Chapitre I : Pourquoi construire un business-plan
et qu'est la méthodologie de sa construction ?
Section I:Pourquoi construire un business-plan ?
Le business plan est un outil indispensable pour les chefs des
entreprises. « Il permet de lever des capitaux nécessaires
à la création d'une entreprise, à s'orienter, et il est
souvent crucial pour la survie des PME à plus de deux ans ».
Donc, c'est quoi un business-plan ? Et quel est le rôle de business
plan dans l'entreprise.
I QU'EST-CE QU'UN BUSINESS PLAN
Afin de définir ce qu'est un business-plan, faisons une
comparaison. Il est possible d'affirmer que le business-plan est à
l'avenir ce que la comptabilité est au passé. La
comptabilité ne crée ni les bénéfices, ni les
pertes, elle ne fait que les constater. Le business-plan ne construit pas
l'avenir et n'oriente pas la politique future de l'entreprise, il a pour
rôle de quantifier le plus précisément possible les effets
prévisibles des décisions envisagées. Les
réalisations de l'entreprise se mesurent grâce à la
comptabilité. Les prévisions s'ébauchent à l'aide
du business-plan. Dans les deux cas, l'on utilise des principes et des
techniques comptables.
Le business-plan est donc, comme la comptabilité, un outil
de chiffrage précis permettant de décrire le devenir de
l'entreprise. En fonction des hypothèses retenues, il fera
apparaître quelle sera à terme la situation patrimoniale et la
structure financière de la société. Ce sont les bilans
prévisionnels qui fourniront cette information et diront si les moyens
financiers de l'entreprise permettent à celle-ci d'envisager avec
succès la mise en oeuvre de sa politique ou si elle doit modérer
ses ambitions.
Les comptes de résultat prévoiront la
rentabilité de l'affaire et donc le bien-fondé des
décisions envisagées. Ce point est essentiel puisque le but final
de toute décision est, dans une entreprise commerciale, de
dégager des bénéfices, à la fois à court
terme et dans la durée.
Ce premier rôle est essentiel puisqu'il n'est
évidemment pas possible d'envisager de mettre en oeuvre une
stratégie qui va engager l'entreprise pour de nombreuses années
sans avoir chiffré avec précision les conséquences
probables des décisions prises et les risques éventuels en
résultant.
C'est pour n'avoir pas établi de telles prévisions
que chaque année de nombreuses entreprises font faillite.
Ensuite, et sans qu'il s'agisse pour autant d'un rôle moins
essentiel, le business-plan est un outil de communication et ce, à
plusieurs niveaux :
1) communication interne
Toute direction qui désire impulser une action dans
l'entreprise éprouve le besoin d'un support à sa communication.
L'avantage du business-plan est son aspect global puisqu'il présentera
non seulement les buts poursuivis mais également les moyens à
mettre en oeuvre pour les atteindre et les résultats attendus. Il sera
ensuite l'outil privilégié de la communication sur leur
réalisation ou leur non réalisation et donc de la justification
des éventuelles mesures correctives à mettre en oeuvre.
2) Communication avec les actionnaires
Même au niveau des entreprises moyennes, on constate
aujourd'hui un éclatement de l'actionnariat. Celui-ci trouve son origine
dans l'organisation des successions ou l'ouverture du capital. Le dirigeant
doit donc de nos jours, sinon partager le pouvoir, du moins accepter de
communiquer avec les co-propriétaires de l'entreprise : ses
associés et les actionnaires majoritaires. Le business-plan sera un
moyen pour le président de préciser où il veut conduire
l'affaire et comment il entend procéder. Il devrait ainsi éviter
un certain nombre de conflits classiques entre dirigeants et actionnaires
minoritaires.
3) Communication avec les financiers
Lors des négociations avec les banques, le fait de
disposer d'un business-plan permettra au dirigeant de justifier le montant des
financements nécessaires. Par ailleurs, l'existence de ce document est
un moyen de démontrer aux financiers que la gestion est
maîtrisée et que les risques qu'ils encourent en finançant
l'affaire sont de ce fait limités.
Dans tous ces cas, l'effet ne sera positif que si le
business-plan a été établi avec tout le sérieux
souhaitable. En cas de non réalisation, les écarts devront
être expliqués et les mesures correctives rapidement mises en
oeuvre.
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