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Procédures de recouvrement et gestion des créances en souffrance

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par Talato Safiatou KOANDA
Institut Supérieur d'Informatique et de Gestion, Ouagadougou - DUT Finances comptabilité 0000
  

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TROISIEME PARTIE :

REMARQUES ET SUGGESTIONS

Section I : Remarques

Remarque 1 : La plupart des dossiers de « Crédit Entreprise » présentent des impayés et souvent dès les premières traites. Ce qui pose un problème d'appréciation de la surface financière du client lors de l'étude des dossiers. Des insuffisances d'informations sur la moralité du client et sur la maîtrise réelle de son activité subsistent dès le départ.

Remarque 2 : Certains clients se portent avals sans connaître le sens de ce mot. D'autres font semblant d'ignorer sa signification quand la SO.B.C.A. ou le juge se retourne contre eux pour réclamer le paiement des clients qu'ils ont avalisés.

Remarque 3 : Un manque de performance se fait sentir au niveau du service du contentieux.

Remarque 4 : Certains clients arrivent à falsifier les reçus de paiement.

Remarque 5 : Il y a une négligence du service marketing.

Remarque6 : On observe un manque de pression des agents de recouvrement face aux clients qui ont des impayés.

Remarque 7 : La SO.B.C.A. ne dispose pas de la situation du client en temps réel.

Remarque 8 : On observe un manque de performance des ressources humaines.

Remarque 9 : Un manque de personnel se fait sentir.

Section II : Suggestions

Suggestion 1 : Les garanties exigées par la SO.B.C.A. doivent pouvoir persuader le client à payer. Elles doivent également être facilement réalisables et cessibles pour le règlement des créances. L'entreprise doit chercher par tous les moyens, à connaître la moralité du client ainsi que la maîtrise réelle de son activité dès le départ.

Suggestion 2 : Il est important de donner des explications claires aux avals dès le départ sur leur rôle en cas de défaillance du débiteur principal devant un témoin.

Suggestion 3 : Le service du contentieux doit veiller aux bons suivis des dossiers déjà remis à l'avocat afin d'obtenir une bonne performance du recouvrement.

Suggestion 4 : La SO.B.C.A. doit prendre des dispositions pour automatiser sa caisse afin d'éviter les falsifications de reçus par certains clients indélicats.

Suggestion 5 : Nous suggérons que l'accent soit mis sur le marketing pour l'attrait de la bonne clientèle.

Suggestion 6 : Les agents de recouvrement doivent développer une courtoisie agressive pour faire pression au maximum sur le client afin d'obtenir de meilleurs résultats.

Suggestion 7 : Bien qu'informatisée, la SO.B.C.A. doit automatiser davantage ses opérations pour disposer d'une situation du client en temps réel.

Suggestion 8 : La SO.B.C.A. gagnerait en mettant un accent particulier sur la formation continue de ses agents pour une bonne performance des ressources humaines.

Suggestion 9 : Certains services connaissent des déficits en personnel qui méritent d'être complétés. En outre, le personnel étant vieillissant, une politique de recrutement s'avère nécessaire pour son rajeunissement et une plus grande performance.

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