I. LA GESTION COMPTABLE DES FACTURES CLIENTS
1. La réception des factures
clients
La réception de ces factures au service
Comptabilité est constatée par leur enregistrement dans un
fichier de suivi individuel des clients (cf. ANNEXE N°11).
Ce fichier est établi en fonction du type de
factures, et permet de bien suivre les règlements des clients.
Après l'enregistrement dans le fichier, il est procédé
à la distribution des factures aux clients.
2. La distribution des factures aux clients
Elle s'effectue de deux (2)
manières : directe ou indirecte.
Ø La distribution directe : elle consiste à
remettre directement les factures aux clients sur place. Cette méthode
est très rare.
Ø La distribution indirecte : elle est la plus
utilisée et consiste à remettre les factures aux agents de
recouvrement qui vont les déposer et suivre le recouvrement.
L'entreprise compte à son sein dix (10) agents de recouvrement dont huit
(8) externes. Chaque agent a un nombre déterminé de clients
à suivre.
3. L'imputation comptable constatant la vente
Avant de développer cette partie,
nous présenterons d'abord dans un tableau les numéros de comptes
ventes utilisés aux Editions ·Le Pays· :
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Comptes des ventes
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N° DES COMPTES
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INTITULE
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70210100
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VENTE PUBLICITE
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70210200
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VENTE ABONNEMENT
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70210300
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VENTE COUVERTURE MEDIATIQUE
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70210400
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VENTE JOURNAUX
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SOURCE :
Plan comptable des Editions ·Le Pays·
Ensuite, il faut noter qu'avant l'imputation, les copies
des factures transmises par le Service Facturation sont classées dans
des chronos sur lesquels figurent les références et les
périodes de ces factures.
Ce travail demande un classement par ordre de
numérotation des factures, par type de factures et par mois.
Enfin, les fiches d'imputation sont agrafées sur
les copies des factures. Ces fiches sont des documents qui servent à la
précomptabilisation des pièces de base et de contrôle de la
saisie des opérations comptables
3.1. Factures sans
TVA
Principe
d'enregistrement :
Débit : 411... ( compte
clients)
Crédit : 7021....
(compte ventes de produits finis dans UEMOA)
(Facture de ventes N°...)
Les prestations de service
généralement exonérées de TVA sont : les
ventes journaux et les abonnements, les communiqués
nécrologiques, les couvertures médiatiques et les insertions
publicitaires des clients bénéficiant d'un certificat
d'exonération délivré par la Direction
Générale des
Impôts(DGI)
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