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Système de gestion des mémoires du cycle de master en management des services de santé à  l’INFSS de Bamako.


par Houssein Robleh ELEYEH
Institut national de formation en sciences de la santé (INFSS) DE BAMAKO - Master 2 en sciences de la santé 2017
  

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4. CHAMP DE L'ETUDE :

PRESENTATION DE LA BIBLIOTHEQUE DE L'INFSS

4.1.1 HITORIQUE :

La Bibliothèque de l'INFSS a été inaugurée le 14 février 2007. Elle est la fusion des bibliothèques des 3 cycles : à savoir l'école des infirmiers de premier cycle (EIPC), l'école secondaire de la santé (ESS) et le Centre de Spécialisation des Techniciens Supérieurs de la Santé (CSTSS).

La bibliothèque est sous la responsabilité du chef de Département Développement Pédagogique de l'Institut. Elle est gérée par deux (2) bibliothécaires :

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Qui sont sous la supervision du comité de gestion suivant la décision N°06-035/ MS-SG-INFSS. Le Comité de gestion de la bibliothèque est composé de quatre (4) membres comme suit :

+ Président : Le directeur général Adjoint

+ Chef de Département Développement Pédagogique ; + Chef comptable ;

+ Responsable de la bibliothèque.

4.1.1.2 ORGANISATION

La bibliothèque a ouvert ses portes le 14 mars 2008 et se trouve dans l'enceinte de l'établissement. Elle a une superficie de 216,55 m2 et est divisée en quatre pièces réparties comme suit :

+ Une salle d'accueil

+ Une salle de lecture

+ Une salle audio-visuelle

+ Une salle de réserve et de traitement des documents

Les bibliothécaires travaillent sur quatre registres que sont :

+ Un registre d'entrée - inventaire dans lequel mille huit cent soixante cinq

(1865) titres d'ouvrages ont été enregistrés,

+ Un registre de consultation,

+ Un registre d'inscription

+ Un registre soutenance

Le fonds documentaire de la bibliothèque est constitué de (3323) documents.

4.1.1.3 MISSIONS :

La bibliothèque de l'Institut se veut une bibliothèque performante. Pour cela, elle s'est fixée certaines exigences à savoir :

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? fournir des services d'aide à la recherche et au traitement de l'information,

? assurer l'accès à tout savoir utile à l'enseignement des filières qui composent l'Institut,

? organiser un environnement propice à l'étude, à la recherche et à la production des présentations écrites mises au service des usagers l'expertise et la technologie nécessaires pour exploiter les sources diverses de l'information,

? habiliter les usagers à la recherche et au traitement des données.

? répondre et appuyer les besoins d'information, de documentation, de recherche des usagers.

4.1.1.4 OBJECTIFS :

Les objectifs de la bibliothèque de l'INFSS sont les suivants :

a. Offrir un service de qualité à ses usagers en un temps record

b. Etablir un partenariat avec des bibliothèques similaires

c. Enrichir le fonds documentaire

d. Réaliser un répertoire électronique du fonds documentaire

e. Numériser tous les mémoires du cycle Master dans une Base de Données afin d'établir un lien de cette Base de Données vers le site de l'Institut.

4.1.1.5 FONCTIONNEMENT :

Les horaires d'ouverture sont de : 8h à 16h30mn avec une (1) heure de pause. La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi. Seul le bibliothécaire tient à être présent tous les samedis pour mettre de l'ordre ou achever certains de ses travaux urgents pour ne pas freiner le déroulement de la prochaine journée de travail.

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4.1.1.6 Personnel :

Le personnel ne compte que deux agents dont une femme et un homme. 4.1.1.7 Système de classification utilisé :

Le système de classification documentaire adopté par la bibliothèque de l'INFSS est le système de classification Décimal Dewey (CDD).

4.1.1.8 Le fonds documentaire :

Le fonds documentaire est constitué de plus de trois mille cent vingt trois (3323) documents.

L'état actuel de la bibliothèque est constitué de :

- 1865 titres d'ouvrages (spécialisés et généraux) ;

- 898 mémoires de master (tous en 2 exemplaires plus 1 CD) ; - 560 rapports de stages ruraux ;

4.1.1.9 Mode d'accès aux documents :

L'accès aux documents est direct avec une consultation sur place, mais il n'y a pas de prêt à domicile.

Il s'agira d'examiner systématiquement les aspects suivants :

- Le mode d'acquisition des documents au niveau de la Bibliothèque

- Le traitement physique des documents

- Le classement des documents

- Le système de recherche de documents dans le fonds documentaire.

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci