II.1.2 La mise à jour
des données
Elle se fait mensuellement à partir des fiches
déclaratives que nous renvoient les régies en début du
mois. Ces données et informations sont ensuite intégrées
dans la base en faisant bien attention à ce qu'elles soient
cohérentes.
II.1.3 Le guide papier : Ratecard
A côté de la base de données en ligne,
Fivia édite deux fois par an en mars et en octobre une version sur
support papier. Ce guide est diffusé à plus de 2500 exemplaires
à l'ensemble du marché (régies, agences, annonceurs). On y
trouve de manière synthétique :
Les fiches des agences : Carat, OMD...
Les fiches des régies : AdLink, Hi-Media, Orange
Publicité
Les fiches prestataires : AdNovia, Fivia...
La sortie de l'édition Automne - Hiver a eu lieu 23
octobre 2006. Le guide est rose (couleur très tendance cet hiver) et
comprend 136 pages.
Les régies, agences et les différents
partenaires commerciaux ont été conviés à la
soirée organisée pour l'occasion.
Voir Annexe VI : Invitation à la
présentation de Ratecard Automne - Hiver 2006, page 49
Son fonctionnement
Les régies (et agences) renvoient des fiches
créées par Fivia qu'elles doivent valider et remplir en donnant
leur visa « Bon à tirer ». Cette fiche comprend
l'identité de la régie, l'offre de produits, les tarifs
pratiqués, les conditions commerciales et le positionnement de la
régie ou de l'agence. Les BAT seront ensuite transmis au créatif
qui montera les fiches finales en respectant la charte graphique (code couleur,
insertion logos...). Des relectures sont ensuite nécessaires pour
éviter toute erreur.
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