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Les enjeux du controle interne

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par Kamal ABOU EL JAOUAD
Université Clermont 1 - Master Finances 2007
  

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1.1 Historique

La société Soventi a été inventée en 1973 par la compagnie française Elf-Aquitaine suite a une prise de contrôle du groupe pharmaceutique Labaz dans le but d'une diversification d'activité.

Son premier grand produit, Ticlid, a été lancé en 1978.

Son entrée sur le marché américain, notamment grâce à l'acquisition de la branche pharmaceutique Eastman Kodak et Sterling Winthrop fut remarquable.

Ses premiers grands produits furent lancés en 1997.

Quant à la société Aventis, elle fût crée en 1999 et issue d'une fusion entre Rhône-Poulenc et Hoechst dont le but était la mise en place en commun d'un large portefeuille d'activités.

Le 26 janvier 2004 Sanofi propose une offre d'achat portant sur l'ensemble des actions Aventis, par échange d'actions ou paiement en numéraire, à des conditions quasiment identique en France, en Allemagne et aux Etats-Unis.

Grâce à l'acquisition en août 2004, Sanofi-Aventis est présente sur plus de 100 pays dans le monde.

Le principal objectif était de créer une plate-forme garantissant une croissance forte, durable et profitable.

1.2 Activités du groupe

Sanofi-Aventis est un groupe international, troisième à l'échelle mondiale et premier en Europe, spécialisé dans les produits pharmaceutiques, présent dans la recherche, le développement, la fabrication et la commercialisation des produits de santé.

Elle possède environ 147 filiales dans le monde dont 26 sont localisées en France et seulement 7 aux Etats-Unis.

La stratégie du groupe consiste :

« Faire plus, mieux et plus vite dans le domaine de la santé » : telle est la vocation de Sanofi-Aventis.

En 2005, l'intégration de Sanofi-Aventis est réussie et ses objectifs sont plus qu'accomplis :

* Croissance forte : marché pharmaceutique plus important dans les 3 zones géographiques, ainsi qu'une excellente vente des vaccins et d'autres lancements.

* Croissance durable : accélération de la productivité du portefeuille de recherche et développement et investissement dans les unités de production spécialement dans les vaccins.

* Croissance profitable : synergies plus rapides, hausse importante du bénéfice par action et un allègement de la dette.

Sanofi-Aventis veut également atteindre 6 objectifs à savoir :

§ Tirer un maximum d'avantages du marché pharmaceutique.

§ Accélérer la croissance des produits et renforcer la position de leader dans les grands domaines thérapeutiques.

§ Protéger tous ses produits partout dans le monde.

§ Défendre sa position dominante dans l'innovation grâce à plusieurs produits-phares.

§ Tirer parti de son implantation équilibrée aux États-Unis, en Europe et dans le reste du monde.

§ Conforter sa position de leader sur les prochains marchés stratégiques.

1.2.1 Activité pharmaceutique 

Les médicaments et les vaccins humains sont les deux activités principales du Groupe. Sanofi-Aventis est spécialisée dans six domaines thérapeutiques à savoir :

? Les médicaments :

? Cardiovasculaire : traitement de l'hypertension.

? Thrombose : traitement de la thrombose veineuse.

? Maladies métaboliques : analogue de l'insuline.

? Oncologies : traitement de plusieurs types de cancers.

? Système nerveux central : traitement de l'insomnie et contre l'épilepsie

? Médecine interne : présent dans plusieurs domaines.

? Les vaccins :

? Vaccins pédiatriques.

? Vaccins contre la grippe.

? Vaccins de rappel chez l'adolescent et l'adulte.

? Vaccins contre la méningite.

? Vaccins destinés aux voyageurs.

1.2.2 Marketing et distribution 

Sanofi-Aventis est présente dans une centaine de pays et ses produits distribués dans plus de 170.Son principal marché, basé sur le chiffre d'affaires est les Etats-Unis avec une réalisation de 35% du CA, suivi de la France, de l'Allemagne, de l'Italie et du Japon. Rappelons également que le groupe à plusieurs sites au Maroc (Groupe Sanofi-Aventis : Maphar S.A. et Aventis Pharma) ces sites sont parmi les plus importants dans l'Afrique et les pays arabes mais leurs production couvrent que le marché locale.

Les modes de distribution varient selon les pays, les médicaments sont commercialisés auprès des grossistes, des détaillants, des hôpitaux, des cliniques, des centres de soins intégrés et d'organismes publics.

1.2.3 Alliances 

Sanofi-Aventis compte 3 alliances majeures pour la commercialisation de 4 de ses 15 principaux produits.

* La première avec Bristol-Myers Squibb pour le développement et la commercialisation de Plavix et Aprovel.

* La deuxième avec Procter et Gamble pharmaceuticals concernant le développement et la commercialisation d'Actonel.

* La dernière est avec Teva pharmaceuticals pour la commercialisation de Copaxone.

Ses alliances ont un impact financier très important sur la situation financière et le résultat d'exploitation du groupe.

1.2.4 Marques 

La politique de Sanofi-Aventis est de déposer ses marques, de gérer son portefeuille de marques et de les défendre partout dans le monde.

Les marques sont protégées de manière différente dans les différents pays et pour la plupart des pays la protection des marques ne se fait que par un dépôt.

Cependant, dans certains pays, la protection est principalement fondée sur l'usage.

La durée est déterminée, dans la plupart des cas de dix ans, mais renouvelable indéfiniment.

Lorsque la protection de la marque est basée sur le dépôt, elle ne couvre que les produits et services désignés dans le dépôt. Lorsqu'elle est basée sur l'utilisation, elle couvre les produits et les services pour lesquels la marque est utilisée.

1.2.5 Hygiène 

L'impact des produits sur la santé humaine est en permanence évalué par les chercheurs de Sanofi-Aventis, de la molécule à la mise sur le marché des médicaments.

Cette évaluation est mise au service aux 2 comités de recherches sur les risques chimiques et les risques biologiques.

Ø Comité COVALIS : Classe toutes les substances chimiques et pharmaceutiques manipulées par les chercheurs de Sanofi-Aventis, et fixe les valeurs limites d'exposition professionnelle propre à chacune d'elles.

Ø Comité TRIBIO: clase l'ensemble des agents biologiques et statue sur les mesures de prévention à respecter au sein de Sanofi-Aventis.

1.3 Organigramme du Groupe Sanofi-Aventis : (Voir annexe 4 .Page :66)

2. Contrôle interne et la loi Sarbanes-Oxley chez Sanofi-Aventis

2.1 Le contrôle interne

2.1.1 Définition du contrôle interne chez Sanofi-Aventis 

Le contrôle interne est un dispositif défini mis en oeuvre par la direction générale, l'encadrement et le personnel du groupe ayant pour but d'attribuer aux dirigeants, aux administrateurs et aux actionnaires une assurance raisonnable pour que les objectifs suivants soient atteints :

Ø Fiabilité des informations comptables et financières.

Ø Réalisation et optimisation de la conduite des opérations

Ø Respect des lois et des réglementations applicables.

Ø Sécurité du patrimoine.

Pour cela Sanofi-Aventis a un comité spécialisé d'audit, ce dernier est composé de quatre administrateurs dont un est qualifié expert financier au sens de la loi Sarbanes-Oxley.

Ce comité est chargé en permanence de l'existence et l'efficacité des procédures de contrôle financier et de contrôle des risques de la société, ce comité a aussi pour mission d'examiner :

ü Le périmètre de consolidation.

ü Les comptes sociaux et consolidés annuels, semestriels, les rapports d'activité annuels et semestriels.

ü Les procédures de contrôle.

ü Les programmes et travaux d'audit interne.

ü La pertinence des choix des options comptables...

Le comité peut effectuer des visites et auditions de responsables opérationnels ou de personnes qui contribuent à l'élaboration des comptes, de même ce comité peut faite appel à des experts extérieurs.

Il pilote aussi la procédure de choix des commissaires aux comptes avant chaque renouvellement.

Il assure aussi la mise en place et la conformité de la procédure d'alerte interne en matière de comptabilité, de contrôles comptables internes et d'audit.

Notons également que ce service est présidé par Mme Marie Hélène Lalmay qui est diplômée d'ESCAE, et titulaire de DECS (diplôme d'études comptables supérieures). Elle a travaillé en tant qu'auditrice pour Ernst & Young pendant 3 ans (Ernst & Young et PriceWaterhousse Coopers sont les responsables du contrôle des comptes du groupe sanofi-aventis). Mme Lalmay a rejoins le groupe sanofi en 1985, Mme Marie Héléne Laimay a exercé plusieurs fonctions financières notamment celle de directeur financier avant d'être nommée vice président audit interne.

2.1.2 Les composants du contrôle interne chez Sanofi-Aventis 

Le dispositif de contrôle interne du groupe s'articule autour des cinq composantes :

· Environnement de contrôle :

L'environnement de contrôle fait référence au degré de sensibilisation du personnel et à la nécessité de contrôle interne dans l'ensemble de l'organisation.

La direction manifeste en permanence son engagement clair de maintenir et améliorer un dispositif de contrôle interne efficient, bâti sur un socle éthique, une organisation adaptée, et sur des responsabilités bien définies afin de garantir une gestion claire et favoriser l'information des actionnaires.

· Evaluation des risques :

Les procédures de contrôle interne s'inscrivent dans une démarche continue d'identification et de gestion des facteurs de risque successibles d'affecter la réalisation des objectifs.

Le groupe s'assure que les risques sont examinés et gérés aux niveaux appropriés de l'organisation.

· Activité de contrôle :

Les activités de contrôle sont établis sur des procédures des systèmes d'information, des modes opératoires, et des outils comprenant des actions telles que approuver et autoriser, afin de s'assurer de la séparation des fonctions et de la protection des actifs.

· Information et communication :

Ce processus cherche à s'assurer que l'information pertinente est identifiée et diffusée dans les délais appropriés afin que l'ensemble du personnel du groupe puisse assumer ces responsabilités. Ces flux d'informations doivent accompagner les procédures du contrôle interne et diffuser la culture du contrôle interne du groupe.

· Pilotage :

Le contrôle est l'évaluation périodique de la qualité et de l'efficacité du contrôle interne du groupe à travers les activités de supervision exercées par la direction générale, chez Sanofi-Aventis le comité d'audit et le conseil d'administration dans sa globalité accomplit les activités de pilotage du contrôle interne par excellence.

Par exemple le résultat des missions d'audit interne et des réflexions formulées par les commissaires aux comptes est une analyse des principaux incidents constatés, cette surveillance est adjointe par une veille active des meilleurs pratiques en matière de contrôle interne et peut conduire à la mise en oeuvre d'actions correctives, voire même à l'adaptation du dispositif de contrôle interne.

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand