CHAPITRE II : L'ORGANISATION COMPTABLE DE Ed.PA
I. ORGANISATION MATERIELLE DE LA COMPTABILITE
I.1. OUTILS ET SUPPORTS DE LA COMPTABILITE
Les outils avec lesquels Ed.PA tient sa comptabilité
comprennent le manuel de procédures comptables et administratives, le
plan comptable, les chronos, le brouillard de caisse, les dossiers en instance
de traitement et le logiciel de base Excel.
I.1.1. Le manuel de procédures comptables et
administratives
Ce manuel décrit les procédures mises en place
dans l'entreprise Ed.PA en matière d'organisation comptable, de
traitement de l'information au sein de l'entreprise, et des modes de classement
des pièces et documents comptables et administratifs.
Ce manuel va constituer une référence utile pour
appréhender globalement et sans difficulté le système de
traitement de l'information comptable au sein de l'entreprise.
I.1.2. Le plan comptable
Le plan comptable utilisé par l'entreprise est celui du
SYSCOA. Compte tenu du fait que les comptes du SYSCOA ne suffisent pas à
l'entreprise pour enregistrer distinctement toutes ses opérations, elle
a procédé à des subdivisions nécessaires à
ses enregistrements. Ces subdivisions concernent les comptes des
classes "4" ; "5" ; "6" ; "7" :
Exemples :
"401101" : Station SHELL
"401128" : Hage Matériaux
"521110" : Bank of Africa (BOA)
"521120" : Banque Atlantique du Burkina (BABF) "604110" : Achat
de fer à béton
"604120" : Achat de ciment ou sable "705110" : Construction de
bâtiments "705120" : Infrastructures routières
I.1.3. Les chronos
Ce sont des supports conventionnels dans lesquels sont
classés chronologiquement les différentes pièces
comptables gardées comme moyen de preuve. Le comptable a
créé différents chronos selon ses besoins et selon les
pièces comptables qu'il traite. On distingue par exemple le chrono des
produits, le chrono des charges et règlements, le chrono des salaires,
le chrono des déclarations fiscales et sociales, etc.
Il est à rappeler que les pièces comptables
contenues dans les chronos doivent être conservées dans
l'entreprise pendant au moins dix (10) ans.
I.1.4. Le brouillard de caisse
Le brouillard de caisse est un cahier servant de support pour
la tenue de la caisse de menu dépenses. Dans ce cahier, le comptable
note toutes les entrées et les sorties de la caisse de menu
dépenses et en tire le solde à la fin de chaque journée.
Il le transmet chaque week-end au DG qui, après vérification de
la concordance entre les fonds entrés et les dépenses faites,
approuve ou non.
I.1.5. Le logiciel de base Excel
La saisie des opérations comptables dans les livres de
l'entreprise se fait dans un tableau Excel que le comptable a configuré
à cet effet.
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