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Contrôle de gestion de l'Office Chérifien des Phosphates

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par sanita SANAA
Ecole superieur de commerce et d'administration des affaires - Bac+ 3 2008
  

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Introduction

L

e Maroc est un pays de très grande tradition minière, non seulement pour les phosphates qui constituent sa principale richesse, mais également par la diversité des autres substances minérales qui existent dans son sous-sol.

En effet, avec les phosphates, le Maroc occupe une place de choix : trois quarts des réserves mondiales (98% dans le centre du pays et 2% dans le sud), troisième producteur et premier exportateur mondial de phosphate concentré, d'acide phosphorique et de P2O5 sous toutes ses formes.

Et afin d'éviter que ces richesses de phosphates tombent aux mains d'organismes privés, le gouvernement promulgua le Dahir du 27 janvier 1920 qui réservait à l'état marocain les droits de recherche, d'exploitation et de commercialisation des phosphates. De ce fait, l'Office Chérifien des Phosphates fût créé par le Dahir du 7 août 1920.

Voici déjà 23 ans, le groupe est devenu le premier opérateur international dans le domaine de l'industrie du phosphate et des produits dérivés.

L'élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la pratique journalière des travaux réalisés. Enfin, les multiples visites des services que j'ai pu vu m'ont permis de donner une cohérence à ce rapport.

Ce Rapport se divise en Quatre chapitres :

ü Premier chapitre comporte la présentation du groupe OCP et le pôle finance.

ü Le deuxième est consacré le contrôle de gestion et ses outils.

ü Le troisième comprend le tableau de bord de gestion.

ü Le dernier chapitre contient les TDB autant qu'outil de contrôle de gestion à l'OCP.

u Introduction

L

e groupe O.C.P (Office Chérifien des Phosphates) est parmi les plus grands producteurs des phosphates dans le monde. Ainsi, il est le premier exportateur mondial des phosphates et de ces dérivés. Il est composé de plusieurs pôles et sociétés sous forme de filiales. Chaque pôle et filiale a un rôle dans l'activité principale, soit l'extraction et la commercialisation des phosphates, soit la production et la commercialisation de ses dérivés.

Section 1 : présentation du Groupe Office Chérifien des Phosphates (OCP)

L'Office Chérifien des Phosphates est une firme Etatique créée depuis août 1920, dans le cadre de l'exploitation de la richesse nationale en phosphates, il est transformé à un groupe nommé le groupe OCP à partir de 1975. Le développement des activités assurées par le groupe OCP s'est propagé dans le temps et l'espace, car en commençant par la seule activité initiale qui était l'extraction des phosphates en 1921, le groupe est passé à une autre fonction telle que la commercialisation des produits dérivés du phosphate au niveau international, ainsi qu'il a entamé la fabrication et l'exportation de l'acide phosphorique en 1998. De même il est dénommé groupe, voire l'élargissement continu de son réseau sur le territoire national.

1. Le rôle économique du groupe OCP :

D'abord, il est primordial de souligner que le groupe OCP détient le monopole au niveau national, et classé à la tête des leaders à l'échelle internationale.

Cela revient à l'importance de la production phosphatique marocaine, qui atteint 23 millions de tonnes de minerais est extraites du sous-sol marocain, soit 75 % des réserves du globe. Entant qu'exportateur, le groupe OCP oriente 95 % de sa production (Phosphate 38%, Acide Phosphorique 43%, Engrais 12%) vers le marché extérieur qui se compose de tous les continents, et réalise ainsi un chiffre d'affaire de 1,3 milliard de dollars annuellement .Le groupe OCP contribue au PIB avec une part de 2 à 3 %, alors que ses exportations représentent 18 à 20 % de la valeur des exportations marocaines. Les clients du groupe OCP sont nombreux, dont les principaux sont l'Inde, les Etats-Unis, l'Espagne et le Mexique.

A côté de son rôle dans l'économie nationale, le groupe OCP assume une seconde responsabilité à caractère social, matérialisée par l'ensemble des actions citoyennes, qui visent à participer à la promotion de l'environnement social, à titre d'exemple il s'agit d'accorder des facilités aux porteurs de projets (comme la location des terrains pour réaliser leur projet...), garantir la scolarité aux enfants dans certaines zones négligées ...

2. Le statut juridique du groupe OCP :

Le groupe OCP est un établissement public, honoré de la personnalité civile, et dispose d'une autonomie financière absolue, et ses filiales acquièrent la forme de sociétés anonymes, ainsi comme l'indique l'article premier du Dahir 1-60-178, le groupe OCP est mis sous tutelle administrative du ministère de l'économie nationale.

3. La composition du groupe OCP :

Comme son nom l'indique, le groupe OCP se compose d'un certain nombre de filiales étalées sur le territoire marocain, en fonction de leur cadre de spécialité, notamment pour l'activité chimique, on s'adresse directement à la zone de Safi, et la zone de Jorf Lasfar, alors que pour l'activité dite minière, elle est limitée dans les zones de Khouribga, Youssoufia (GANTOUR) et Boucraâ, Laâyoune. En outre, le groupe OCP procède à la conclusion des Contrats de partenariats avec plusieurs opérateurs étrangers tels que SOTREG, SMESI, STAR, CERPHOS...

Pour assurer la commercialisation externe de sa production, le groupe OCP utilise quatre ports dans des zones différentes : Casablanca, Jorf Lasfar, Safi, Laâyoune.

4. Fiche signalétique :

· Nomination Sociale : Groupe Office Chérifien des Phosphates

· Date de création du groupe : 1975

· Président du conseil d'administration : le premier ministre

· Directeur Général : M. Mostafa TERRAB

· Réserves de Phosphate : ¾ des réserves mondiales 

· Sites de Production :

* Phosphate : Khouribga, Benguérir, Youssoufia, Boucraâ-Laâyoune.

* Dérivés : Safi, Jorf Lasfar

· Statut juridique : public (à gestion autonome)

· Effectifs : 19.500 dont 830 ingénieurs et équivalents

· Actionnaires : l'Etat marocain

· Exploitation Minière : Khouribga, Ben guérir, Youssoufia et Boucraâ

· Industrie chimique : Safi et Jorf Lasfar

· Siège social : Angle route d'El Jadida et boulevard de la Grande Ceinture Casablanca

· Effectif du groupe : 19874 dont 856 ingénieurs et équivalents

· Registre de commerce : 40327

· Identification fiscale : 5196

· Téléphone : 05-22-23-00-25

· Fax : 05-22-23-00-69

· Boite postale : 5196

· Site web : www.ocpgroup.ma

5. Comité exécutif

Secrétariat du directeur général

Caisse interne de retrait

Institut OCP

Organigramme du group OCP

Direction Général et Commercial

Comité des directeurs

Pôles Chimie

Direction des Ressources Humaines

Pôles finance et support de gestion

Direction commerciale

Pôles mines

Direction des exploitations minières Khouribga

Direction Financière

Direction Maroc phosphore

Safi

Direction stratégie et Développement

Direction recherche et innovation

Direction des systèmes d'information

Direction Maroc phosphore Jorf-lesfer

Direction des exploitations minières Gantour

Direction des approvisionnements et marches

Imacid

Direction Phosboucraâ

Direction de la qualité

Direction partenariat

Internationaux

Emaphos

IPSE

MARPHOCEAN

SOTREG

STAR

SMESI

Section 2 : présentation de l'activité de la Direction contrôle de gestion Générale et de son effectif

  Le département contrôle de gestion dépend de la direction comptabilité et contrôle de gestion qui dépend du pôle finance et support de gestion, il constitue à la fois un organe de gestion et de contrôle. Il trace la politique financière à suivre par l'ensemble du groupe O.C.P procède à l'évaluation des projets et à leur rentabilité.

1. Organigramme du pole finance et support de gestion 

Pole finance et support de gestion.

Direction comptabilité et contrôle de gestion

Direction financement et opérations de marchés.

Direction gestion des filiales et partenariats.

Département communication financière.

Département gestion des assurances.

Département contrôle interne et valorisation du patrimoine.

Direction comptabilité générale.

Direction contrôle de gestion.

Département Budget

Département Business Plan & Reporting

Département comptabilité analytique.

Service Budget Mines

Service Budget Chimie

Service Budget Activités Supports.

Service

Business Plan.

Service Reporting.

Service processus analytiques Mines.

Service processus analytiques Chimie.

Service processus analytiques Activités Support

2. Descriptif des taches

a. La dépendance hiérarchique du département contrôle de gestion 

Le département contrôle de gestion à des différentes missions principales et qui se résument comme suit :

Ø Assurer à court, moyen et long terme, la prévision de la disponibilité des fonds nécessaires pour atteindre les objectifs du groupe O.C.P.

Ø Assurer l'équilibre de la structure financière du groupe O.C.P ;

Ø Assurer la préparation et le fonctionnement efficace des systèmes d'information et de contrôle du groupe O.C.P.

La politique financière de l'OCP  consiste généralement à :

Ø Recommander au directeur général les objectifs financiers à court, moyen et long terme du groupe O.C.P, ainsi que la politique financière et les plans à mettre en oeuvre afin de les atteindre ;

Ø Faire valoir les impératifs de rentabilité et de financement lors du choix des options de développement.

Et Pour assurer un investissement rentable, le pôle Financier à veiller essentiellement à Définit des critères de rentabilité des projets du groupe, à Fixe les méthodes d'évaluation de leur rentabilité et surtout à détermine les modalités de financement des investissements dans le cadre de la politique financière.

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9Impact, le film from Onalukusu Luambo on Vimeo.



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