V-1-2/ LE RÔLE ADMINISTRATIF
La logique des rapports au sein d'une administration voudrait
que les démarches se déroulent dans un ordre hiérarchique.
Par exemple, un agent de rend inférieur ne peut pas
interpeler une haute autorité politique et/ou administrative directement
sans passer par son supérieur hiérarchique immédiat.
Cela étant, les démarches à mener dans le
cadre du processus de valorisation des archives respectent cette
hiérarchie. Dans tous les cas où l'autorité politique ou
administrative doit être sollicitée, le supérieur
hiérarchique, au niveau administratif devient le porte-parole ou
l'intermédiaire.
Les sollicitations sont transmises du niveau le plus bas de la
hiérarchie au niveau le plus élevé jusqu'à leur
réception par l'autorité visée.
Ainsi, le rôle des autorités administratives
consistent à transmettre les besoins aux autorités politiques et
à faire une plaidoirie pour les causes qui vont dans le sens d'un
rayonnement de l'Institution. Elles sont incontournables et jouent un
rôle de régulateur. Elles aident à définir
clairement les intensions et les stratégies d'y parvenir avant d'en
parler au haut niveau.
Rôles politiques et rôles administratifs sont
complémentaires, concurrents et décisifs pour concevoir et mettre
en oeuvre un processus de valorisation des archives parlementaires
sénégalaises.
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