Le responsable de la bibliothèque de l'EN.S
doit procéder à une organisation pratique et efficace du travail
au sein de sa structure. Cela doit se faire à travers la
répartition des tâches, la communication en entreprise, la
motivation au travail, la formation des agents, la délégation du
pouvoir et le climat de travail.
3.4.1 La répartition des tâches
Le responsable de la bibliothèque doit :
- promouvoir
l'organisation en équipes de travail, tous les secteurs ou services de
la bibliothèque,
- affecter à des
tâches précises des agents qualifiés, et que
l'exécution des tâches se fasse de manière rotative.
3.4.2 La communication
Le chef de service de la bibliothèque de
l'E.N.S doit être un communicateur par excellence pour pouvoir :
- développer la communication dans l'entreprise ;
- favoriser la
communication professionnelle verticale et horizontale, et tenir compte des
communications informelles des agents ;
- mettre en place un système de communication
des appréciations et du mérite à l'attention du
personnel ;
- mettre en place un réseau interne de
communication.
3.4.3 La formation des agents
Il doit :
-
mettre en place une politique de formation et de développement du
personnel ; - développer et s'entendre sur
des stratégies pour créer une organisation basée sur
l'apprentissage et la formation continue ;
- mettre en place un programme de
développement des performances pour tout le personnel.
3.4.4 La motivation des agents
Le responsable de la bibliothèque doit :
-
développer l'esprit de travail en groupe et la notion d'équipe
de travail, car si les conditions de travail du personnel sont
améliorées, cela va favoriser sa motivation au travail ;
- définir des critères et des moyens de motivation
à l'endroit du personnel pour les inciter au travail.
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