II- : Etapes à suivre dans la préparation des
budgets
Contrairement à ce que certaines personnes croient, les
budgets ne sont pas préparés avant l'établissement des
objectifs et des politiques de l'entreprise. Agir ainsi nous amènerait
à mettre la charrue avant les boeufs.
Avant de passer à la phase de la préparation des
budgets, il est évidement importantes essentiel que d'autres
étapes soient préalablement franchies, dont celles
extrêmement importantes de la formulation des objectifs et des politiques
de l'entreprise. Il va de soi que la pertinence et l'utilité des budgets
seront directement proportionnelles au soin apporté à
énoncer des butes et des politiques réalistes, compte tenu des
ressources détenues par l'entreprise.
Il est bien plus difficile formuler correctement des objectifs
et des politiques cohérents que de préparer des budgets. Les
budgets constituent l'expression,en termes financier, des politiques à
suivre afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise pour une période
déterminée. Conséquemment, les budgets peuvent aider le
dirigeant à repenser certains objectifs ou certaines politiques à
cause d'un certain manquer sur le plan sur le plan des ressources
financière, humaines et techniques. En somme, le budget sert en quelque
sorte à affiner les politiques et les objectifs préalablement
établis.
La préparation des budgets doit être
précédée d'un certain nombre de phases ou d'étapes
que nous pouvons succinctement résumer à dix-sept. Ce sont :
Phase 1- Enoncé di rôle économique et social
de l'entreprise
Phase 2- inventaire des ressources financières, techniques
et humaines de l'entreprise. Phase 3- identification des facteurs externes
à l'entreprise :
- conjoncture économique, politique et sociale
- concurrence locale, nationale et internationale
- politiques gouvernementalistes concernant la monnaie, la
fiscalité, les taux d'intérêt, les subventions,
l'entreprise privée, etc.
- taux d'inflation.
ABD DAYEM OULD SIDI MOHAMED
17
2009
Contrôle de gestion cas de la SOCOGIM
Université de Nouakchott-Mauritanie
Formulation des objectifs à long terme de l'entreprise
compte tenu des phases préalables. Formulation des objectifs à
court terme de l'entreprise compte tenu des phases préalables.
Etablissement des politiques et moyens à prendre en vue d'atteindre les
objectifs à court terme et à long terme de l'entreprise :
- politique de publicité et de promotion
- politique de recherche et de développement
- politique de prix et d'escompte
- politique de crédit
- politique d'achat et d'inventaire
- politique rémunération
- politique de dividendes
- politique d'emprunt
- politique d'expansion : acquisition, ouverture divisions,
lancement de nouveaux produits
- politique d'exportation
- politique de formation et de perfectionnement.
Détermination des responsabilité du budget : ce
comité doit jouir d'un rôle uniquement fonctionnel, et être
composé de personnes ayant un niveau hiérarchique
élève et incluant automatiquement le contrôleur ou le vice
président aux financier de l'entreprise. Tous les services et
départements doivent être représentés convenablement
à ce comité.
Communication des objectifs et politiques de l'entreprise
à toutes les personnes ayant la responsabilité d'un centre de
coût ou de profit.
Acceptation de ces objectifs et politiques de l'entreprise par
les personnes responsables, chargées de les mettre en application.
Préparation des budgets, par les personnes responsables de
chaque centre de coût et de profit. Collecte de tous les budgets
individuels par la personne mandatée à cet effet par le
comité du budget.
Etude par le comité du budget, des données
financière fournies par le responsable de chaque unité
administrative. Négociation entre les membres du comité du budget
et les responsables de chaque centre de responsabilité
Afin d'arriver à des montants acceptables pour les deux
parties, et en accord avec les objectifs et
les politiques de l'entreprise. Acceptation du budget par les
personnes impliquées.
Phase 14- préparation du budget global ou directeur de
l'entreprise
A) budgets d'exploitation (état des résultats)
reliés aux objectifs à court terme
B) budgets d'investissement reliés aux objectifs à
long terme
C) budgets finances reliés aux objectifs à court
terme de l'entreprise
Phase 15- A la lumière des résultats prévus,
révision, s'il y a lieu, des objectifs et des politiques établis
au préalable afin que ceux-ci soient atteignables dans une situation
normale. Phase 16- communication sur une base régulière, aux
personnes responsables, des données réelles comparées aux
montants budgétés avec les remarques du comité du budget.
Réaction des personnes responsables.
18
Phase 17- mesures proposées par le comité du budget
au conseil d'administration afin de pallier aux situations
problématiques.
ABD DAYEM OULD SIDI MOHAMED
2009
| 
