3.2 Définition des premières tâches
de l'atelier
3.2.1 Mise en place du plan d'actions
En l'espace de moins de trois mois, le choix du prestataire ainsi
que toute la mise en place du traitement des A.G. devait étre
effectué.
Le plan d'actions était principalement
destiné à organiser le lancement et la
réalisation de l'appel d'offres, mais également la
sélection
des prestataires ainsi que la négociation
commerciale et la rédaction
détaillée du contrat de services.
|
Estimations des charges pour la réalisation du plan
d'actions "Externalisation"
|
|
Actions
|
Date de fin
|
Charges
estimées (J.H)
|
|
Définitions du processus et de la terminologie
|
03/12/2005
|
5
|
|
Choix des A.G. externalisables
|
03/12/2005
|
|
Rédaction du cahier des charges dont les règles de
gestion et les procédures
|
16/12/2005
|
2
|
|
Rédaction de l'appel d'offres
|
16/12/2005
|
2
|
|
Sélection des prestataires
|
20/12/2005
|
5
|
|
Réception et dépouillement de l'appel d'offres
|
07/01/2006
|
5
|
|
Négociation commerciale et rédaction du contrat de
services
|
14/01/2006
|
5
|
|
Choix du prestataire et réponses
|
17/01/2006
|
5
|
|
Choix des sociétés à externaliser
|
02/03/2006
|
5
|
|
Mise en place du suivi du traitement
|
08/03/2006
|
5
|
|
Total Charges estimées (J.H.)
|
39
|
Comme le cadre de ce projet l'a défini dans le
premier point, le
traitement pré Assemblées est divisé en
deux parties, à savoir la partie
« éditique » et la partie «
réception ». Le processus suivant vise à programmer les
tâches du périmètre d'externalisation.
Cela aura notamment été pour moi une
façon de me familiariser avec la conception éditique des
formulaires de vote, et de visualiser les informations sur la gestion du
traitement des Assemblées Générales que les membres du
service concerné m'avaient données.
| 
