Modélisation d'un réseau informatique selon le vade mecum du gestionnaire d'une institution d'enseignement supérieur et universitaire en RDC

III.1.2. Les acteurs externes

- Le Ministère de l'enseignement supérieur et universitaire

- Les Centres ou extensions d'établissements

- Le Parent/tuteur.

Ces différents acteurs (internes et externes) représentent chacun un sous-domaine.

III.1.3. Les flux (messages)

A. Messages internes du domaine d'étude

Sous-domaines Apparitorat/Etudiant

Messages de l'étudiant vers l'apparitorat

Demande d'inscription (nom candidat, prénom, noms, âge, nationalité, province d'origine, faculté/section/département choisi)

Message de l'apparitorat vers l'étudiant

Attestation d'inscription (numéro matricule, faculté/département choisi)

Sous domaines Apparitorat/Enseignant

Message de l'apparitorat vers l'enseignant

Demande de disponibilité (nom enseignant, disponibilité)

Autorisation de dispenser le cours (nom de l'enseignant, description cours, nombre d'heures, semestre, année académique)

Message de l'enseignant vers l'apparitorat

Disponibilité fournie (nom enseignant, disponibilité) Sous-domaines Rectorat/Apparitorat

Messages de l'apparitorat vers le Rectorat/DG

Elaborer la liste des enseignants (numéro matricule, nom, qualification, grade) Valider emploi du temps (Nom enseignant, disponibilité)

Messages du Rectorat/DG vers l'apparitorat

Liste des enseignants (numéro matricule, nom, qualification, grade) Emploi du temps validé (Nom enseignant, disponibilité validée) Sous-domaines Direction budget/Etudiant

Message du Directeur de budget vers l'étudiant

Payer les frais d'inscription et autres (numéro matricule étudiant, numéro compte, montant à payer)

Reçu (numéro matricule étudiant, numéro compte, montant payé) Message de l'étudiant vers le Directeur de budget

Frais d'inscription et autres (montant à payer)

Sous-domaines Etudiant/Directeur de budget

Message de l'étudiant vers Directeur de budget

Etablir le relevé de compte (numéro matricule étudiant, montant à payer, montant payé, solde)

Message du Directeur de budget vers l'étudiant

Relevé de compte (numéro matricule étudiant, montant à payer, montant payé, solde)

B. Messages à l'intérieur du Secrétariat Général académique

Le Secrétariat Général académique au sein d'une institution d'ESU supervise et coordonne au jour le jour les activités de tout le secteur académique de l'établissement. En effet, il constitue la porte d'entrée et de sortie au sein de l'établissement car toutes les informations entrantes et sortantes sont sous sa supervision. Il est au sommet de toutes les activités liées directement au fonctionnement quotidien de l'établissement (activités des décanats de facultés/section en passant par les départements, les enseignants, les étudiants,...). D'où ce sous-domaine mérite une attention particulière. Ci-après nous spécifions les inter-relations (messages) de ce sous-domaine avec les autres sous sousdomaines.

Sous-domaines Bureau Département/Enseignant

Message du Bureau Département vers l'enseignant

Constituer dossier académique (curriculum vitae, diplômes obtenus, attestations service rendu, appréciations)

Messages de l'enseignant vers le Bureau Département

Dossier de l'enseignant (curriculum vitae, diplômes obtenus, attestations service rendu)

Fiche de pointage cours & nombre d'heures (nom de l'enseignant, description cours, nombre d'heures)

Fiche d'évaluation de l'étudiant (Numéro matricule, description cours, notes obtenues) Sous-domaines Etudiant/Bureau Département

Message du Bureau Département vers l'étudiant

Relevé de notes (numéro matricule étudiant, description cours, notes obtenues, pourcentage)

Evaluer l'enseignant (nom enseignant, appréciation)

Message de l'étudiant vers le Bureau Département

Etablir le relevé de notes (numéro matricule étudiant, description cours, notes obtenues, pourcentage)

Fiche d'évaluation enseignant (nom enseignant, appréciation)

Sous-domaines Etudiant/Enseignant

Message de l'enseignant vers l'étudiant

Test (numéro matricule étudiant, noms étudiant, date du test, questions, réponses) Syllabus du cours (titre du cours, plan du cours, objectifs du cours)

Message de l'étudiant vers l'enseignant

Liste de présence au cours (numéro matricule étudiant, nom étudiant, absence/présence) Test (numéro matricule étudiant, noms étudiant, date du test, questions, réponses)

Sous-domaines Bureau Département/Décanat de faculté/Section

Message du Bureau Département vers le Décanat defaculté/Section

Dossier enseignant (nom enseignant, grade, spécialisation, cours attribués, nombre d'heures)

Fiche de pointage (nom enseignant, cours enseignés, nombre d'heures) Fiche d'évaluation enseignant (nom enseignant, appréciation)

Copie syllabus (description du cours, contenu, nombre d'heure théorique, nombre d'heures pratiques)

Statistiques des résultats examens (numéro matricule étudiants, noms étudiants, départements, notes obtenues, mention)

Message du Décanat defaculté/Section vers le Bureau Département Liste personnel (noms, fonction, grade, ancienneté)

Sous-domaines Décanat de faculté/Secrétariat académique Message du Secrétaire académique vers le Bureau Département

Liste de besoin en personnel académique et scientifique (nom faculté/section, nom

département, nombre d'agents à embaucher, profil souhaité) Message du Bureau Département vers le Rectorat

Liste besoin en personnel académique et scientifique (nom faculté/section, nom département, nombre d'agents à embaucher, profil souhaité)

Dossier enseignant (nom enseignant, grade, spécialisation, cours attribués, nombre d'heures)

Copie syllabus (description du cours, contenu, nombre d'heure théorique, nombre d'heures pratiques)

C. Messages externes au domaine d'étude

Sous-domaines SG académique/Parent ou tuteur

Message du Secrétaire Général académique vers le parent ou tuteur

Relevé de notes (numéro matricule étudiant, description cours, notes obtenues, pourcentage)

Sous-domaines Directeur de budget/Parents ou tuteur

Message du Directeur de budget vers le Parent ou tuteur

Relevé de compte (numéro matricule étudiant, montant à payer, montant payé, solde) Sous-domaines Centres/SG académique

Message des Centres vers le SO académique

Rapport académique (liste du personnel académique et scientifique, statistiques des résultats)

Sous-domaines Centres/SG administratif

Message des Centres vers le SO administratif

Rapport administratif (gestion des ressources financières, gestion du personnel) Sous-domaines Centres/Directeur de budget

Message des Centres vers le Directeur de budget

Rapport financier et social (Situation financière, recettes, dépenses, dons & subventions) Sous-domaines Rectorat/Ministère de l'ESU

Message du Rectorat vers le Ministère de l'ESU

Rapport annuel & dossiers finalistes pour homologation (académie, administration, finances)

Message du Ministère de l'ESU vers le Rectorat/DG

Diplômes homologués (Noms des récipiendaires, pourcentage, mention)

Nous pouvons modéliser le Modèle Conceptuel de Communication (MCC) de la manière suivante :

Disponibilité de l'enseignant

48

Demande de disponibilité

Rapport académique

Autorisation de dispenser le cours

Emploi du temps validé

Rapport financier

Rapport administr.

Rect/DG

Li ste des
ensaignants

Demande I iste ensei gnants

Deamnde val id empl of du tps

Empl of du temps val i de

Rapport d'inscription

Demande d'inscription Attestation d'inscription

Apparitorat

Demande de frais d'inscription & autres

Frais d'inscription et autres

Reçu des frais d'inscription et autres

Lige des eneaignants

Secrét. académ.

Demande d' état de besoin en personnel

Dossiers des enseignants

Doyen de
Faculté

Copies syllabus cours

Liste personnel acad. et scient.

Directeur
budget

L iste de personnel

Etudiant

Demande I I ste de personnel

Statisti clues resultats examen

Copie syl I axis

Fiche d'6valuation enseignant Fiche d'6valuation 6tudiant

Dossier de l'enseignant

Secrétaire
général adm.

Rapport academi clue

Demande de relevé notes

Relevé de notes

Demande d'évaluation enseignant

Fiche d'évaluation enseignant

Test, I iste presence

Chef
Département

Syl I kus, test

Enseignant

Demande du dossier enseignants

Dossier constitué

Pointer nbre heures & cours eff. Fiche de pointage cours et heures Demande évaluation étudiants Fiche d'évaluation des étudiants Fiche de suivi du cours

Copie syllabus du cours

Rapport financier et social

Relevé de comptes de l'étudiant

Centres ou extensions Ministère de

l'ESU

Rapport administratif

Dossier finalistes & rapport

Relevé de notes de l'étudiant

Parent ou
tuteur

Diplômes homologués

Les messages échangés entre les acteurs peuvent provenir des différents sites de données et de traitements, éloignés les uns des autres. C'est pourquoi, dans la section suivante nous essayons de modéliser les communications entres les différents sites que peuvent comporter les institutions d'enseignement supérieur et universitaire en RDC.