2.4. L'encombrement de l'espace
au secrétariat
En effet, au secrétariat du Représentant, le
local servant d'archives est encombré par les fournitures et mobiliers
vétustes. On y trouve de vieux classeurs (dont le plus ancien date de
1965) qui sont rangés en partie debout dans les étagères,
le dos face à l'utilisateur et le reste horizontalement. Nous remarquons
qu'il n'y a presque plus de place dans le local pour le rangement desclasseurs
plus récents.
2.5. L'absence d'assistants administratifs dans les
Activités
De toutes les remarques faites, celle qui a le plus
attiré notre attention est l'absence de secrétariat
opérationnel dans certaines Activités. Les tâches
administratives de la plupart des Activités sont également
gérées par le secrétariat du cabinet du
Représentant ou encore par les responsables eux-mêmes. L'absence
d'assistants administratifs dans ses différentes structures occasionne
plus de tâches pour le secrétariat du Représentant ou
encore la mauvaisegestion et le mauvais suivi du courrier qui est
affecté à ces différentes Activités. L'assistante
du Représentant est assez souvent sollicitée par ces
différentes Activités dans la réalisation de certaines
tâches administratives.Ainsi nous nous proposons de mener une
étude susceptible d'améliorer l'organisation administrative de la
Représentation de l'ASECNA au Togo à travers le
thème : « Contribution à
l'amélioration de l'organisation administrative à la
Représentation de l'ASECNA au TOGO ».
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