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Rénovation de la gestion des ressources humaines et matérielles des établissements scolaires par la mise en place d'un système informatisé

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par Giscard LUYEYE NKIMBIYAVANGA
CIDEP Université ouverte  - Graduat 2010
  

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0. INTRODUCTION

Au vu des exigences de l'informatisation des services de gestion des entreprises, le Département du CIDEP de Kisantu se sert d'un ministère de simuler un savoir-faire et de la précision des éléments d'analyse informatique à tout étudiant inscrit dans le département en gestion informatique par une solide formation d'études vespérales de 3 ans : G1, G2 et G3 Gestion Informatique.

O.1. Problématique

A l'heure des nouvelles technologies, les pays africains demeurent toujours confrontés à de nombreux problèmes dont celui de la gestion administrative.

De toutes les administrations, celles des établissements scolaires sont les plus touchées. La gestion des ressources humaines et matérielles constitue un véritable casse-tête pour les gestionnaires des Etablissements scolaires.

L'arrivée d'ordinateurs a fait naître l'espoir d'améliorer l'ensemble des tâches administratives de façon significative. Mais nous reconnaissons tous qu'en ce moment, l'utilisation d'ordinateurs dans les établissements scolaires ne se focalise que dans le traitement des textes. C'est pourquoi, bien peu de Chefs d'Etablissements ou d'enseignants n'osent émettre les tentatives de doter leurs systèmes d'information d'un logiciel de gestion autonome. Si les intentions sur le sujet les préoccupent, ils finiront par conclure qu'un pareil logiciel leurs reviendrait à prix d'or.

Pour remédier à cela, nous avons pu quantifier un certain nombre de préoccupations sur la gestion des ressources humaines et des infrastructures matérielles émanant des acteurs de l'E.P. 1 MAWETE MA NSI. Ces préoccupations trouvent chacune non seulement une paraphrase plausible dans l'hypothèse, mais surtout qu'elles nous ont permis d'entreprendre nos investigations avec aisance :

- L'ordinateur peut-il minimiser la participation des gestionnaires dans la gestion des ressources humaine et des infrastructures matérielles dont disposent leurs établissements ?

- Un logiciel conçu uniquement pour gérer les ressources humaines et des infrastructures matérielles d'un établissement scolaire apporterait-il des avantages aux gestionnaires de ces établissements ?

O.2. Hypothèse

Nous certifions que l'utilisation de logiciel de gestion des ressources humaine et des infrastructures matérielles d'un établissement scolaires offrirait les atouts sur la lisibilité des effectifs des agents, des élèves, des locaux et aussi sur l'exploitation plus facile et plus rapide de ces effectifs.

Une application conçue exclusivement pour gérer les ressources humaines et des infrastructures d'un Etablissement scolaire assurerait une suivie adéquate des activités qui en découlent, c'est-à-dire rendre les opérations de la gestion plus promptes, régulières, crédible et rassurée.

O.3. But

Tout étant complété en analyse et programmation, nous avons l'imposante opinion de nous faire apprécier non seulement en rédigeant un TFC, mais surtout en programmant délibérément une application pouvant modérer avec quiétude nos connaissances théoriques à l'égard de tout projet d'informatisation des entreprises qui nous sera présenté.

O.4. Objectifs 0.4.1. Objectif spécifique

A partir de la problématique exprimée par une entreprise (sous forme d'un projet), comprendre les enjeux stratégiques de l'informatisation et proposer des Systèmes Informations adaptés aux besoins de la gestion des services de cette entreprise.

0.4.2. Objectifs globaux :

- répondre aux besoins et demandes découlant des entreprises, des sociétés, des administrations et d'une manière globale des milieux socioéconomiques et culturels ;

- étudier, structurer et mettre en évidence les informations nécessaires à la construction pertinente de modèles standards pouvant être utilisés lors de la description d'un problème ;

- identifier et justifier les principales étapes de la démarche d'analyse et de conception (cycle de vie du logiciel : analyse, conception, réalisation, tests) dont nous allons nous servir ;

- garantir la maintenance du système informatique proposé.

O.5. Choix du sujet

Nous avons sélectionné la spécialité de « rénover la gestion des ressources humaines et matérielles des établissements scolaires par la mise d'un système informatisé» afin de démontrer nos bravoures sur l'informatisation des systèmes de gestion des entreprises.

O.6. Intérêt du sujet

Automatiser certaines tâches de la gestion des ressources humaines et matérielles dont dispose un Etablissement scolaire par la mise en place d'une application capable d'accompagner les gestionnaires dans la gestion au quotidien de leurs ressources (humaines et matérielles).

0.7. Techniques employées

Pour atteindre les objectifs attendus dans notre projet, nous avons d'abord identifié les sources d'informations existantes en nous appuyant à l'étude des documents internes et externes qui cadrent avec nos investigations. Ensuite, pour réaliser une analyse correcte sur laquelle peut se baser la suite de nos recherches, nous avons procédé par des techniques que nous citons ci-dessous :

a)

La documentation

Par la consultation des revues documentaires et bibliographiques, nous sommes arrivés à :

- collecter la documentation susceptible de fournir des informations pertinentes afin d'éclairer notre démarche pour atteindre les objectifs visés ;

- repérer ce qui a été fait pour le même sujet et évaluer leurs mérites ;

- nous inspirer des études et recherches analogues afin de mettre en place une étude originale.

b) L'observation

Nous avons effectué des descentes sur le terrain d'étude afin d'observer l'environnement de travail et aussi de collectionner des informations à partir de la source.

c) L'interview

Nous avons réalisé les entrevues afin de récolter les points de vue et les propositions envisagées pour une gestion efficiente des acteurs de l'Ecole Primaire 1 MAWETE ma NSI.

d) Faire des recherches sur des sites Internet.

L'Internet nous a permis de consulter directement des ouvrages comme nous pouvions le faire dans une bibliothèque.

O.8. Subdivision du travail

A l'exception de l'introduction et de la conclusion finale tirée en vue de confirmer nos hypothèses et d'allouer quelques suggestions, trois grandes parties réunissent notre travail. Ces différentes parties sont développées en chapitres et l'ordre de numérotation de ces chapitres fait suite aux parties précédentes.

Voici de façon détaillée, la manière dont est organisée les différentes parties du travail que nous avons rassemblées :

' La première partie est relative à l'Etude Institutionnelle et à

l'évaluation de l'existant.

De cette partie ressort deux admissibles chapitres :

- Chapitre I : Eléments de connaissance du domaine d'étude

- Chapitre II : Identification et Analyse dynamique du système en vigueur.

( La deuxième partie s'enrichit autour de la modélisation des données et des traitements

Dans cette partie, nous avons ressorti trois succincts chapitres :

- Chapitre III : Approche conceptuelle des données

- Chapitre IV : Approche conceptuel des traitements ( La troisième partie présente la Programmation.

Un seul chapitre émane de cette partie ;

- Chapitre V : Langage de programmation et présentation de

l'application

0.9. Délimitation du travail

Au moment où les besoins en informatisation se ressentent dans tous les services des écoles, nous avons sélectionné le service de gestion des ressources de l'E.P. 1 MAWETE ma NSI (Julie Billiart) de Kisantu d'où découle la gestion des ressources humaines et matérielles afin d'y réaliser un prototype de conception capable de dépasser certaines exigences que présentait ce service dans le temps.

0.10. Difficultés rencontrées

Les investigations relatives à la réalisation de ce travail n'ont pas été faciles. Nous avons été victimes des épreuves liées à la récolte des données et à celles qui étaient affectées par l'insuffisance de moyens financiers.

La récolte des données s'est réalisée avec beaucoup de peines car les entrevues que nous avons réalisées avec les gestionnaires d'Etablissements scolaires n'ont pu nous livrer toutes leurs opinions sur la gestion des ressources humaines et des infrastructures et pénible encore notre milieu d'étude n'a presque pas de bibliothèques nanti d'ouvrages qui cadrent avec la section de l'analyse et programmation. Pour contourner à cette difficulté, nous avons plus utilisé l'Internet qui est une bibliothèque virtuelle en ces jours.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille