Chapitre II : STRUCTURE ORGANISATIONNELLE ET
ADMINISTRATIVE DE LA
SO.B.C.A.
Toute entreprise qui veut atteindre ses objectifs doit se
doter d'une bonne organisation.
La SO.B.C.A. dispose de trois (03) niveaux de décision
qui sont :
- l'Assemblée Générale (A.G.) ;
- le Conseil d'Administration (C.A.) ;
- la Direction Générale (D.G.).
En outre, elle dispose d'un organigramme (voir annexe
n°1) composé:
- d'un Conseil d'Administration (C.A.) ;
- d'une Direction Générale (D.G.) ;
- de trois (03) départements ;
- de deux (02) postes.
Section I : Assemblée
Générale (A.G.)
L'Assemblée Générale est le premier
(1er) niveau de décision. Elle regroupe tous les actionnaires
dont les titres sont libérés des versements exigibles et qui sont
inscrits sur les registres de la société cinq (05) jours francs
au moins avant la date de l'assemblée. Elle (l'assemblée) est
tenue dans la ville où se trouve le siège social ou bien dans
toutes autres villes suivant la décision prise par l'auteur de sa
convocation.
On distingue deux (02) types d'Assemblées
Générales :
Ø les Assemblées Générales
Extraordinaires (A.G.E.) qui décident ou autorisent les augmentations de
capital et statuent sur toutes les modifications statutaires.
Ø les Assemblées Générales
Ordinaires (A.G.O.) qui :
§ statuent sur les comptes de l'exercice sous
réserve de prolongation du délai par décision de justice
;
§ entendent les rapports du Conseil d'Administration et
des commissaires aux comptes, discutent, approuvent ou redressent les comptes
de la société, décident de l'affectation du
résultat, constituent la réserve légale ;
§ fixent les dividendes à repartir, nomment,
remplacent, réélisent ou révoquent les administrateurs et
les commissaires, ratifient ou rejètent les nominations
d'administrateurs faites à titre provisoire par le Conseil
d'Administration, fixent les indemnités de fonction des administrateurs
et la rémunération des commissaires aux comptes ;
§ délibèrent et statuent également
sur toutes autres propositions portées à l'ordre du jour et qui
ne sont pas de la compétence exclusive de l'Assemblée
Générale Extraordinaire, notamment, conférer au Conseil
d'Administration, les autorisations nécessaires pour tout acte
n'impliquant pas la modification des statuts.
Section II : Conseil d'Administration (C.A.)
Il est le deuxième (2ème) niveau de
décision. Composé de six (06) membres élus par
l'Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O.) pour un mandat de
six (06) ans, il se réunit une fois par an au moins en séance
ordinaire pour arrêter le compte de l'exercice écoulé et
adopter le budget de celui à venir. Le Conseil d'Administration (C.A.)
est l'instance exécutive de la société. Il répond
de sa gestion devant l'Assemblée Générale Ordinaire
(A.G.O.). Il est dirigé par un Président du Conseil
d'Administration (P.C.A.) qui est actuellement monsieur Damase A. MYAOUENUH de
nationalité burkinabé.
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