3. Le matériel et aménagement du
cabinet
Les équipements et aménagements traduisent un
style de gestion du cédant, qui mérite parfois d'être
corrigé pour cerner la rentabilité intrinsèque du cabinet.
Les informations recueillies permettent d'appréhender dans quelle mesure
ce capital économique répond aux besoins actuels et futurs du
cabinet à reprendre.
Le matériel et le mobilier d'un cabinet d'expertise
comptable peut être composé de :
o L'informatique du secrétariat : suivant le profil du
matériel et des logiciels, l'état des matériels.
o L'informatique d'exploitation : suivant le profil du
matériel et des logiciels d'exploitation (logiciel comptable, logiciel
d'audit, logiciel de paie ...), la possibilité de communication,
l'état du matériel, ...
o Le standard téléphonique, la photocopie, le fax,
le scanner ...
o Le parc automobile,
Quant à l'aménagement des locaux, il peut
être composé de :
o Aménagement des bureaux de travail, du
secrétariat, de la salle de documentation, de la salle de
réunion...
o Etat du réseau téléphonique et
informatique...
o Emplacement du cabinet : l'analyse de l'emplacement permet
d'étudier essentiellement deux axes de développements tels que
(1) l'opportunité financière d'acquérir ces locaux, de
leur état et les charges d'entretien, (2) l'emplacement et
l'accès à ces locaux pour le personnel ainsi que pour les
clients.
Il est évident qu'un cabinet d'expertise comptable doit
être équipé et agencé afin que le repreneur puisse
poursuivre l'activité. En revanche si des investissements
s'avèrent indispensables, le prix définitif du cabinet doit en
tenir compte. Ainsi, les investissements supplémentaires indispensables
devront être chiffrés et leur impact sur la rentabilité
future pourra être mesuré par référence aux
annuités d'un crédit.
Pour les équipements, les mobiliers et les
matériels de bureau, une évaluation séparée ne
donne pas de résultat décisif ou exact.
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TRANSMISSION DE CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE :
Particularités de l'évaluation et aspects
spécifiques
Quant aux équipements et aménagements existants,
ils auront pu être payés comptant ou financés partiellement
ou totalement par crédit ou crédit-bail, sur des durées
variables.
La vraie charge économique de leur renouvellement n'est
pas toujours reflétée par «les amortissements »,
«les loyers de crédit-bail » et «les frais financiers
». Seul un véritable marché du matériel d'occasion
permettrait de conférer une valeur autonome aux équipements
techniques du cabinet.
Lors de la cession d'un cabinet d'expertise comptable, il faut
chiffrer les actifs corporels, c'est la valeur à neuf corrigée
par un coefficient d'usage (Coefficient d'usage = la valeur comptable nette /
la valeur d'acquisition d'origine).
Il est à noter que si les équipements sont
financés par crédit-bail, il est souvent plus simple que le
repreneur poursuit les contrats, avec l'accord de la société de
leasing; la charge des futurs loyers doit alors venir en déduction du
prix, comme les éventuels investissements complémentaires
nécessaires à l'exploitation.
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