4. Initialisation du projet.
Description du projet:
L'outil Maximo est maintenant généralisé
sur tous les chantiers de la compagnie même ceux à revenu faible.
Il a prouvé son efficacité dans le domaine de la maintenance
préventive. Maintenant que nous disposons d'un volume d'historiques de
maintenance important, la société souhaiterait disposer d'outils
d'analyse lui permettant d'avoir des marqueurs de la qualité de la
maintenance effectuée. Elle souhaite aussi disposer de moyens pour
détecter des problèmes et les prévenir en changeant au
besoin les programmes de maintenance ou le contenu des listes
d'opérations à effectuer. Rien ne permet de dire que les
données actuelles permettent d'obtenir ces informations. Certaines
propositions pourront être faites pour améliorer la qualité
de l'information enregistrée et y ajouter le contenu nécessaire
à une analyse autre que par l'examen manuel des historiques.
Objectifs:
L'objet de cette étude est de fournir les moyens
d'analyse des historiques de maintenance du produit Maximo en vue
d'améliorer les performances et d'optimiser la maintenance des appareils
de forage de notre compagnie.
Pour cela, on se fixera plusieurs objectifs qui seront
étudiés séparément:
1) Fournir des outils d'analyse quantitatifs de la maintenance
au niveau opérationnel. Ce rapport aura pour nom MMR
(Monthly Maintenance Report).
2) Proposer des outils d'analyse qualitatifs au niveau des
équipements et définir les moyens de les mettre en place.
3) Proposer le cas échéant d'autres
méthodes ou outils permettant d'ajouter de la valeur aux rapports des
utilisateurs.
4) Diagnostiquer les dysfonctionnements de l'outil de
maintenance et le moyen de l'améliorer.
Limites:
- On utilisera les données et de préférence
les outils de Maximo pour obtenir les résultats.
- On essaiera dans la mesure du possible de se limiter aux
améliorations de l'usage du produit existant.
- Il ne s'agit pas de proposer de nouvelles méthodes de
maintenances, mais d'améliorer l'existant en proposant des outils de
diagnostic et de nouvelles méthodes de valorisations des
données.
- Dans certains cas, si les contraintes techniques sont trop
grandes par rapport au temps imparti, on ne produira pas une solution finale,
mais plutôt des résultats chiffrés de façon à
juger de la pertinence des données et de leur intérêt. Dans
ce cas, on ne préjugera pas des méthodes employées pour
les obtenir.
Buts:
- Diminuer les coûts des stocks.
- Diminuer les coûts de maintenance.
- Augmenter la fiabilité et la disponibilité des
équipements. - Assurer une traçabilité de la
maintenance.
- Optimiser la gestion des maintenances préventives. -
Augmenter la qualité du service.
- Améliorer les performances de sécurité et
les interactions avec l'environnement lorsqu'ils sont liés avec les
aspects de la maintenance.
Stratégie:
En regard du contexte de développement, nous ne
pourrons pas utiliser une méthode standard (voir le chapitre des
contraintes). Toutefois, nous nous inspirerons pour partie de méthodes
récentes en utilisant la partie prototypage comme moteur d'avancement de
certaines parties du projet.
Dans la mesure ou nous partons déjà d'une base
existante et que nous ne ferons qu'utiliser des données supposées
cohérentes, nous n'effectuerons qu'une phase de conception rapide issue
de l'expression des besoins pour passer rapidement aux prototypes.
L'utilisation des données de Maximo s'apparente plus à du
"Reverse Engineering" qu'à de la conception pure.
Le prototypage offre les avantages suivants:
- Pas apprentis sage de méthodes lourdes et peu
adaptées à l'environnement. - Facilite la communication avec
l'utilisateur, car il décrit la future interface. - Retour d'information
plus rapide.
- On pourra utiliser le cas échéant d'autres outils
que ceux fournis par Maximo. - Cela ne préjuge pas des méthodes
utilisées en interne par les développeurs.
Principales étapes du prototypage
Achèvement
Modification
Evaluation
Définition des besoins
Etape suivante
du projet
Etude préalable et spécification
Initialisation
du projet
Conception et réalisation
Note: Ce schéma sera intégré aux
différentes étapes des développements.
Figure 2 Prototypage [VONK].
Les réunions d'expression des besoins ne pouvant
s'organiser facilement dans un contexte dispersé comme le notre, nous
procéderons par courrier électronique ou par des réunions
informelles lors du passage du CPI sur les différents sites. Un compte
rendu de chaque visite sera envoyé à tous les intervenants
concernés pour obtenir leur analyse critique.
Seules les réunions de la base seront
consignées. Pour des raisons pratiques, les idées en provenance
des différents interlocuteurs des chantiers seront
intégrées au niveau de ces réunions ou dans le texte de
commentaire des propositions effectuées. Elles ne présenteront
pas un aspect aussi formel que celles de la bases et ne pourront être
consignées comme telles sans retranscription.
Faisabilité:
Le contexte de travail qui sera décrit dans un chapitre
à suivre n'étant pas des plus favorables, il est possible que les
délais d'obtention du produit final sortent des contraintes de temps
imposé par la présentation du dossier. Le projet devra au moins
pouvoir fournir des prototypes aboutis des futurs produits en particulier pour
la partie quantitative. Ceux-
ci seront le cas échéant transmis à des
développeurs dédiés à cette fonction pour les
mettre définitivement aux normes de développement de la
société.
Les prototypes seront dans tous les cas suffisamment
documentés pour être réutilisables. Tous les documents
ayant servi au développement devront être consignés et
transmirent aux services responsables de la maintenance.
Il en sera de même de toutes les branches explorées
qui seront documentées même si elles n'aboutissent pas toujours
à des prototypes ou à des usages immédiats.
Budget estimé:
- Les ressources matérielles existent
déjà et ne nécessitent pas d'investissements
complémentaires. Cela inclut les ressources en équipement
informatiques, les frais de déplacement et tous frais annexes.
- Les formations seront incluses dans le budget global de
formation 2004 en Angola. On s'en tiendra à deux semaines de cours d'une
valeur de: 3000usd.
- Les ressources documentaires et informatiques seront
réparties sur les budgets de fonctionnement des différents
chantiers. Ceci s'explique par le simple fait que la supervision ne dispose pas
de budget propre.
On peut l'estimer à une licence "Maximo 4.0.3 single
user", quelques ouvrages de référence et textes de normes. Le
tout ne devant pas dépasser: 10000usd. - Frais annexes non encore
définis: 2000usd.
Le proposition de budget est de l'ordre de:
15000usd.
Planning prévisionnel du projet:
La durée du projet ne devra pas excéder 8 mois dans
sa première étape.
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Mars
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Avril
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Mai
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Juin
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Juillet
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Août
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Septembre
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Octobre
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12
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24
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19
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19
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14
|
14
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9
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8
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1
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Angola
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Congés
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Angola
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Congés
|
Angola
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(1)
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(2)
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(3)
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(4)
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(5)
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(6)
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(7)
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(8)
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Table 2 Planning prévisionnel.
1) 12 Mars réception du courrier d'acceptation du dossier
par le CNAM Paris. 12 Mars au 24 Mars: Acquisition des ressources. Durée
d'apprentissage du produit Maximo et des outils associés.
Démarrage de l'étude de l'existant.
2) 24 Mars, réunion d'expression des besoins avec les
personnes de la base Luanda. 24 Mars au 19 Avril: Développement d'un
"prototype n°1" de la partie quantitative sous MS-Access afin de faciliter
la visualisation des données. Validation du prototype par la base.
Présentation des résultats sur certains chantiers.
3) 19 Avril, réunion d'expression des besoins avec les
personnes de la base Luanda. 19 Avril, 19 Mai: Développement sous SQR
"prototype n°2" de la version MS-Access. Addition des modules manquants et
correction à partir des informations obtenues grâce au premier
prototype.
4) 19 Mai, présentation du produit au personnel de la
base Luanda. Nouvelle expression des besoins et validation de la solution.
19 Mai,14 Juin développement du "prototype n°3"
à partir de l'expression des besoins.
5) 14 Juin, réunion d'expression des besoins avec les
personnes de la base Luanda.
6) 14 Juin,14 Juillet développement du "prototype
n°4" à partir de l'expression des besoins. Intégration dans
Maximo et test en réel sur plusieurs sites. Présentation au
personnel des chantiers.
7) 14 Juillet début de l'étude et
développement d'éventuels prototypes concernant la partie
qualitative.
8) 1 Octobre, envoi du dossier au CNAM.
Octobre 2004, présentation des résultats aux
responsables de la maintenance LDA. Prises de décisions concernant
l'avenir du projet et sa future implantation dans les standards du groupe.
Note: Les réunions d'expressions des besoins au niveau
des chantiers ne sont pas planifiables. Elles se feront lors des passages du
CPI et suivant la disponibilité des personnes.
Engagements et lancement du projet:
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- Le projet a été approuvé par la direction
de "Pride Foramer Angola" et par
le département maintenance du siège Houston en
Février 2004.
- Il devra se faire en parallèle avec les autres
activités de supervision de la
maintenance du CPI.
- Il se fera en collaboration avec le développeur de
siège social de Houston.
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