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Rapport de stage effectué au secrétariat général au commerce extérieur.

( Télécharger le fichier original )
par Héritier LENGI
Institut Supérieur de Commerce - Graduat 2015
  

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4. La comptabilisation

C'est une opération des sommations des recettes ou des dépenses publiques à réalisées ou effectuées pendant une période donnée.

La comptabilisation des recettes ou dépenses publiques se fait chaque mois c'est-à-dire c'est mensuel. A cet effet, le comptable public des recettes non fiscales établit un Relevé des recettes perçues (apurées) et regroupées du mois concerné.

Ce Relevé c'est un modèle unique qui reprend :

- Les services d'assiette

- Le code comptable (Ex. 0640)

- Le mois et l'année concernés

- Imputation (un rattachement d'une recette ou d'une dépense publique dans une rubrique budgétaire concerné.

- Libellés c'est nommer la codification de l'imputation

Ce Relevé se présente en deux volets.

Le premier volet : indique les données de la note de perception :

- Le numéro de la note de perception

- La date d'ordonnancement

- Le montant payé

Le deuxième volet :

Indique les données des preuves de paiement des banques :

- Le numéro d'ordre

- La date de paiement

- Le montant

Le groupement des données des notes de perception se fait par article ou nature des recettes tandis que le regroupement des données des preuves de paiement se fait par banque intervenante.

Les montants de ces deux volets du Relevé mensuel doivent être égaux ou équilibrés.

5. Passation des écritures

Elle permet au comptable d'enregistrer les données ou bien les résultats chiffrés de la comptabilisation dans le livre de caisse (Modèle 35 C 75 A) qui est un imprimé spécifique numéroté. Ce Livre de caisse contient 50 folios. Chaque folio a 4 volants.Nous avons :

1. Un volant blanc qui est l'original

2. Un volant vert qui est un duplicata

3. Un volant jaune qui est aussi un duplicata

4. Un volant rose qui est une souche (parce que ça reste comme archive).

Le livre de caisse indique :

- La province

- District

- Localité

- Le service d'assiette

- Numéro du code

- Année

- La date d'effet

- Le service ou la nature du budget

- Le motif des entrées ou des sorties

- Le numéro d'ordre (le nombre des opérations enregistré)

- 0 ou X indique si c'est les recettes ou dépenses (Ex 0 pour la recette et X pour la dépense).

- Imputation (sa varie selon la nomenclature budgétaire en vigueur)

- Entrées des fonds (Recettes)

- Sorties des fonds (dépenses)

- Les totaux, encaisse à justifier, la balance.

NB : les montants du Relevé des toutes les notes de perception sont inscrits aux entrées (prises en recettes) tandis que les montants de Relevé des banques sont des sorties (porté en dépense) et le deux doivent être équilibrés.

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci