III. PROCESSUS D'OCTROI DE CREDIT
1. L'octroi du crédit
Pour bénéficier d'un crédit à la
COOPEC, le postulant (personne physique ou personne morale) doit respecter les
conditions suivantes :
- être sociétaire
- avoir une ancienneté d'au moins six (6) mois
- avoir constitué régulièrement une
épargne nantie
- être à même de rembourser ponctuellement
selon les termes fixés dans le
contrat.
2 . Les procédures d'instruction du
crédit
Le dossier de crédit suit plusieurs étapes depuis
la COOPEC de base du sociétaire jusqu'à l'instance finale de
l'octroi du prêt. Ainsi, chaque personne concernée dans la gestion
du crédit joue sa partition, jusqu'à ce que l'emprunteur soit
satisfait.
Tout d'abord, à la demande du sociétaire
emprunteur, les agents de crédits mènent les instructions
suivantes :
2.1 La lettre de demande de prêt et sa
réception
Le sociétaire doit exprimer son besoin de financement par
une lettre datée et signée, adressée au gérant de
la COOPEC, lettre dans laquelle il devra mentionner l'objet, le montant et la
durée de remboursement.
A la réception de la demande, l'agent de crédit
prend soin de renseigner le registre administratif ou le cahier prévu
à cet effet.
2.2 Fixation de rendez-vous et l'entrevue avec le
sociétaire
L'agent de crédit prend contact avec le sociétaire
et fixe un rendez-vous. L'entrevue est le premier qui permet au
sociétaire d'exprimer précisément son projet. L'agent
de
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Gestion des impayés à la COOPEC de
Yamoussoukro : états des lieux et perspectives
d'amélioration.
crédit conclut l'entrevue en indiquant au
sociétaire, la recevabilité de sa demande, le produit le mieux
adapté à ses besoins, et la liste des pièces et documents
constitutifs du dossier de prêt.
2.3 Réception des documents constitutifs du
dossier de prêt et visite technique
A la réception des documents, leur pointage sera fait
sur l'imprimé des pièces à fournir. En cas de
conformité, l'agent de crédit remet au sociétaire un
accusé de réception établi en deux exemplaires. Il exige
le paiement des frais d'ouverture de dossier non remboursable et le paiement
des autres frais liés au montant sollicité.
L'analyse du dossier peut susciter une enquête technique
sur le terrain afin de procéder à la vérification des
informations fournies par le sociétaire. Cette enquête permet
aussi et recueillir des données complémentaires, pour faciliter
l'analyse du dossier. L'agent doit rédiger un compte-rendu de visite, y
mentionner tous les détails, et le joindre au dossier.
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