4. Son organisation
a. Ses réunions
Plusieurs
réunions ont lieu au sein de l'établissement :
? la réunion de coordination se déroule
tous les lundis matins, se nomme la réunion de coordination. Elle permet
l'échange d'informations concernant le fonctionnement institutionnel
hebdomadaire. Les participants sont : le chef de service, les responsables des
équipes éducatives, et la secrétaire médicale.
Cette dernière fait un compte-rendu de la réunion et le remet
à l'ensemble des professionnels qui interviennent dans les services ;
? la réunion interdisciplinaire se
déroule au moins quatre fois par an. Elle est l'instance où
l'ensemble de l'équipe paramédicale, le médecin, le chef
de service éducatif et les responsables des équipes
éducatives traitent les différentes questions de fonctionnement
quant à la coopération et la coordination entre les services
éducatifs et paramédicaux ;
? la réunion de synthèse a lieu une fois
par an pour chaque jeune. Elle regroupe les professionnels des équipes
éducatives et les différents personnels paramédicaux
concernés ainsi que le directeur, le chef de service, le médecin,
l'assistante sociale et la psychologue. Ils se réunissent autour du
bilan et du projet d'accompagnement dont la finalité est d'analyser
l'évolution des jeunes quant à leurs besoins et leurs
capacités, afin d'élaborer un nouveau projet d'accompagnement
pour l'année suivante ;
? la réunion projet permet la rencontre entre
les familles et l'institution. Celle-ci y est représentée par le
directeur et/ou le chef de service éducatif, le responsable du groupe
éducatif, le référent du projet ainsi que les
professionnels paramédicaux concernés. L'objectif de cette
réunion consiste à trouver un accord sur l'analyse des besoins
des jeunes et la mise en place d'un partenariat autour du projet
d'accompagnement individualisé. Elle se déroule au minimum une
fois par an pour chaque jeune accueilli dans l'établissement ;
? la réunion institutionnelle se déroule
une fois toutes les deux semaines et convie l'ensemble du personnel à y
participer alternativement. Elle est assurée par le psychiatre et a
comme objectif de permettre d'aborder les différentes
problématiques professionnelles ;
? la réunion d'équipe éducative se
déroule une fois par semaine et rassemble les membres du groupe
éducatif avec son responsable autour des sujets qui concernent
l'accompagnement des jeunes, autant dans l'organisation à mettre en
place que dans les stratégies éducatives à adopter. Les
différents projets de sortie sont également abordés lors
de ces réunions ;
? la réunion paramédicale permet la
discussion paramédicale et médicale autour des différentes
problématiques du moment. Elle réunit l'équipe
paramédicale et médicale et l'équipe éducative.
L'équipe éducative partage ses observations et ses
questionnements avec l'équipe médicale qui en retour donne des
avis, des conseils et certaines informations médicales sur les jeunes
;
? la réunion d'équipe de suivi de
scolarisation (ESS) réunie l'enseignante, l'évaluatrice du
suivi de scolarisation, le cheffe de service, le responsable d'unité,
les jeunes, les parents et la responsable de l'activité
«éveil» dans le cadre de la circulaire 2006-126 du 17
août 2006 relative à la mise en oeuvre et au suivi du projet
personnalisé de scolarisation.
Les jeunes peuvent participer à la réunion
projet et d'ESS s'ils le désirent.
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