III.2.1. Circuit classique d'enregistrement des faits
comptables(2)
L'enregistrement des faits comptables se décline comme
suit dans la comptabilité générale au travers des
documents dont la tenue est obligatoire : les opérations
journalières sont enregistrées, selon leur nature, dans des
comptes respectifs appropriés contenus dans un livre journal tout en
veillant à l'équilibre entre le total de ses débits et
celui de ses crédits, du fait de la comptabilité en partie double
; les opérations afférentes à la paie sont quant à
elles portées dans le livre correspondant ;
c'est seulement le condensé par nature de ces
opérations qui est enregistré dans le livre journal pour leur
prise en charge comptable ; à la fin d'une période donnée
(généralement le mois), il est établi un grand-livre en
vue d'établir la balance qui permette le contrôle de l'exactitude
des enregistrements effectués et à la fin d'un exercice
comptable, après reclassement des comptes, il est séparé
des comptes de gestion, des comptes du bilan, en vue d'élaborer les
états de synthèse (le tableau de formation et le bilan).
III.2.2. Les principes comptables (1)
Les principes comptables sont des normes fondamentales qui
sous-entendent l'élaboration des états financiers dont
l'existence a été reconnue formellement par des textes.
Le droit comptable congolais a notamment établi les
principes suivants: - s'agissant de la saisie des faits comptables :
* justification : toute écriture comptable s'appuie sur
une pièce justificative datée et porte un indice de
référence à celle-ci ;
* universalité : la comptabilité doit saisir
l'ensemble des opérations, des avoirs, droits et obligations concernant
l'entité à la quelle elle se rapporte ;
* non compensation : pour annuler un enregistrement comptable
du débit d'un compte, on le crédite, et lorsqu'il s'agit de
l'annuler du crédit d'un compte, on le débite ;
* indépendance des exercices : les produits et les charges
sont comptabilisées dans l'exercice au cours duquel ils ont
été acquis (produits) ou engagés (charges) ;
* régularité de la comptabilité :
conformité aux lois et aux dispositions réglementaires en vigueur
dans un pays (droit comptable, droit fiscal, droit commercial,...)
* équilibre du bilan : le total de l'actif doit
impérativement correspondre au total du passif ;
(1) Manuel des modules pour recyclage des
agents et cadres de la DGI, MAI 2005, p. 2
* comptabilisation à partie double : tout
enregistrement au débit d'un compte s'accompagne simultanément
d'un enregistrement équivalent au crédit d'un autre compte et,
inversement.
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