CHAPITRE II : RECOMMANDATIONS
Selon Jack Welch, « Lorsque la vitesse
d'évolution du marché dépasse celle de l'organisation la
fin est proche ».
Pour s'assurer de la bonne croissance et gestion de son
activité, il est de rigueur que BR SARL s'inscrive dans un cycle
d'évolution (du capital humain et technique) continuelle, vue la
croissance exponentielle du nombre de son portefeuille clients et de ses
agences aussi bien sur le plan national que sur l'international.
Durant notre stage, notre contribution apportée
à l'amélioration du système comptable se résume
essentiellement sur ce que nous avons apporté comme recommandations
spécifiques du point de vue positif à l'organisation de BATISSEUR
DE RICHESSES et ses agences et aussi des points critiques et recommandations
générales à l'organisation de sa comptabilité.
Section 1 : RECOMMANDATIONS GENERALES
1.1 L'organisation de la comptabilité
L'organisation comptable de BR SARL impose le respect de
principes et des règles de tenue et de conservation des livres
comptables, de la continuité et de la régularité de la
tenue des exercices, et d'autre part l'organisation matérielle de la
comptabilité :
1. La définition au sein de chaque agence, du
respect des règles de tenue et de conservation des livres comptables
Les documents comptables doivent être tenus avec une
certaine rigueur et ce, pendant dix ans et doivent aussi figurer sur un
document écrit et intelligible, surtout lorsque le support n'assure pas
l'inaltérabilité des données.
2. Le respect des règles de la
continuité et de la régularité de la tenue des exercices
Elle n'est possible que suite à la création des
écritures, la numérotation de celle-ci et que cette
numérotation soit faite sans doublon et sans manquement. La garantie de
la continuité est acquise lorsque la règle
d'inaltérabilité des écritures et surtout des
numéros est respectée.
Aussi, l'organisation matérielle doit se
concrétisée par :
3. L'acquisition d'un logiciel de gestion
Sage pour la comptabilité et Perfect pour
l'administration, Avec un logiciel il sera possible de faire la mise à
jour de la comptabilité des clients, des fournisseurs et d'avoir une
vision sereine de la situation financière de l'entreprise mais aussi des
comptes stratégiques qui montrent l'évolution de
l'activité, et sa rentabilité car le traitement via le logiciel
rend le travail manuel plus rapide et plus fiable ; donc plus optimal.
4. La conception du plan comptable
Le fait que l'entreprise adopte un plan comptable
spécifique à son activité et établit par
référence à celui du SYSCOHADA ; car l'entreprise doit
présenter des comptes annuels.
3. Le choix des supports de la comptabilité
C'est-à-dire les documents, les livres et d'une
manière générale, tout ce qui permet, dans les conditions
de conservation prescrites, d'enregistrer des données de base et de
prendre connaissance des informations : c'est le cas des ordinateurs,
imprimantes, machines à calculer, machines à compter, fournitures
de bureau ; imprimés
4. Le choix des procédures de
traitement
C'est-à-dire le choix des méthodes et moyens
qui seront utilisés par l'entreprise pour que les opérations
nécessaires à la tenue de la comptabilité et à
l'obtention des états financiers prévus ou requis soient
effectuées dans les meilleures conditions d'efficacité et
à moindre coût sans pour autant faire obstacle au respect par
l'entreprise de ses obligations légales et réglementaires dont :
La dématérialisation des traitements comptables ( la facture
électronique peut se substituer à la facture papier ) .
Nous rajouterons à cela le respect et la mise en
pratique du manuel de procédure comptable et financière
élaboré et actualisé par le Directeur administratif et
financier.
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