Section 2 : Les
outils du contrôle de gestion
Le contrôle de gestion s'exerce à l'aide des
différents outils résumés comme suit :
1. Le contrôle budgétaire
C'est un ensemble de techniques et de procédés
mis en place pour assurer à l'organisation un rendement optimal de
chacun de ses responsables et de ses employés. Le fonctionnement du
système s'articule autour de deux axes principaux :
Ø le budget;
Ø le programme d'encouragement (d'incitation ou de
motivation)
Il a été conçu comme un instrument de
surveillance des prévisions budgétaires qui servent de base
à la formulation des plans budgétaires. Le processus de
planification, qui va du sommet vers la base, est représenté au
moyen d'une pyramide organisationnelle à trois niveaux:
Ø au sommet (contrôle stratégique), la
direction est responsable de l'élaboration de la stratégie
globale;
Ø au niveau intermédiaire (contrôle de
gestion tactique), les cadres formulent des stratégies fonctionnelles
qui découlent de la stratégie globale dictée par la
direction.
Ø à la base (contrôle opérationnel
ou d'exécution), les cadres fixent les plans détaillés et
en assurent l'exécution. Le système d'information achemine en
sens inverse l'information permettant de surveiller l'exécution de ces
plans.
L'analyse des écarts par postes
budgétaires
L'analyse peut être faite à plusieurs
niveaux :
Ø Sur chiffre d'affaires
· Ecart global = Chiffre d'affaires réel -
chiffre d'affaires prévu
· Ecart sur prix = (Prix Réel - Prix
Prévu) x Niveau d'activité réel
· Ecart sur volume (ou sur quantité) =
(Volume Réel - Volume Prévu) x Prix
Prévu
Ø Sur matières et
fournitures
Ø Ecart global = charges réelles -
charges prévues
Ø Écart sur prix ou coût =
(Prix Réel - Prix Prévu) x Quantité
réelle
Ø Écart sur quantité =
(Quantité réelle - Quantité prévue) x Prix
Prévu
Ø Écart global = Coût
réel - Coût budgétisé
b) Écart sur taux = (Taux
Réel - Taux Prévu) x Temps réel
c) Écart sur temps =
(Temps réel - Temps Prévu) x Taux prévu
2. Le calcul des couts
Pour piloter et prendre des décisions de court et long
terme, le gestionnaire élabore et utilise des outils d'aide à la
décision. Dans le très nombreux cas, il fonde ses
décisions sur des démarches d'analyse des coûts. La
pertinence de ses choix dépend de la nature et de la qualité des
coûts envisagés.
2.1 Définition
et caractéristiques des couts
2.2.1 Définition des
coûts
Le coût est défini comme « la somme des
charges relatives à un élément défini au sein du
réseau comptable ». Il est propre à l'entreprise qui le
calcule.
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