4.2
Budgétisation
La phase budgétaire commence à partir de cette
politique à moyen terme par la fixation des objectifs induits à
court terme, qui découlent des programmes d'action à moyen terme,
mais tiennent aussi compte des contraintes et des plans d'action
décidés pour l'année à venir.
L'essentiel de cette phase est dans la définition, la
coordination et l'approbation des plans d'action de l'entreprise.
C'est le stade de la mis en oeuvre :
Ø commerciale ;
Ø production, achat ;
Ø humaine ;
Ø financière, investissement.
Ø en évaluant les résultats futurs ;
Ø en vérifiant l'utilisation des moyens par
rapport au plan de résultats ;
Ø en modifiant l'exécution et les plans
d'action.
4.3 Action et Suivi
des réalisations
La phase primordiale qui suit la budgétisation est
celle de l'action ou de l'exécution des plans d'action, leur traduction
en faits pour atteindre l'objectif fixé.
Il s'agit d'atteindre les objectifs :
Ø en traduisant les faits en plans d'action ;
Ø en évaluant les résultats futurs ;
Ø en vérifiant l'utilisation des moyens par
rapport au plan de résultats ;
Ø en modifiant les exécutions et les plans
d'action.
L'étape suivante est celle de la mesure des
résultats partiels de l'action et de l'explication des niveaux de
performance atteints, ainsi que l'identification des mesures correctives
nécessaires.
Le processus de contrôle est donc indissociable de la
gestion de l'entreprise, il aide à la formalisation des phases
d'activité en insistant sur l'aménagement des moments de
réflexion/prévision qui permettent de choisir les meilleurs plans
d'action. Cependant il faut souligner que le processus de contrôle est
mis en oeuvre dans le cadre d'un système de contrôle.
La construction d'un système d'orientation de l'action
et de la prise de décision se fait grâce à l'utilisation
d'outils divers tels que :
Ø les plans à long et moyen terme.
Ø les études économiques ponctuelles.
Ø les statistiques extracomptables.
Ø la comptabilité générale et la
comptabilité analytique.
Ø la technique des ratios.
Ø les tableaux de bord.
Ø le système budgétaire.
D'entre tous ces éléments, le système
budgétaire est celui qui occupe la place prépondérante,
mais on se gardera d'identifier un système de contrôle de gestion
au système budgétaire.
En effet, le système de contrôle de gestion
correspond d'une part à toute la logistique technique et d'autre part
à l'organisation administrative qui permet au processus de se
dérouler dans les meilleures conditions possibles d'information et de
rapidité.
| 
