Chapitre I
REVUE DE LA LITTERATURE
Multiples travaux, se rapportant au notre ont déjà
été réalisées. Dans ceux-ci, plusieurs approches
ont été utilisées pour soit intégrer soit pour
optimiser la comptabilité et faciliter la gestion financière des
entreprises. Cette partie consacrée à la revue de
littérature permettra de passer en revue certains travaux dans le but de
dégager les éléments de différence que poursuit
notre recherche. Dans cette partie il sera aussi question de présenter
en fond notre travail en conséquence dégagé les mots
clés le constituant et présenter brièvement l'organisation
de la comptabilité telle que définie dans le vade-mecum du
gestionnaire d'une institution de l'ESU.
I.1 comptabilité
Depuis des siècles, la comptabilité fait partie des
activités humaines. Depuis lors plusieurs définitions ont
été données à ce concept, analysons quelques-unes.
« La comptabilité est une discipline pratique,
consistant à schématiser, répertorier et enregistrer les
données chiffrées permettant de refléter et de qualifier,
pour un agent ou une entité, aussi bien l'ampleur de son activité
économique que ses conséquences sur l'inventaire de son
patrimoine. » Wikipédia Foundation.
Selon silem cite par Lombo (2009) , la comptabilité peut
être définie comme une technique de mesure constatant
l'enregistrement et mémorisant l'activité économique d'un
agent économique privé ou public, ou de la nation. Elle est
destinée à servir d'instrument d'information à l'agent
lui-même, ou au public, en vue soit de répondre à
l'obligation légale et fiscale, soit de l'analyse de la gestion et de la
prévision. Pour le même auteur, la comptabilité
désigne aussi l'ensemble de livre et documents comptables d'une
entreprise ou d'un particulier.
Pour le dictionnaire Larousse, la comptabilité est un
instrument fondamental de la connaissance des phénomènes
économiques par l'établissement et la tenue des comptes,
l'enregistrement et le classement des mouvements de valeurs impliqués
par une activité économique.
Il existe plusieurs types des comptabilités. Selon RAULET
et SEBASTIENT cités par Masivi (2007), deux comptabilités sont
distinguées au niveau des entreprises : la comptabilité
générale et la comptabilité analytique.
La comptabilité générale,
Celle-ci est orientée vers la saisie des données
d'après leurs natures et vers la détermination des
résultats globaux de l'entreprise pour un exercice et des situations
actives ou passives en un moment donné.
Cette branche de la comptabilité présentent un
certain nombre des défaillances, citons par exemple :
· Elle ne permet pas de comprendre ce qui détermine
les résultats et leur évolution.
· Ne permet pas de contrôler les écarts entre
réalisations et prévisions.
La comptabilité étant un instrument important pour
l'entreprise, plusieurs études portant sur son amélioration ont
été réalisés. Pour rendre effectif ce souci
d'amélioration, multiples logicielles ont étés
réalises, nous citons certains à titre d'exemple.
Compta one V4 est un logiciel de gestion comptable propose par
Edisoft. Ce logiciel est capable d'assurer les activités
générales de la comptabilité et propose l'ensemble des
éléments nécessaires à la gestion de sa
comptabilité: identité sociale, plan comptable conforme à
la législation, incrémentation automatique des numéros de
pièces, gestion de la TVA, définition des éléments
de saisie et beaucoup d'autre. Il propose également l'ensemble
des outils nécessaires à la saisie, la gestion des
comptes, les règlements clients et fournisseurs, la gestion analytique,
la clôture d'exercice, la facturation. Il est facilement adaptable dans
des entreprises des productions et de commercialisation des biens.
Compt'In 4.3 est un logicielle de comptabilité utilisable
par les profanes.il permet d'afficher directement votre bilan
et votre compte de résultat. Ce logiciel est orienté
principalement vers la comptabilité générale.
Offert par la société sage, Sage xrttreasury est
également un logiciel de gestion comptable, il aide à piloter le
processus comptable et financier de ses utilisateurs. Il peut être utile
dans la prise de décision, car il permet de donner des indices de prise
de décision précieux.
Le problème de la formalisation de la comptabilité
des institutions de l'ESU n'est pas du reste, certains auteurs s'y sont
intéressés, c'est de cas de Mbayo (2009) qui a
réalisé une base des données automatisant la
comptabilité des établissements d'enseignement supérieure
et universitaire de la République Démocratique du Congo. Celui-ci
s'est limité à la réalisation d'une base des
données de gestion de la comptabilité générale.
Cette base de données conçue selon le plan comptable
générale congolais n'a pas pu migrer avec l'introduction, en RDC,
du système comptable OHADA.
La
comptabilité analytique,
Dubrulle et Jourdain (2003) définissent la
comptabilité analytique comme est un outil de gestion conçu pour
mettre en relief les éléments constitutifs des coûts et des
résultats de nature à éclairer les prises de
décisions. Le réseau d'analyse à mettre en place, la
collecte et le traitement des informations qu'il suppose, dépendent des
objectifs recherchés par les utilisateurs.
B. et F. Grandguillot (1998) pour leur part considèrent
la comptabilité analytique un l'outil de gestion de l'entreprise et ses
informations permettent d'effectuer des choix judicieux quant à la prise
de décision
De ce qui précède, il s'ensuit que la
comptabilité analytique vise :
- fournir aux responsables une information cohérente,
pertinente et fiable pour aider à prendre de bonnes décisions
tactiques et stratégiques dans son champ de responsabilités,
- fournir aux responsables une information cohérente,
pertinente et fiable pour assurer le contrôle de gestion de
l'organisation,
- justifier des prix de vente lorsque cette justification est
requise (devis, marchés publics, etc.),
- servir à prendre des décisions (accepter ou
refuser une commande, sous-traiter, supprimer une activité, un produit,
etc.),
- contrôler a posteriori analyse des écarts entre
réalisations et prévisions.
Pour atteindre ces objectifs fixés d'emblée par la
comptabilité analytique, une analyse des différents que est
effectuer pour qu'à son issue une prise de décision soit
effective.
Des recherche portant sur soit
l'intégration, soit l'informatisation de la comptabilité
analytique ont été réalisées, citons :
Masinda(2008) est parvenue à mettre en place une base des
données de comptabilité analytique pour résoudre le
problème de la détermination du résultat analytique. Sa
répondait essentiellement à la question de savoir s'il
était possible de d'alléger la tâche du chargé de
comptabilité qui est confronté aux problèmes
d'incertitudes, de lenteurs et qui a une connaissance limitée dans la
tache de traitement de l'information, s'est limité à la
comptabilité des entreprises des biens. En 2006, Rusengamihigo
cherchait à mettre à place une comptabilité
analytique au sein d'une institution universitaire. Ce dernier n'a pas
songé à la mise en place d'un système informatique qui
facilitera sa mise en place effective.
L'analyse financière
« La finalité de l'analyse financière est
d'établir un diagnostic financier qui consiste à recenser les
forces et faiblesses de l'entreprise afin de porter un jugement sur sa
performance et sa situation financièrement se plaçant dans une
perspective de continuité d'exploitation. » (Grandguillot
& Grandguillot, 2013, p. 15)
L'analyse financière est définie comme une
étude systématique et méthodique des informations
comptables et financières concernant une entreprise pour mieux connaitre
sa situation financière et comprendre son évolution.
L'analyse financière permet ainsi de connaitre la sante
financière de l'entreprise donc de détecter ses points forts et
ses points faibles du point de vue financier et d'essayer de prendre une
décision en conséquence.
Pour arriver aux objectifs fixés, on procède aux
calculs de certains ratios qui permettent de tirer des conclusions plus ou
moins réalistes.
| 
