II.4.2. Solution proposée
II.4.2.1. Objectifs
Pour mieux gérer le suivi et assurer une meilleure
circulation d'informations dans le nouveau système, nous appuyons qu'il
est indispensable de nous fixer des objectifs afin de donner des nouvelles
orientations dans la gestion des ressources humaines et matérielles d'un
établissement.
> Objectif général
:
Améliorer le système d'informations intervenant
dans la gestion des ressources humaines et matérielles d'un
établissement scolaire en transformant en réalité
concrète le système présent en une application capable
d'exécuter certaines tâches que les chargés du service
d'encadrement des élèves exécutent à la main.
> Objectifs globaux
- Alléger le travail au niveau du service d'encadrement
des élèves ; - rendre plus rapide les traitements d'informations
;
- faciliter la consultation d'informations ;
- conserver les informations sans risque de perte ;
- limiter certaines manoeuvres ;
- sécuriser les informations de ce service.
II.4.2.2. Solution informatique
La solution que nous adoptons veut que les éditions et
la mise à jour des informations se fassent sur ordinateur qui serait
placé au niveau de service d'encadrement.
II.4.2.3. Avantages de la solution adoptée
- Rapidité lors de la saisie et de la consultation des
informations, cette dernière ce fera en temps réel.
- Disponibilité de matériel.
- Frais de maintenance pas trop élevés.
- Diminution de taux d'erreur.
- Rapidité, facilité et précision pendant
les traitements d'informations. - Informations sécurisées
- Tâches administratives limitées.
II.4.2.3. Inconvénient :
- Une grande consommation de support ;
- Risque de perte de données (support défectueux,
virus, coupure intempestive de l'électricité, etc.) ;
- Si une panne est signalée au niveau du kit informatique,
le traitement d'informations est bloqué.
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