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Contribution de l'ONGD CAJED sur l'encadrement de la jeunesse désœuvrée de la ville de Goma

( Télécharger le fichier original )
par Jackson AMANI NZAYO
Institut Supérieur de Dévéloppement Rural des Grands Lacs - Graduat 2015
  

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II.7. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

A.G

C.A

Commission de surveillance

Coordination

Service du personnel

Service éducation et formation

Service production

Service logistique

Service santé et nutrition

S/ce secrétariat comptabilité

Projet x

Projet y

Projet z

P.E.O

Suivi scolaire

Atelier de production

Cantine

Ecole CS St MICHEL

Atelier de formation

Caisse

Photocopieuse

Charroie

Pharmacie

Dispensaire

Centre de transit

Sécurité

Comptabilité

Secrétariat

Caisse

Rapport du CAJED 2015 2014201

251618304A.ORGANIGRAMME

B. FONCTIONEMENT

Les organes de l'institution « CAJED » sont les suivants : Assemblée générale : c'est l'organe suprême de CAJED. Elle est chapeautée par le président du Conseil d'Administration ; Le conseil d'Administration : il est l'organe responsable de la bonne marche de l'association ; La coordination : Est l'organe d'exécution des activités du CAJED; La commission de Surveillance ; c'est l'organe de suivi du contrôle qui veille à la bonne gestion du patrimoine de l'association. Ce sont ces 4 organes qui composent CAJED et qui fonctionnent de la matière suivante :

Ø Assemblée générale

Elle est l'organe suprême et chapeaute par le conseil d'Administration. Elle est formée de tous les membres d'honneur, se réunit une fois par an et en session extraordinaire chaque fois que les circonstances l'exigent. Remarquons qu'une assemblée générale extraordinaire peut aussi être convoquée et tenue sur demande de 2/3 de ses membres présidée par un membre de son choix. En cas de parité, la voix du président est prépondérante. Aussi l'AG approuve les comptes rendus et les rapports de la période écoulée et délibère sur les questions inscrites à l'ordre du jour. Le secrétariat de l'AG est assuré par le conseil d'Administration qui peut confier la tâche à son secrétaire ordinaire ou en cas d'empêchement à tout autre membre du conseil d'Administration.

Ø Conseil d'Administration

C'est l'organe responsable de la bonne marche du CAJED devant l'Assemblée Générale. Il siège deux fois dans une année. En cas d'urgence, il peut se tenir une session extraordinaire. Le CA est composé de 5 membres, siège et délibère à la majorité de ses membres. Il s'agit de : président, un vice- président, un secrétaire rapport et 2 conseillers du CAJED.

Ø Commission de surveillance

Composé de 3 membres désignés par l'AG, elle est chargée de contrôler la gestion globale de l'Association et veiller à la transparence de la gestion et rapport à l'AG référence au CA.

Ø Ø Coordination

C'est l'organe exécutif du CAJED. Elle récapitule en activités opérationnelles, les actions organisées suivant les objectifs et les orientations du CAJED. La coordination et chapeautée par le coordonnateur.

Rôles du coordonnateur sont :

-Administrer, contrôler et gérer quotidiennement l'institution ; -Gérer les finances ; Concevoir et élaborer les projets et en faire le suivi ; -Représenter l'institution dans toutes les organisations et ateliers ; -Exécuter les taches lui données par le conseil d'administration.

A part ces quatre organes cités ci haut, nous avons d'autres services dirigés chacun par un chef de service à savoir :

Ø Le chef du personnel

o Il tient à jour les dossiers du personnel ;

o Propose à la coordination les recrutements et sanctions des agents ;

o Il planifie les congrès des agents et leurs formations ;

o Il assure la médiation interpersonnelle entre agents et la hiérarchie ;

o Il gère le personnel et la cote (apprécier) au premier degré.

Ø Le chef de Service éducation et Formation

o Supervise les activités des jeunes et enfants défavorisés tant en milieux ouverts (points d'écoute et terrains) qu'en milieux fermés ;

o Il élabore des prés-projets qu'il soumet au coordinateur pour approbation ;

o Supervise les activités de suivi scolaire, fait le suivi de paiement des frais scolaires.

Ø Le chef de Service Santé et Formation

o Gère le stock de vivres et fournitures diverses relatives à l'internat (fiche de stock rapport PAM...);

o S'occupe de l'enseignement de la catéchèse aux enfants du CAJED;

o Assure l'animation sanitaire dans toutes les unités d'encadrement du CAJED;

o Il est responsable du dispensaire...

Ø Le chef de Service Logistique

o Il gère les agents de sécurité diurne et nocturne et veille sur la remise reprise, et il assure la maintenance des biens immobiliers et mobiliers ;

Ø Le chef de Service Production et Caissier

o Supervise les activités de production et /ou d'autofinancement ;

o Il tient la caisse du CAJED et supervise la vente des articles.

Ø Le chef de Service Secrétariat - Comptabilité

o Il classe les copies de la correspondance reçues et expédiée ; Il tient les livres comptables et classe les documents comptables, reçoit et oriente les visiteurs ;

o Assure la responsabilité du matériel de bureau mis à sa disposition ainsi que sa maintenance ;

Ø Les assistants sociaux en milieu ouvert

o Ecoutent, identifient, enquêtent, orientent et font la médiation dans la réunification familiale des enfants de la rue ;

o Alphabétisent les jeunes enfants défavorisés de leur points d'écoute ;

o Assurent l'animation culturelle et juridique des jeunes et enfants défavorisés se trouvant dans des prisons.

Ø Les Educateurs Chargés de Suivi Scolaire dans Masisi et Rutshuru

o Rencontrent, écoutent, identifient, enquêtent, orientent et font la médiation familiale des enfants assistés par CAJED dans le Masisi et le Rutshuru;

o S'occupe de paiement de frais scolaires des enfants de l'intérieur.

Ø L'éducateur permanent

o Accueille et veille sur les enfants au centre d'accueil et hébergement CAJED (permanence diurne et nocturne) ;

o Gère le patrimoine à sa disposition au centre d'accueil ;

o Veille à la préparation, de la bouillie matinale et des repas des enfants accueillis au CTO.

o Informe les enfants accueillis sur le processus de réunification familiale. Il siège deux fois par an. En cas d'urgence, il peut se tenir une session extraordinaire. Le C.A est composé de 5 membres, siège et délibère à la majorité de ses membres. Il s'agit de : président, un vice- président, un secrétaire rapport et 2 conseilleurs du CAJED.

Ø Les enseignants chargés de l'éducation informelle

Les enfants sont temporairement gardées dans les centres de transits où ils attendent la réunification à leurs familles ou l'orientation dans les ateliers de formation.

LES ACTIVITES DE CAJED

Au total par rapport à ses objectifs, le CAJED a organisé durant les trois années de notre étude, 6 activités réparties en deux catégories. La première catégorie regroupe les activités visant à préparer les actions à entreprendre dans le deuxième groupe. Par rapport aux cibles visés, ces actions touchent d'une part les premiers bénéficiaires c'est-à-dire les enfants (écoute et identification, accueil et hébergement et d'autre par les familles (visites et médiations familiales). La deuxième catégorie rassemble les actions orientées principalement vers le renforcement des capacités des enfants (orientation scolaire, apprentissage des métiers) afin de le rendre utile à la société et le rétablissement des liens familiaux (réinsertion familiale).

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld