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Tableaux de bord et l'amélioration du pilotage des entreprises: cas de Sipic SARL

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par Claude ADANDE et Solange ALLOSSOGBE
Cerco - Licence professionnelle 2010
  

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SECTION 2 : PRESENTATION DU PORTEFEUILLE D'ACTIVITE
Paragraphe 1: Les activités et ressources

Dans cette rubrique, nous aurons à présenter les activités d'une part et d'autre part les ressources de la société SIPIC.

I -Activités :

SIPIC mène des activités principales et secondaires.

1 -Activité principale

La représentation maritime qui consiste à collecter à destination des frets maritimes sur les véhicules d'occasion en provenance :

- de l'Europe dans ses relations avec Transfert International comme représentation du chargeur : la collecte des frets sur le client est fait par SIPIC qui à l'obligation de les virer dans un délai de 60 jours à son fournisseur (Transfert International) après le déchargement des véhicules à Cotonou ;

- des Etats-Unis dans ses relations avec ACL GRIMALDI : le chargement est fait par GRIMALDI mère qui informe sa filiale du Bénin (GRIMALDI BENIN) qui se charge d'adresser à SIPIC la facture de fret que cette dernière à l'obligation de régler afin d'entrer en possession des connaissements des véhicules. Pour ce fait, SIPIC court d'éventuels risques de pertes sur investissement.

2 -Les activités secondaires 

- La gestion mobilière qui consiste à collecter des loyers sur les biens immobiliers mise à sa disposition pour la gérance moyennant une commission ;

- La prestation de service : appuis technique et administratif à TRANS AUTO pour la gestion de son domaine.

II - Ressources

Pour une meilleure exécution des tâches qui lui incombent, la société SIPIC dispose à son actif des ressources humaines, matérielles et financières

1-Ressources Humaines :

D'un effectif moyen de onze agents, le personnel de la société SIPIC est constitué de cadres, d'agents de maîtrise et d'agents d'exécution. Nous pouvons les classer par catégories socioprofessionnelles dans le tableau suivant :

Catégories

Cadres Supérieurs

Cadres moyens

Agents de maîtrise

Agents d'exécution

Total

Effectifs

1

3

2

5

11

Proportions

9

27

18

46

100%

SOURCE : Etats Financiers de l'exercice 2010

Comme toute entreprise, SIPIC dispose aussi de ressources matérielles qui sont entre autres :

- un magasin et un groupe électrogène;

- un bâtiment administratif;

- des matériels et mobiliers de bureau;

- des matériels roulants et un parking;

- des matériels informatiques.

2-Les ressources financières:

Les avances de fonds sont faites par le Directeur Général pour palier à des difficultés de trésorerie temporaire et le recours à des facilités bancaires lui permet de développer ses activités.

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