II.1.2. Les acteurs externes
Ils ne font pas formellement partie de la gestion quotidienne
d'une institution d'ESU mais communiquent avec les acteurs internes dans le
cadre de cette gestion.
1. Le Ministère de l'Enseignement
supérieur et universitaire : fournit au Secrétaire
général académique les programmes des cours des
universités de la RDC, le manuel de gestion académique, le
recueil des instructions académiques. Il reçoit du
Secrétaire général académique les rapports
académiques de l'institution (rapport de la rentrée
académique, rapport de l'état de lieu, rapport des statistiques
des étudiants, rapport de fin d'année académique,...).
2. Les extensions d'universités ou d'instituts
supérieurs
Les extensions d'universités ou d'instituts
supérieurs (appelés Centres) fonctionnent sous l'encadrement
pédagogique, administratif et financier de leurs
institutions-mères qui sont chargées de les préparer
à la pleine autonomie.
- Le Centre de l'établissement d'ESU a la méme
mission que l'institution mère dont il dépend.
- Le Centre est dirigé par un Conseil du Centre qui est
composé :
1. du Directeur du Centre (jouant le rôle du Recteur)
2. du Secrétaire chargé des services
académiques (jouant le rôle du Sec. Général
académique)
3. du chargé des services administratif et financier
(jouant le rôle de Sec. Général administratif et de
Directeur de budget).
4. d'un représentant du corps académique,
scientifique, administratif, technique.
5. d'un représentant des étudiants.
- Le Centre dépend administrativement et scientifiquement
de l'institution-mère dont il a pris naissance.
- Le Recteur ou le Directeur du Centre fait trimestriellement
rapport au Comité de gestion de l'institution-mère sur la marche
du Centre. Ce rapport porte sur tous les points vitaux du Centre :
académique, administratif, financier et social. Il réserve copie
de ce rapport au Conseil d'administration et à la tutelle.
- Le Recteur ou le Directeur Général de
l'institution-mère peut, à tout moment, effectuer le
contrôle du Centre ; lequel contrôle porte sur le niveau
d'avancement des enseignements ainsi que celui de la formation des
étudiants en général (contrôle pédagogique).
Ce contrôle concerne aussi le plan administratif, financier et social.
3. Le Conseil des Chefs
d'Établissement constitue un cadre de rencontre et
d'échange avec d'autres établissements d'ESU en matière de
gestion (académique, administrative,...) de leurs établissements
respectifs.
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