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Formalisation informatique de la comptabilité hospitalière en RDC. Cas des Centres de santé

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par Frédéric Muhindo Muyisa
Université adventiste de Lukanga - Graduat en sciences économiques et de gestion  2008
  

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CHAPITRE TROISIEME

LES ETUDES DETAILLEES

III.1. LE MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES

III.1.0. Les règles de gestion pour modèle conceptuel des données

1) Un numéro de compte principal est identifié par un numéro de compte principal. Ce dernier a une désignation, un type, un sous type et une nature de solde, une masse bilantaire et un pallier. En plus il a des comptes divisionnaires.

2) Un compte divisionnaire est identifié par un numéro de compte divisionnaire. Il possède une désignation, un type, un sous type et une nature du solde une masse bilantaire et un pallier.

3) Une opération est identifiée par numéro d'opération, il a une date, un libellé, un numéro de piève justificative, un type opération, un nom de monnaie et un taux de l'opération.

4) Une monnaie est identifiée par un code. Il a à son tour un nom de monnaie.

5) Un montant crédit et un montant débit sont imputés à un compte divisionnaire et à une opération

6) Une opération appartient à un exercice

7) Un montant prévu et une modification de ce montant sont prévus pour un compte divisionnaire à un exercice donné

8) Un médicament est identifié par un code matière. Il a une désignation, une forme, un conditionnement, un dosage, un stock maximal et un stock d'alerte

9) Un malade est identifié par son numéro de fiche. Il a un nom, âge, adresse, sexe et un numéro de téléphone.

10) Avec une opération et un médicament, on a une quantité entrée, une quantité sortie, un prix unitaire d'achat, un nom fournisseur, et une référence.

III.1.1. Le dictionnaire des données

Le dictionnaire des données est une mis en forme cohérente de l'ensemble des données de l'organisation dans le ou les domaines de gestion étudiés. C'est la liste précise de chacune de données manipulées, représenté par un mnémonique et une définition précise de la donnée reconnue par tous au sein de l'organisation. Ci-dessous nous allons donner le dictionnaire correspondant à notre domaine d'étude.

N° d'ordre

Mnémonique

Définition

Mode

d'obtention

Type

de données

Documents

1

CodMonnaie

Code monnaie utilisée

Mémorisé

AN

TVRJ, P.B, EDB, TT

2

TauxJour

Taux du jour

Mémorisé

AN

TVRJ, PB, TT

3

DateOp

Date de l'opération

Mémorisé

Date/heure

TVRJ, TVCM, CAD, LC, TVD, LJ, GLC, VFB

4

NumFic

Numéro de la fiche du malade

Mémorisé

AN

TVRJ, TVCM, CAD

5

MontCred

Montant crédité

Mémorisé

Monétaire

TVRJ, TVCM, CAD, LC, LJ, GLC, BC, CR, VFB, EDB, TT

6

MontDeb

Montant débité

Mémorisé

Monétaire

TVRJ, TVCM, CAD, LC, LJ, GLC, BC, CR, VFB, EDB, TT

7

NomMal

Nom du malade

Mémorisé

AN

TVCM, CAD

8

NumPJ

Numéro pièce justificative

Mémorisé

AN

LC, TVD, LJ, GLC, VFB

9

LibelleOp

Libellé de l'opération

Mémorisé

An

LJ, LC, GLC, VFB

10

NumCompDiv

Numéro compte divisionnaire

Mémorisé

AN

LC, PR, PD, PB, LJ, GLC, BC, CR, B, PC, VFB, EMR, EMD, EDB, TT

11

DesignCompDiv

Désignation du compte divisionnaire

Mémorisé

AN

PR, PD, PB, LJ, GLC, BC, CR, B, PC, VFB, EMR, EMD, EDB, TT

12

MontPrev

Montant prévu

Mémorisé

Monétaire

PR, PB, VFB, EDB

13

CodExercice

Code de l'exercice

Mémorisé

AN

PB, EDB, TT, B,

14

NumOp

Numéro de l'opération

Mémorisé

AN

LJ

15

NatSoldeCompDiv

Nature du solde du compte divisionnaire

Mémorisé

AN

PC

16

TypeCompDvi

Type du compte divisionnaire

Mémorisé

AN

PC

17

STypeCompDiv

Sous type du compte divisionnaire

Mémorisé

An

PC

18

ModifMont

Modification du montant prévu

Mémorisé

Monétaire

VFB, EDB, TT

19

CodMois

Code du mois

Mémorisé

AN

EDB, TT

20

CodeMatiere

Code du médicament

Mémorisé

AN

JES, JSS

21

DesignMatiere

Désignation du médicament

Mémorisé

AN

JES, JSS

22

QuantEntre

Quantité entrée

Mémorisé

AN

JES

23

PrixUnit

Prix unitaire du médicament entré

Mémorisé

Monétaire

JES

24

NomFour

Nom du fournisseur du médicament

Mémorisé

AN

JES

25

QuantSort

Quantité sortie

Mémorisé

AN

JSS

26

NumCompPrinc

Numéro de compte principal

Mémorisé

AN

PC

27

TypeCompPrinc

Type de compte principal

Mémorisé

AN

PC

28

StypeCompPrinc

Sous type de compte principal

Mémorisé

AN

PC

29

NatsoldCompPrinc

Nature du solde du compte principal

Mémorisé

AN

PC

30

NomMonnaie

Nom de la monnaie

Mémorisé

AN

 

31

Reference

Référence du produit

Mémorisé

AN

JE

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo