contractuel client non contractuel partenaire
La mission essentielle et quasi-exclusive de MARODEC est, du fait même de son objet social, la maîtrise d'ouvrage déléguée pour la réalisation de projets immobiliers pour le compte des sociétés filiales et partenaires du Groupe ONA Pour mener à bien sa mission, MARODEC assure : · Le pilotage des études et de la réalisation des travaux sur chantier · La livraison des ouvrages aux clients · Les actions d'information des ces clients et partenaires · La gestion financière des projets dans le strict respect des exigences des clients. · L'élaboration des actes d'achats de prestations de services propres aux projets. · La gestion administrative des projets E. GESTION DES RESSOURCES ET ORGANISATION Afin de maîtriser les projets qu'ONAPAR et ses partenaires ont confiés à MARODEC, celle-ci s'est dotée d'une organisation basée sur le principe de Management de Projet. Elle contribue directement à la satisfaction du client. Pour chaque projet, un chef de projet est désigné par le Direction de MARODEC (Directeur et Directeur Technique). Sous la tutelle de son directeur technique, il s'appuie sur une équipe de partenaires recouvrant les corps d'état et les métiers nécessaires à l'atteinte de ses objectifs. Le management des ressources de MARODEC est assuré par la Direction. En fonction des besoins humains, matériels et techniques identifiées tout au long des projets, la direction déploie les ressources nécessaires. Les actions d'identification, de mise à disposition et de déploiement des ressources sont assurées par les processus de Management : Politique, Organisation et Amélioration, Management des Ressources Humaines et Communication Interne. Pour MARODEC, sont essentiellement concernés les ressources humaines et les outils informatiques.
G. SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ ONAPAR-MARODEC Afin de conserver une « vue orientée client », MARODEC s'appuie sur la cartographie de ses processus à la fois pour bâtir son référentiel et améliorer ses performances. Satisfaction des clients du client M4 : Audit et évaluation du SMQ S1: Gestion des documents, des données et des enregistrements M2 : Communication interne et externe M1 : Politique, organisation et amélioration R2 : PROCESSUS DE GESTION DES PROJETS R4 : Contrôle et exécution des études et travaux aspect technique R5: Suivi administratif et financier des projets S4 : Gestion Comptable et Financière
Pour maîtriser ses activités, le fonctionnement de MARODEC est structuré selon trois types de processus : · Les processus de Management M1 à M4 · Les processus de Réalisation R1 à R6 · Les processus Support S1 à S4 Cette cartographie est obtenue en identifiant : · Les processus de Réalisation qui participent directement à la satisfaction des besoins du client · Les processus Support et de Management qui sont indispensables au fonctionnement de l'entreprise Des Processus en Relation Chaque processus est défini dans une fiche processus qui contient un tableau présentant les processus en interfaces avec le processus concerné. Les interfaces sont précisées par des données d'entrée et de sortie. Des Processus Pilotés Un pilote de processus est identifié. Ce responsable en garantit la cohérence de mise en oeuvre et son évolution2. FINALITÉS DES PROCESSUS M1 S'adapter à la forte évolution des besoins de nos clients par l'optimisation de nos processus et de notre organisation. Fédérer le personnel de MARODEC autour d'axes forts concernant des actions de développement et de progrès. M2 Réaliser et mettre en oeuvre le plan de communication Informer et impliquer le personnel en communiquant avec lui. M3 Disposer du personnel adapté aux besoins de MARODEC. Identifier, développer et maintenir les compétences du personnel. Exécuter les obligations administratives dans le respect des délais. M4 Mesurer l'efficacité du SMQ par rapport aux attentes des clients et aux objectifs du groupe. S'assurer que MARODEC remédie aux dysfonctionnements du SMQ par la mise en oeuvre des actions d'amélioration R1 Définir un cadre clair, précisant les exigences et les responsabilités du MO et du MOD R2 Assurer la maîtrise du déroulement des projets R3 Maîtriser la sélection, le choix et la gestion administratives des conventions/ contrats / marchés avec les partenaires R4 S'assurer que le projet sera réalisé dans les délais, selon le coût et conformément aux exigences du MO. Vérifier que les composantes techniques d'un projet sont en adéquation avec les exigences du MO, conformes aux normes et règles de l'art. R5 Assurer l'utilisation optimale des ressources financières allouées aux projets. Assurer le traitement des demandes de règlement des prestations. R6 Livrer le projet dans les délais, selon le coût et conformément aux exigences du Maître d'ouvrage. Evaluer la performance du projet. S1 Garantir une traçabilité des documents et des actes accomplis dans le cadre des projets. Définir les règles de gestion des enregistrements ayant une incidence sur la qualité des prestations. S2 Disposer des moyens de travail répondant aux besoins et dans les délais S3 Disposer d'un réseau de partenaires : - adaptés aux besoins de MARODEC et à ceux de ses clients et répondant aux critères de qualité de MARODEC S4 Disposer des moyens de travail répondant aux besoins et dans les délais NB : Certains processus de MARODEC, Gestion des Ressources Humaines, Audit et évaluation du SMQ, Gestion Comptable et Financière et Moyens Généraux, sont externalisés et gérés par des structures de la holding, ONAPAR. Dans le cadre de cette externalisation de service et conformément aux exigences de la norme ISO 9001 V2000, il a été convenu de formaliser la relation entre MARODEC d'une part, et ONAPAR, d'autre part, par l'élaboration et la mise en place d'un Contrat de Service selon les conditions déterminées dans ce dernier 3. CONTRIBUTION À LA MISE EN oeUVRE DU SMQ La mise en oeuvre du Système Qualité est garantie par la contribution de quatre types d'acteurs : La Direction de MARODEC avec le Comité de Direction est responsable de l'application du SMQ Le Pilote de processus veille à l'application cohérente de son processus, il valide ses évolutions L'Auditeur évalue l'application et l'efficacité des processus Le Responsable Qualité maîtrise le référentiel, garantit la cohérence du Système Qualité et sa conformité aux exigences de la norme ISO 9001. DIRECTION DE MARODEC PILOTE DE PROCESSUS ACTEURS DES PROCESSUS AUDITEURS RESPONSABLE QUALITÉ Afin d'assurer l'efficacité du Système Qualité par rapport à sa politique et ses objectifs, MARODEC réalise une fois par an une Revue de Direction animée par le Responsable Qualité. Ainsi la Direction est amenée à décider d'actions d'amélioration et d'évolution du Système et de la Politique Qualité5. AMÉLIORATION CONTINUE DU SYSTÈME REVUE DE DIRECTION DONNEES D'ENTREE DONNEES DE SORTIE BILAN POLITIQUE OBJECTIFS EVALUATION QUALITE PERCUE EVALUATION QUALITE REELLE REVUE DES PROCESSUS AUDITS EVALUATION Fournisseurs S/T Serv . Matériel SUIVI DES PLANS D'AMELIORATION PRESENTATION DES FAITS MARQUANTS EVALUATION S.M.Q. EFFICACITE PLANIFICATION DES RESSOURCES PLANS D'ACTIONS D'AMELIORATIONS ORIENTATIONS STRATEGIE OBJECTIFS Satisfaction Clients Réclamations Non - conformités Sinistralité Management Ressources Réalisation AUDITS Qualité Sécurité - Pour le Système (Organisation/Documentation) - Les procédés de construction (Technique/Méthode de production) - La Qualité des chantiers Revue de direction DONNEES D'ENTREE Données de sorties BILAN POLITIQUE OBJECTIFS EVALUATION QUALITE PERCUE EVALUATION QUALITE REELLE REVUE DES PROCESSUS AUDITS EVALUATION S/T SUIVI DES PLANS D'AMELIORATION PRESENTATION DES FAITS MARQUANTS EVALUATION S.M.Q. EFFICACITE PLANIFICATION DES RESSOURCES PLANS D'ACTIONS D'AMELIORATIONS ORIENTATIONS STRATEGIE OBJECTIFS Satisfaction Clients Réclamations Non - conformités Sinistralité Management Ressources Réalisation AUDITS Qualité - Pour le Système (Organisation/Documentation) - Les procédés de construction (Technique/Méthode de production) - La Qualité des chantiers Au-delà des actions liées aux NC, AC, AP « rattachées » fortement à l'ouvrage, il est nécessaire de mettre en place une boucle de la qualité permanente qui concerne tout autant les processus et le système. Le but est de faire ressortir les principales sources d'amélioration et d'y associer des plans d'actions, dont les effets, mesurés, relancent à nouveau la réflexion : . 6. DOCUMENTATION DU SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ Le Manuel Qualité s'applique à toutes les activités de MARODEC et est établi en référence à la norme ISO 9001 V2000 Exclusion : Le Chapitre 7.6 de la norme est exclu. Le système de management de la qualité s'appuie sur un ensemble de procédures (Cf. liste des procédures). Les documents du système qualité : le Manuel de Management de la Qualité (MMQ), les fiches Processus, les procédures, les fiches et formulaires, les documents sont gérés par le Responsable Qualité. Ils sont consultables sur AGORA. Les enregistrements qualité sont définis dans les procédures correspondantes. Elles identifient le responsable de l'archivage, le lieu et la durée de l'archivage de chaque type d'enregistrement. Les documents projets sont gérés par les chefs de projets. Ces derniers et le secrétariat tiennent à jour et suivent un plan de classement des documents définit dans les procédures correspondantes. Les documents relatifs à la veille technique et règlementaire sont gérés par le responsable veille technique et règlementaire conformément à la procédure y afférente. IV) ANALYSE DE LA SITUATION DE CHANGEMENT A. LE QUESTIONNAIRE D'ENQUÊTE (VOIR ANNEXE) B. TRAITEMENT ET ANALYSE DU QUESTIONNAIRE
Question2 :
Question3 :
Question4 :
Question5 :
Question5 :
Question6 :
Question7 :
Question8 :
Tableau croisé :
C. COMMENTAIRE
L'équipe quality energie a élaboré un questionnaire (dont un exemplaire est annexé au rapport) lui permettant de recueillir les avis du personnel de la société ONAPAR objet de la certification décidée par ses dirigeants .L'exploitation des réponses obtenues auprès des 24 salariés concernés est ventilée dans les tableaux ci-joints L'analyse du test soumet au personnel dégage les conclusions suivantes : - La structure des 24 salariés de la société révèle une prépondérance du sexe féminin 17(70,8%) par rapport au sexe masculin 7(29,2) -La tranche d'âge 35-45 ans représente 45,8% de l'effectif suivie de celle des 25-35 ans à concurrence de 37,5%Ces deux catégories totalisent 83,3% de la population employée. - Les cadres moyens occupent la première position puisqu'ils occupent représentent 62,5%(15) du total du personnel employé. -Le dispatching du personnel au sein des différents départements de la société nous renseigne que 53,3%(14) sont affectés à des missions itinérantes. Ce qui signifie que l'activité de l'entreprise est axée sur l'activité commerciale -50% du personnel employé a moins de 2 ans d'ancienneté .Ceci traduit le caractère récent de la création de l'entreprise -En réponse aux questions relatives aux motifs de la démarche de la certification, 37,5% (8) des salariés estiment qu'elle vise l'amélioration du chiffre d'affaires, 33,3% (8) pensent qu'elle permet de satisfaire la clientèle et de réduire les coûts de production .Le cumul de ses deux réponses totalise 70,8%(17) des salariés interrogés -Concernant l'appréciation de l'action de communication de la certification : 54,2% (13) des salariés ont manifesté leur adhésion au processus du changement alors que 45,8% (11) ont émis un avis contraire -S'agissant de l'implication dans la réalisation des attentes de la certification, 54,1% (13) des salariés ont été associé au projet tandis que les 45,9%(11) autres ont exprimé des avis divergents -Au sujet de la qualité du travail que procurera la certification une fois réalisée : 91,66% (22) salariés questionnés affirment que leurs tâches deviendront efficaces et rapides par rapport à la situation antérieure -A la question relative au niveau de satisfaction du système de management de la qualité de l'entreprise :79,2%(19) salariés ont manifesté leur entière satisfaction quant à ce changement .Ce résultat dénote que la certification initiée par les dirigeants d'ONAPAR a été correctement pilotée afin d'éviter les écueils qui pourraient se dresser contre son aboutissement. |
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