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Traitement des factures clients a règlement a l'échéance:cas des éditions Lepays

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par Ousséni Demba SIDIBE
ISIG Ouagadougou - DTS Finance/comptabilité 2008
  

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2.1. La facture DOIT « PUBLICITE »(cf. ANNEXE N°7)

Elle est établie après la publication dans les journaux des insertions publicitaires, des communiqués nécrologiques, des avis de recrutement et d'appel d'offres.

Le montant de ce type de factures est arrêté par une tarification. Le tarif varie selon l'emplacement, la dimension des insertions, des localités et la couleur.

Les tableaux suivants nous donnent un aperçu des tarifs :

TABLEAU 1 : Tarifs insertions publicitaires

Tarif des insertions publicitaires en FCFA

REGIONS

DIMENSIONS

PRIX HORS TVA

PRIX TTC

AFRIQUE

1 PAGE

230 000

271 400

1/2 PAGE

112 000

132 160

1/4 PAGE

60 000

70 800

1/8 PAGE

35 000

41 300

1/12 PAGE

27 000

31 860

EUROPE

1 PAGE

315 000

371 700

1/2 PAGE

167 000

197 060

1/4 PAGE

112 000

132 160

1/8 PAGE

70 000

82 600

1/12 PAGE

42 000

49 560

BURKINA FASO

1 PAGE

150 000

177 000

1/2 PAGE

80 000

94 400

1/4 PAGE

60 000

70 800

1/8 PAGE

30 000

35 400

1/12 PAGE

25 000

29 500

SOURCE: document de tarification des Editions ·Le Pays·

TABLEAU 2 : Tarifs insertions publicitaires en couleur

Tarifs insertions en quadri (couleur) en FCFA

DIMENSIONS

PRIX HT

PRIX TTC

1 Page à l'intérieur

250 000

295 000

1 Page à la dernière couverture

292 000

344 560

1/2 Page à l'intérieur

130 000

153 400

1/2 Page à la dernière couverture

150 000

177 000

1/8 Page en bandeau à la UNE

138 000

162 840

1/2 Page en bandeau à la UNE

177 000

208 860

1/12 Page en bandeau à la UNE

127 000

149 860


SOURCE: document de tarification des Editions ·Le Pays·

TABLEAU 3: Tarifs communiqués nécrologiques (forfait)

Tarif des communiqués nécrologiques en F CFA

DIMENSIONS

PRIX

1 Page

75 000

1/2 Page

50 000

1/3 Page

30 000

1/4 Page

22 000

SOURCE: document de tarification des Editions ·Le Pays·

NB : les communiqués nécrologiques et certaines insertions publicitaires sont exonérées de TVA.

2.2. La facture DOIT « COUVERTURE MEDIATIQUE » (cf. ANNEXE N°8)

Elle est élaborée après la publication dans les journaux des couvertures médiatiques. Le montant de la facture est arrêté par les agents de la Régie après discussion avec les clients. Ce montant est HT ou TTC selon la nature des clients.

2.3. La facture DOIT « ABONNEMENT » (cf. ANNEXE N°9)

Cette prestation de service est une forme de ventes des journaux et se fait de façon périodique (annuelle, semestrielle, trimestrielle).

Le montant de la facture est toujours en HT et varie en fonction du type et du nombre des journaux livrés.

TABLEAU 4 : Tarifs des abonnements par type de journal et selon la durée

Tarif abonnement en FCFA

Durée

Type de journal

Nombre de journaux livrés par jour

Prix

1 an

Quotidien

1

51 000

Evasion

1

12 000

Votre Santé

1

7 500

6 mois

Quotidien

1

25 000

Evasion

1

6 000

Votre Santé

1

3 750

3 mois

Quotidien

1

12 750

Evasion

1

_

Votre Santé

1

_


SOURCE : document de tarification des Editions ·Le Pays·

2.4. La facture DOIT « VENTES JOURNAUX » (cf. ANNEXE N°10)

Elle est établie à la fin de chaque mois et concerne les dépôts ventes (exemples : les stations d'essence, les librairies, et les alimentations). Ces dépôts ventes bénéficient des commissions sur ventes. Le montant de la commission varie selon le type de journal. Il est de 15% des ventes pour le quotidien et l'hebdomadaire, et de 10% pour le mensuel. Le montant de la facture est toujours HT.

Pour permettre une distinction des factures, il a été procédé à une codification de celles-ci. Ainsi, il est mentionné au niveau du numéro de chaque type de factures des lettres suivantes :

o · P · pour les factures DOIT « PUBLICITE » ;

o ·C· pour les factures DOIT « COUVERTURE MEDIATIQUE » ;

o ·A· pour les factures DOIT « ABONNEMENT » ;

o ·J· pour les factures DOIT « VENTES JOURNAUX ».

Par exemple : la facture N°011J/09/08 se lit «  facture numéro onze (11) de la vente journaux du mois de septembre de l'année 2008 ».

Avant d'aborder ce chapitre, nous évoquerons brièvement l'organisation de la Comptabilité des Editions ·Le Pays·.Cette organisation suit les normes édictées par les obligations légales qui sont fixées par le Code du commerce, reprises dans le Plan comptable général et dans le livre OHADA.

Ces obligations légales sont :

o obligation de tenir une comptabilité ;

o obligation de conserver les livres comptables pendant dix (10) ans ;

o ces documents doivent être tenus « sans blanc, ni altérations d'aucune sorte » ;

o la possibilité d'authentification ;

o etc.

Les Editions ·Le Pays· utilise le logiciel de gestion comptable « SAGE SAARI » pour l'enregistrement de ses opérations comptables. Ainsi, le traitement dans le logiciel passe par plusieurs plans :

o plan comptable général ;

o plan des journaux ;

o plan des tiers (client, fournisseurs) ;

o etc.

Ce qui favorise un meilleur suivi individuel et bien détaillé de l'enregistrement des données comptables de l'entreprise.

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"Il ne faut pas de tout pour faire un monde. Il faut du bonheur et rien d'autre"   Paul Eluard