CHAPITRE 2 : FONCTIONNEMENT DES SOCIETES BRAKINA
ET SODIBO
Nous venons de prendre connaissance avec nos deux
sociétés dans le chapitre précédent,
nous nous intéresserons maintenant a son
fonctionnement.
Deux éléments permettent le bon fonctionnement des
deux sociétés :
- D'une part sa structure organisationnelle ;
- D'autre part son environnement socio-économique.
1. LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Les sociétés BRAKINA et SODIBO n'existent
aujourd'hui que grâce a ses membres.
L'ossature de l'organisation structurelle actuelle des
sociétés BRAKINA et SODIBO se compose de la façon
suivante :
1.1. L'ASSEMBLEE GENERALE (AG)
Organe suprême d'orientation et de décision de la
BRAKINA et de la SODIBO, elle tient annuellement ses réunions entre
les mois d'avril et de mai. Elle apprécie les rapports des
commissaires aux comptes, procède a la répartition des
bénéfices conformément aux statuts
et les modifient au besoin. Elle peut être convoquée
en session extraordinaire pour délibérer sur des questions
urgentes.
1.2. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le conseil d'administration est l'organe orientation de
supervision et de suivi de l'exécution des activités entre deux
AG et est composé de cinq (05) administrateurs.
1.3. LA DIRECTION GENERALE
La direction générale est le pouvoir
exécutif. Elle assure l'exécution des décisions prises en
instance supérieure ainsi que l'organisation et le contrôle des
autres directions et services et veille a la bonne marche des deux
sociétés.
1.4 LA DIRECTION TECHNIQUE
Elle s'occupe de la preparation des produits jusqu'a leur
mise en bouteille. Elle assure l'entretien de tout le materiel de
production et la logistique de l'entreprise.
En dehors de la mission de production et de l'entretien, elle
s'occupe aussi des commandes des matières premières pour la
production de l'entreprise (BRAKINA). L'activite industrielle
de la BRAKINA renferme trois grandes sections a savoir le service
entretien, l'embouteillage
et le service brassage.
1.5. LA DIRECTION COMMERCIALE
La direction commerciale elabore et met en oeuvre la politique
commerciale de l'entreprise. Elle s'occupe de la gestion des produits finis,
des ventes et de la gestion des emballages. Elle elabore egalement des
budgets previsionnels pour des campagnes publicitaires et
promotionnelles et guide aussi la production a travers les differents budgets
de vente qu'elle conçoit.
1.6. LA DIRECTION ADMINISTRATIVE ET
FINANCIERE
La BRAKINA et la SODIBO disposent en commun d'un service
financier qui intervient dans :
· La gestion des immobilisations (amortissements,
cessions, acquisitions) ;
· La gestion des matières premières
consommables ;
· La gestion des produits finis ;
· La gestion de la tresorerie.
La Direction Administrative et Financière joue un
rôle important dans la gestion des deux societes. (Voir organigramme
Annexe V)
1.7. LA DIRECTION DES RESSOURCES
HUMAINES
La bonne marche de toute entreprise est conditionnee par son
aptitude a gerer son potentiel humain. Cette fonction incombe au directeur des
ressources humaines, celui-ci execute les tâches suivantes :
La reception et la gestion des demandes d'emploi,
des recrutements, de la gestion des carrières, des licenciements,
des demissions, de la gestion des conflits, des autorisations d'absence ;
La tenue des fichiers individuels du personnel ;
Les relations avec le delegue du personnel, la
caisse nationale de securite sociale (CNSS), l'Agence Nationale de la
Promotion de l'Emploi (ANPE), l'inspection du travail ainsi que le tribunal du
travail pour regler les eventuels differends.
Outre les differentes directions citees ci-dessus, la SODIBO et
la BRAKINA dispose d'un departement d'audit, de contrôle de gestion, d'un
service informatique, d'un service transit,
et d'une infirmerie.
1.8 ORGANIGRAMME GENERALE DES SOCIETES BRAKINA ET
SODIBO
Les travailleurs de la BRAKINA et de la SODIBO se retrouvent dans
l'organigramme ci- après :
Assemblee Generale
Des actionnaires
Conseil d'Administration
Direction Generale
Assistance de Direction
Direction
Technique
Direction
Administrative et
Financière
Direction
Commerciale
Direction des
Ressources
Humaines
Direction
Agence Bobo
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