Analyse de l'optimisation des flux logistiques comme facteur de maà®trise de la gestion

2.4.2. Stock des pièces de rechange et d'outillage

Le stock des pièces de rechange, comme le dit VERLGHT P, il s'agit des pièces conservées dans le but de dépanner une machine, une installation ou un service dans une entreprise.

C'est un stock qui est constitué généralement dans des entreprises où les investissements en matériel sont très importants⁵¹.

Le stock des pièces de rechange et d'outillage de la centrale thermique de Jabana contient des pièces conservées pour dépanner les machines et les outillages utilisés quotidiennement dans les activités de maintenance de la centrale thermique.

2.4.2.1. Approvisionnement du stock des pièces de rechange et des produits consommables

L'approvisionnement du stock des pièces de rechange et des consommables à la centrale thermique de Jabana se fait de la même manière que l'approvisionnement en stock de carburant cité précédemment.

Au sein de RECO-RWASCO, tout produit acheté par RECO-RWASCO sauf les produits exceptionnels tels que les carburants, doivent passer dans les magasins centraux de RECO-RWASCO afin de permettre l'enregistrement et l'imputation des coûts pour faciliter la comptabilité de celui-ci.

Le manager de la centrale thermique rédige une demande en fin de réquisitionner les pièces de rechange et l'outillage achetés pour sa demande auprès des magasins centraux de RECO-RWASCO.

⁵¹ VERHLGT Alphonse P, Cours d'économie de l'entreprise, éd. Centre de Recherche Pédagogique, Kinshasa I, 1984, p.89.

Après avoir réquisitionné les pièces de rechange et l'outillage ces derniers sont mis dans le magasin de la centrale pour l'usage quotidien.

2.4.2.2. Classification des pièces de rechange et outillages.

Comme l'a souligné Verama.M.M.⁵², la classification des pièces de rechange permet d'identifier correctement et de manière logique les pièces, pour éviter la multiplication des articles, pour gagner du temps et du travail et pour faciliter la localisation facile et le bon fonctionnement du magasin,

La classification et la codification des pièces de rechanges à la centrale thermique de Jabana permettent d'obtenir les avantages suivants :

Avoir une identification précise et logique,

Eviter les doubles emplois,

Réduire les variétés,

Avoir un enregistrement efficace et comptable,

Simplifier et faciliter l'enregistrement mécanique,

Avoir un bon système de localisation et d'indexation,

Assurer l'inspection correcte et efficace, et ainsi,

Assurer son utilisation comme prévu et comme l'exige.

Les pièces de rechange et outillage de la centrale thermique de Jabana sont classées suivant les familles d'article, la famille d'un article est formée par un groupe d'articles qui ont, soit les mêmes caractéristiques, soit les mêmes fonctions dans une unité.

Il y a les familles d'articles par nature qui tiennent uniquement compte de la nature de l'article tels que les graisses, les peintures, et l'huile.

Dans le stock de la centrale thermique de Jabana il y a les familles d'articles par destination, cette destination est liée à:

· l'usage fait de l'article ou à la fonction remplié par cet article (matériel de peinture ; matériel de soudure ; consommables informatiques ; fournitures de bureau ; matériel d'éclairage etc.)

⁵²Verma, M.M. Materials Management, New Delhi; Sultan Chand&Sons, 2001, p79

· l'utilisateur ou service utilisateur (ensemble des articles critiques utilisés par un service spécifique: consommables et outillage pour service d'hygiène; fournitures de bureaux; outillage mécanique, outillage électrique...)

· un équipement, une machine, un outil. C'est le cas des pièces de rechanges. Ces dernières sont regroupées par famille en fonction de l'équipement auquel elles appartiennent.

Le tableau suivant montre le modèle de classement des pièces de rechanges tels

que des boulons, des roulements, des interrupteurs et d'autres pièces qui peuvent être adaptés à des équipements différent.

Tableau 4: Classement des pièces de rechanges par famille

No	DESIGNATION	P U (Frw)	Qte reçue	Qte consommée	stock courant
1C	Lampe 100W/220V	650	20 pcs	7 pcs	13 pcs
2C	Lampe 60W/220V	400	10 pcs	5 pcs	5 pcs
3C	Ballast	421	10 pcs	3 pcs	7 pcs
4C	Interrupteur sch 1	500	5 pcs	3 pcs	2 pcs
5C	Interrupteur sch 4	600	3pcs	3 pcs	0 pcs
6C	Interrupteur sch 5	450	3pcs	1 pcs	2pcs

Source : Elaboré par nous-mêmes à partir des livres de stock de la centrale

Le tableau ci-dessus montre les articles de même famille (famille d'éclairage caractérisé par la lettre C et le numéro 1 qui est le numéro de classement de l'article)

Tableau 5: Classement des lubrifiants en stock

N°	DESIGNATION	Pu (Frw)	Qté reçue	Qté sortie	Qté courant
1B	Lube oil XL 40	650.000	80 futs	45 futs	35 futs
2B	Viscosine	215.000	45 litres	30 litres	15 litres
3B	Corshierld NTC 49	235.000	30 litres	23 litres	7 litres
4B	Graisse	15.000	200 kgs	75 kgs	125 kgs

Source : Elaboré par nous-mêmes à partir des livres de stock de la centrale.

Le tableau ci dessus nous montre l'exemple des produits consommables de même famille, la famille des lubrifiants caractérisée par la lettre B et le nombre 1,2... qui sont les numéros de classement des produits.

Les listes des pièces et d'outillages sont gardés en Excel dans l'ordinateur suivant leurs classement et l'ordre alphabétiques, est sont ajoutés les numéros de classement ce qui facilite la rechercher des pièces de rechange et d'outillage.

Toute sortie ou entrée d'une pièce de rechange ou outillage est enregistrée dans un cahier registre et en suite dans l'ordinateur.

L'inventaire des pièces de rechange est fait annuellement.

La classification des pièces de rechange et des produits à la centrale thermique de Jabana, facilite l'identification facile, la localisation facile et correcte des pièces, ce qui permet d'éviter la multiplication des articles, et de gagner du temps et du travail.