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Contribution de l'ONGD CAJED sur l'encadrement de la jeunesse désœuvrée de la ville de Goma

( Télécharger le fichier original )
par Jackson AMANI NZAYO
Institut Supérieur de Dévéloppement Rural des Grands Lacs - Graduat 2015
  

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III.3. OPPERATIONALISATION DU PROJET

III.3.1. Organigramme

251610112

A.G

251583488

C.A

251585536

251611136

Coordination

251584512

251612160

Secrétariat

251609088

251607040

Service du personnel

251591680

251608064

251600896251599872251598848251597824251596800

Service technique

251587584

Autorité locale

251592704

D.A et financier

251589632

Logistique

251590656

251601920251602944251606016251603968251604992

Service comptable

251593728251613184

Formation et apprentissage

251588608

Service de sécurité

251586560

Caisse

251595776

Sensibilisation

251594752

III.3.2. Fonctionnement

Ø Assemblée générale

- Attribution

Elle est l'organe du projet. Elle est formée de tous les membres d'honneur, se réunit une fois par an et en session extraordinaire chaque fois que les circonstances l'exigent. Remarquons qu'une assemblée générale extraordinaire peut aussi être convoquée et tenue sur demande de 2/3 de ses membres présidée par un membre de son choix. En cas de parité, la voix du président est prépondérante. Aussi l'assemblée générale approuve les comptes rendus et les rapports de la période écoulée et délibère sur les questions inscrites à l'ordre du jour.

Ø Conseil d'administration

- Attribution

· Veiller à la bonne mode des activités du projet ;

· Prendre des décisions sur base des propositions faites par la coordination ;

· Il est charge du suivi et de l'évaluation du projet, il est forme du président, du vice-président, du secrétariat et du conseil.

- Qualités exigées

· Avoir l'espoir d'initiative ;

· Avoir l'amour du travail, le sacrifice et la ponctualité.

Ø La coordination

C'est l'organe exécutif du projet. Elle récapitule en activités opérationnelles, les actions organisées suivant les objectifs et les orientations du projet. La coordination et chapeautée par le coordonnateur.

- Attribution

· Gérer le programme du projet ;

· Convoquer les réunions ;

· Planifier, diriger, contrôler et évaluer (avec le CA) toutes les activités ;

· Approuver les apports de recevoir et de la commission de contrôle.

- Qualités exigées

Ce poste exige, la détention d'un diplôme de formation en planification régionale TDR du niveau A0. Ce détenteur doit être honnête, consciencieux, ponctuel, dévoué, patient, avoir le sens de responsabilité et de compréhension, avoir l'autorité, la créativité et la souplesse et tact dans la coopération, maitriser parfaitement les réalités locales.

Ø Le secrétaire

Ce service est permanent et il assurera l'intérim de la coordination en l'absence du coordinateur. Il est très attache à la coordination en matière d'application des décisions issues directement de la condition et aux différents services.

Ce service sera dirigé par un détenteur d'un diplôme en informatique de gestion, il doit être disponible, franche, honnête, direct et de bonne moralité.

Ø Le service du personnel

- Attributions

· Il tient à jour le dossier du personnel ;

· Propose à la coordination les recrutements et sanctions des agents ;

· Il planifie les congés des agents et leurs formation ;

· Il doit être en collaboration avec le secrétaire

· Il assure la médiation interpersonnelle entre agents et la hiérarchie ;

· Il gère le personnel et la cote(apprécier) au premier degré.

- Exigences

· Avoir deux ans d'expérience dans le domaine de la gestion

· Avoir un casier judiciaire vide

· Maitriser l'outil informatique

· Etre détenteur d'un diplôme de gestion ou son équivalent.

Ø Service technique

Ce service doit s'occuper des jeunes formés par CAJED, faire le suivi des activités génératrice de revenu dans l'entreprise et faire le suivi de l'utilisation des matériels de menuiseries dans l'atelier, en cas de panne il devra être capable de faire une réparation adéquate des matériels.

Ø Logistique

Ce service doit s'occuper de la gestion des matériels et des matériaux du projet et des différents occupations nécessaires relatives à la mise a des dispositions des produits et dont leur achat ou leur vente aux ravitaillements, à l'entretien aux transports des différents objectifs et matériels du projet la responsabilité de ce service a un diplôme de niveau A2 des sections commerciales administratives.

Ø L'autorité locale

- Elle doit permettre le bon fonctionnement et le bon déroulement des activités du projet, et faire respecter le R.O.I du projet

- Imposer des sanctions aux violeurs des lois du projet.

Ø Administration et finance

Ce service doit être occupé par un A0 en management est sera charge des attributions suivantes :

· Gestion du matériel et fourniture de bureau ;

· Tenue des documents comptables ;

· Réduction des apports financiers ;

· Gestion du personnel ;

· Etablissement des états de besoin

· Faire de feuille de paie du personnel.

Ø Service comptable

- Attributions

· Il doit être capable de tenir les comptes, voit les entrées et les sorties du projet,

· Il doit tenir le compte rendu de la caisse et l'audit financier.

- Exigences

· Il doit être expert en matière de comptabilité

· Il doit au moins avoir un diplôme en comptabilité.

Ø Caissier

C'est celui qui détient la caisse du projet, il reçoit le fond en dépôt pour les administres et il doit savoir enregistrer les mouvements de fonds.

Ø Formation et apprentissage

Assurera la formation au sein du projet. Cette formation concernera l'apprentissage des différents métiers liés à l'organisation de l'école. Le chargé de la formation doit être capable de produire le module de formation sur le droit du travail, il doit être en mesure d'établir les programmes des activités.

Ø Le sensibilisateur

- Attribution

· Etre en mesure de communiquer dans les langues locales ;

· Savoir organiser le travail en groupe ;

· L'intégration dans la communauté doit être son point fort.

- Exigences

· Avoir un diplôme, mais aussi jouir d'une bonne moralité.

Ø La sentinelle

Il doit faire une bonne surveillance, il doit jouir d'une bonne santé et son aptitude physique ne doit pas être critiquée.

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery