V - - - Les couts de gestion :
Ces coûts sont polymorphes, très variables et
correspondent à une charge incontournable lorsque l'entreprise
détient une source, ou encore un outil de gestion de l'information
évolué, lequel sans entretien, périrait.
A titre d'exemple, le fonctionnement d'une base de
données nécessite non seulement des mises à jour
régulières, mais également des enrichissements
périodiques permettant de suivre l'évolution des besoins de
l'entreprise. C'est pourquoi une base de données doit-elle être
évolutive et se prêter à l'introduction de nouveaux
critères de segmentation, de tri, d'historisation, d'analyse, et
l'incorporation de nouveaux outils statistiques.
Les coûts inhérents à la gestion d'une base
de données sont donc conséquents, aussi bien en terme de moyens
techniques qu'humains.
V - - - les couts de stockage :
Prenons l'exemple classique des archives comptables ou
même marketing d'une société de plus de cinq (5) ans. Il
est clair que l'historique de l'entreprise est primordial et sert
d'élément de prise de décision. Il faut donc conserver ces
données vitales, tant économiques que culturelles de
manière formalisée, afin de pouvoir les consulter en temps
réel dès que le besoin s'en fait sentir. Et prenons, comme
exemple les archives comptables ou même marketing d'une
société.
Dès lors, la technique la plus moderne et la plus
adaptée, sera celle de la Gestion Electronique de Documents
(G.E.D) qui sera traité d'une manière
détaillé dans la partie qui suit.Cette gestion indispensable
représente un coût important, et ce coût croît avec
l'âge, la taille et la structure de l'entreprise.
Encore une fois, ce coût de stockage constitue une charge
inévitable, car une entreprise privée de son `histoire' devient
aveugle et amnésique de surcroît.
V -4-5- Les couts de synthèse :
La synthèse de données correspond au stade
ultime de formalisation de l'information, et la rend directement
opérationnelle, utilisable par les décideurs. Il en va ainsi,
entre autres, toutes les données quantitatives ou financières
organisées sous forme de tableau de bord, des schémas synoptiques
résumant un processus de production, ou encore d'un écran sommant
le potentiel d'une base de données en fonction de ses principaux
critères de segmentation.
Par conséquent, la synthèse de l'information
représente une charge variable primordiale afin de rendre un ensemble de
données lisibles intelligibles et encore exploitables.
V -4-6- Les couts d'exploitation :
Une information ayant franchi les étapes
d'acquisition, de valorisation, de gestion, de stockage et de synthèse
ressemblerait à une « voiture sans roues » si l'on la rendait
pas exploitable.
Ce serait en quelque sorte un investissement effectué
en pure perte. L'exploitation d'une source d'information ou encore d'un
ensemble de données, mobilise des moyens techniques (informatique...) ou
humains, représente à ce titre une charge ou un coût
supplémentaire.
Ainsi l'édition d'un fichier issu de votre base de
données constitue u coût d'exploitation classique.
| 
