b. Les missions de la direction
comptabilité et contrôle de gestion :
Toutes les entités du groupe OCP sont dotées
d'un système de contrôle de gestion propre. Toutefois, la
Direction comptabilité et contrôle de gestion, elle reste le
contrôleur et le superviseur de toutes les actions entreprises par le
Groupe.
Cette division a pour mission d'assurer :
Ø la comptabilité des dépenses de
fonctionnement et d'investissement.
Ø le contrôle du patrimoine du Groupe.
Ø la diffusion de l'information au sein du Groupe OCP,
de ses filiales et à l'extérieur.
Ø la tenue et le suivi de la comptabilité
analytique ainsi que la centralisation de tous les
Renseignements statistiques en provenance des
différentes directions.
c. Les missions du département
contrôle de gestion
La mission principale du département contrôle de
gestion consiste en l'optimisation de la création de la valeur
ajoutée ; pour y faire le département déploie ses
ressources au niveau des trois services qui le composent :
Ø Le département Business Plan et
reporting
Le département Business Plan est une entité qui
fait partie de la Direction Contrôle de Gestion, sa principale mission
consiste à établir les prévisions budgétaires
à long terme (10 ans et plus) du groupe OCP, des centres de production
ainsi qu'aux filiales ayant les mêmes activités du groupe tels
que : MAROCPHOS, IMACI (Inde), IMAPHOS (Belgique et Allemagne) et BANGI
(Brésil), en se référant au Plan Stratégique
Actualisé (PSA), ce dernier est élaboré par la Direction
Générale en collaboration avec la Direction Commerciale, la
Direction Stratégique et la Direction financement et opérations
de Marchés.
Les activités de ce département se
déclenchent par une demande émanant soit de la Direction
Générale, soit du Conseil d'Administration ou bien le
Ministère de Finance.
Ø Le département Budget
d'Investissement et de Fonctionnement
Ce service est consacré à l'élaboration
du budget de fonctionnement du groupe OCP. Ce dernier est réalisé
sous la forme d'un fascicule mensuel qui regroupe plusieurs
éléments : les ventes du groupe, les comptes de produits et
charges (CPC), budget de fonctionnement du pôle mine (dépenses de
fonctionnement et prix de revient OCP- production, ventes et stocks OCP et PMB
(pôle mine Boukrâa) - dépenses de fonctionnement des
directions du siège- prix de revient PMB) et le budget de fonctionnement
du pôle chimie [(approvisionnement, prix d'achat,
production, consommation et stocks- prix de revient soufre liquide
consolidé- prix de revient H2O4 consolidé- prix de revient P2O5
54% clarifié consolidé) pour MP (Maroc phosphore) ;
(approvisionnement, production et stocks- prix de revient) pour PCS (Pôle
Chimie Safi), PCJ (Pôle Chimie Jorf Lasfar) et PCE (Pôle Chimie
EMAPHOS) indépendamment ; (approvisionnement, production et stocks-
prix de revient P2O5 54% clarifié) pour PCI (Pôle Chimie
IMACID)].
En plus de ladite principale tâche de ce service, et
entant que service, le budget de fonctionnement assume d'autres
responsabilités ayant un caractère secondaire, il s'agit bien de
la mise en place d'une note prévisionnelle qui met en reflet l'ensemble
des prévisions portées sur les flux en entrée ou en sortie
lors de la période en question et le DG résultat qui contient
les résultats définitifs de l'exploitation annuelle du groupe
OCP. Les prévisions constituées portent sur :
· La production, la vente et le budget de
production ;
· Plans d'actions prévus ;
· Situation des effectifs ;
· Indicateurs spécifiques de chaque
direction ;
· Synthèse des cessions inter directions ;
· La synthèse des prix de revient
prévisionnels et des méthodes utilisées pour
l'élaboration des budgets de fonctionnement ;
· Le délai du compte de produits et de charges de
chaque direction ;
Ainsi cette note permet présenter les principes
à suivre lors de la préparation du budget de fonctionnement pour
l'exercice suivant, communiquer les hypothèses de travail et enfin
tracer un canevas pour les synthèses et le compte de résultat.
Quand au budget d'investissement,
Ø Le département comptabilité
analytique
Le département contrôle de gestion dispose d'un
système de comptabilité analytique qui permet de gérer
l'imputation et la maîtrise des charges. Ce système est
fondé sur un principe de sections analytiques. Pour la création
de nouvelles sections analytiques, les responsables doivent se manifester en
novembre de chaque année sachant que sa division doit répondre
à certains critères. En suite, l'actualisation du
découpage analytique se fait au courant du mois d'avril de
l'année suivante. Le découpage est réalisé en
fonction des zones opérationnelles ou par produit. Ainsi, un suivi
est-il possible par section analytique (SA) et par ligne prix de revient (LPR).
Conclusion du premier chapitre :
N'oublions pas que La situation actuelle du marché mondial
des phosphates a rendu difficile le maintien de la part de marché du
groupe OCP.
L'émergence de nouveaux concurrents, la conversion des
principaux clients en propre producteurs, le problème de la
parité de change, augmentation des coûts, demande de plus en plus
réduite surtout avec le déclenchement de la crise
mondiale...autant d'obstacles auxquels se trouve confronté le Groupe.
Dans ce contexte particulier, le Groupe OCP ne ménage
aucun effort pour réussir cette bataille et ce en adoptant une
stratégie de consolidation de ses positions traditionnelles tout en
cherchant de nouveaux débouchés. Ainsi, le principal objectif
stratégique est le maintien de la part de marché estimée
durant les dernières années à 30 %, sans pour autant
hausser les prix de vente vu la situation concurrentielle alarmante qui marque
le secteur.
Pour cette raison le département du contrôle de
Gestion est devenu le Star de l'Etablissement, ce qui m'a poussé de
choisir de passer la période mon stage au sein de ce
département.
u
Introduction
Le contrôle de gestion peut se définir comme
l'ensemble des procédures et des techniques permettant à chaque
responsable de contrôler son action par rapport aux objectifs
préalables.
Dans l'expression "contrôle de gestion", le mot ne doit
absolument pas être pris dans le sens d'une vérification dont le
but est la sanction (contrôle fiscal contrôle des
domaines,
etc. . .) mais doit être compris dans le sens où il est
employé dans les expressions telles que: "prendre le contrôle de
son véhicule, ou de soi-même, contrôler un ballon
de
football", c'est à dire de maîtrise de ses propres forces ou
potentialités, qu'il s'agisse d'un individu ou d'un système
socio-économique, en vue d'atteindre un objectif.
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