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Stratégies et moyens de redynamisation de la bibliothèque centrale de l'Ecole Normale Supérieure (ENS ) d'Abidjan

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par Oi Koffi Alexis KOFFI
Institut national supérieur des arts et de l'action culturelle - Diplôme supérieur d'action culturelle 2011
  

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TABLE DES MATIERES

DEDICACE 4 REMERCIEMENTS 5 SOMMAIRE 6 LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS 7 AVANT- PROPOS 8

INTRODUCTION 9 1. La présentation du sujet 9 2. La justification du choix du sujet 9 3. La problématique de recherche 10 4. Les hypothèses de recherche 11 5. Les objectifs 12 5.1 L'objectif général 12 5.2 Les objectifs spécifiques 12 6. L'approche conceptuelle 12 6.1 Les stratégies 12 6.2 Le management 13 6.2.1 Management du système d'information documentaire 13 6.3 Le marketing 13 6.3.1 Le marketing documentaire 14 6.4 Les moyens 14 6.5 La redynamisation 15 6.6 La Bibliothèque 15 6.6.1 Les bibliothèques d'enseignement 15 7. La revue de littérature 16 7.1 Les écrits théoriques 16 7.2 Les écrits empiriques 17 8. La méthodologie 19 8.1 La méthode d'analyse 19 8.2 Les techniques de recherche 20 8.2.1 La recherche documentaire 20 8.2.2 L'observation directe 21 8.2.3 L'entretien 21 9. L'annonce du plan 21

Première partie : CADRE DE LA RECHERCHE 22

Chapitre I : GENERALITES SUR L'E.N.S 23 I. LOCALISATION ET HISTORIQUE 23 1. La localisation 23 2. L'historique 23 II. STATUT JURIDIQUE ET MISSIONS 24 1. Le statut juridique 24 2. Les missions 25

III. APERÇU DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE 25 1. La Direction générale 25 2. Les Sous-directions 26 2.1 La sous-direction des Affaires Administratives et Financières 26 2.2 La sous-direction des Appuis Pédagogiques et des Ressources Informatiques 26 2.3 La sous-direction de la Formation Initiale 27 2.4 La sous-direction de la formation continue 27 2.5 La sous-direction de la Production et de la Recherche en Education 28

Chapitre II : BIBLIOTHEQUE CENTRALE DE L'E.N.S. 29

I. LOCALISATION ET HISTORIQUE 29 1. La localisation 29 2. L'historique 29 II. MISSIONS 31 1. Le rôle éducatif 31 2. Les missions pédagogiques 32 III. ACTIVITES 31 1. Les activités de conservation 31 1.1 La mise en place d'un système de conservation 31 1.2 La mutation du système de classification 32 2. Les activités de recherche 32 2.1 La recherche de l'information 32 2.2 La formation à la recherche documentaire 33 IV. APERCU DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET DU FONCTIONNEMENT 33 1. La cellule acquisition 33 2. La cellule traitement et inscription 34 3. La cellule informatisation et recherches informatisées 34  4. La cellule accueil et communication 35  V. FONDS DOCUMENTAIRE 35 1. Le fonds de l'E.N.S. 35 2. Le fonds de l'université de vacances 36

Deuxième partie : STRATEGIES ET MOYENS DE GESTION DE LA BIBLIOTHEQUE 37

Chapitre I : STRATEGIES DE GESTION DE LA BIBLIOTHEQUE 38 I. STRATEGIE DE GESTION ADMINISTRATIVE 38 1. La stratégie menée auprès des autorités 38 2. La stratégie menée auprès de l'autorité de tutelle 38 II. STRATEGIE DE GESTION FINANCIERE 39 1. Le budget de fonctionnement 39 2. Les fonds générés par la structure 39 III. STRATEGIE DE GESTION DU PERSONNEL 40 1. Le recrutement du personnel 40 2. La gestion du personnel 40 2.1 La répartition des tâches 40 2.2 La promotion des agents 41 2.3 La communication 41 2.4 La formation des agents 42 IV. STRATEGIE DE GESTION DES DOCUMENTS 42 1. L'acquisition 43 1.1 Les achats 43 1.2 Les dons 43 2. Le traitement 44

Chapitre II : MOYENS DE GESTION DE LA BIBLIOTHEQUE 45 I. RESSOURCES HUMAINES 45 1. Les professionnels 45 2. Le contractuel et la secrétaire 46 2.1 Le contractuel 46 2.2 La secrétaire 46 II. RESSOURCES FINANCIERES 46 1. Le budget alloué à l'achat des documents 46 2. Le budget de fonctionnement 47 III. RESSOURCES MATERIELLES 47 1. Les locaux 47 1.1 Le local abritant la Bibliothèque centrale 47 1.2 Le local abritant la future bibliothèque numérique 48 2. Les équipements 48 2.1 Le matériel informatique 48 2.2 Le matériel de diffusion de l'information 49 IV. RESSOURCES DOCUMENTAIRES 49 1. Le fonds documentaire 49 2. Les documents non traités 49

Troisième partie : STRATEGIES ET MOYENS DE REDYNAMISATION 51

Chapitre I : STRATEGIES DE REDYNAMISATION 52 I. MANAGEMENT DES SID 52 1. L'aperçu sur le management des SID 52 1.1 Les méthodes 53 1.2 Les outils 54 2. L'importance du management dans une structure documentaire 54 3. La mise en oeuvre pratique du management 55 3.1 La veille intellectuelle 55 3.2 La fonction de direction 56 3.3 La fonction financière 56 3.4 La gestion du personnel 57 3.4.1 La répartition des tâches 57 3.4.2 La communication 58 3.4.3 La formation des agents 58 3.4.4 La motivation des agents 58 3.4.5 La délégation du pouvoir et le climat de travail 59 3.5 La fonction de production 59 3.6 La fonction de contrôle 60 3.7 La rédaction de bilan 60 3.7.1 Les objectifs d'un bilan 61 3.7.2 Les éléments ou données 61 3.7.3 Traitement des données 61 3.7.4 La présentation 62 II. MARKETING DES SID 63 1. L'aperçu sur le marketing documentaire 63 2 Les grands principes du marketing documentaire 64 2.1 Une orientation utilisateur 64 2.2 Une adaptation à un contexte particulier 64 2.3 Une intégration du service documentaire dans son environnement 65 2.4 Un contexte spécifique : les services 65 2.5 Une méthode d'aide à la décision 65 3. La méthodologie d'application du marketing documentaire 66 3.1 La phase de diagnostic 66 3.1.1 L'analyse interne 66 3.1.2 L'analyse externe, ou analyse de l'environnement 67 3.1.3 L'analyse du public 67 3.2 La phase de définition de la stratégie 68 3.3 La phase de mise en oeuvre 70

Chapitre II: MOYENS DE REDYNAMISATION 72 I. MOYENS MATERIELS 72 1. Le local 72 2. Les équipements 73 2.1 Le matériel informatique 73 2.1.1 Les ordinateurs 73 2.1.2 Les imprimantes 74 2.2 Le matériel de numérisation et de reprographie 74 2.2.1 Les scanners 74 2.2.2 Les photocopieurs 74 2.3 Le matériel de diffusion de l'information 74 2.3.1 Télévision et lecteur CD et DVD 74 II. MOYENS HUMAINS 75 1. Le responsable 75 2. Les collaborateurs 75 III. MOYENS FINANCIERS 75 1. Le budget d'équipement 76 2. Le budget alloué à l'achat des documents 76 3. Le budget d'entretien 76 IV. LES MOYENS DE GESTION DOCUMENTAIRE 76 1. Le fonds documentaire 76 2. Les produits documentaires 77 3. Les systèmes intégrés de gestion (SIGB) 77 V. MOYENS TECHNOLOGIQUES 78 1. L'Internet 78 2. Le site web et le Serveur 78 VI. MOYENS DE COOPERATION INTERBIBLIOTHEQUE 78 1. Les réseaux interbibliothèques 78 2. Les associations des professionnels des sciences de l'information 79

CONCLUSION 80 BIBLIOGRAPHIE 82 TABLE DES MATIERES 86 ANNEXES 91

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote