Amélioration de l'organisation comptable. Cas de l'entreprise BR sarl (bà¢tisseurs de richesses)au Gabon.

Section 2 : RECOMMANDATIONS SPECIFIQUES

Cette section nous conduit aux recommandations spécifiques. Elle porte entre autre sur la mise en place d'une grille des taches et la réorganisation de BR SARL.

2.1 Mise en place d'une grille d'évaluation de la présence aux postes au sein des agences

Fonctions	Listes des taches	Fréquences	Evaluation
L'accueil	-Réception des clients (dans la bonne humeur), des courriers -enregistrement, classement, des dossiers d'ouverture de compte Forex Trading - Transmission de l'information nouvelle aux clients et aux autres services	Quotidienne de l'ouverture de l'agence à sa fermeture	Satisfaisante / Pas satisfaisant / Peu mieux faire /nécessite une formation.
La caisse (investissement)	-Réception des dossiers d'ouverture de compte (numérisation) et envoie des dossiers à la caisse remboursement. -Encaissement (en espèces) des fonds auprès des clients - Renseignement des clients sur la dynamique du taux d'intérêt, les promotions et les délais, les close en cas de risque. -Transmission des informations au chef d'agence. -Bilan des investissements du jour sous surveillance du chef d'agence.	Quotidienne de l'ouverture à la fermeture de l'agence	Satisfaisante / Pas satisfaisant / Peu mieux faire /nécessite une formation.
La caisse (remboursement)	-Ouverture des dossiers d'investissement clients - Vérification des dates -décaissement des fonds - Numérisation des reçus d'investissement, enregistrement dans le dossier informatisé du client - Transmission de l'information (pièces comptables) au chef d'agence -Prévision du remboursement du lendemain (planning sous surveillance du chef d'agence)	Quotidiennement, dès l'ouverture de l'agence à une heure après la fermeture	Satisfaisante / Pas satisfaisant / Peu mieux faire /nécessite une formation.
Le chef d'Agence	-Transmission des pièces comptable au comptable 2, -Réception des clients litigieux, -Envoi des états de besoin au SAMG - Contrôle de l'activité deux caisses - Transmission de l'information dans toute l'agence - Bilan de l'activité - Virement des investissements dans le compte en banque de l'entreprise.	Quotidiennement, dès l'ouverture de l'agence à une heure après la fermeture	Satisfaisante / Pas satisfaisant / Peu mieux faire /nécessite une formation.
Le comptable 2	-Vérification de la conformité de l'information financière - Validation du bilan journalier des caisses (sous assistance du chef d'agence) -Enregistrement des pièces comptables au brouillard, vérification, et transmission des enregistrement au Chef comptable (comptable 1)	Journalière	Satisfaisante / Pas satisfaisant / Peu mieux faire /nécessite une formation.