II.1.6. Le bureau des
commissions de service de presse et communication
Attributions :
Un attaché de presse joue le rôle
suivant :
- Récolter et diffuser les informations
- Prendre les images
- Traiter et diffuser les informations,
- Organiser les points de presse ou les conférences des
présidents avec les différents journalistes
- Informer la population de ce qui se fait à
l'Assemblée Provinciale
II.1.7. Le bureau
d'étude
Attributions
Le bureau d'études de l'Assemblée Provinciale
joue le rôle de :
- Conseiller
- Mener des recherches appropriées envue d'orienter les
parlementaires
- Chargé de donner les avis et considérations
sur toutes les questions qui lui sont soumises par le bureau de
l'Assemblée Provinciale, par les députés ou par
l'activité administrative
- Accompli toutes les tâches techniques requises dans le
cadre des relations interparlementaires.
Dans ce bureau, il est composé de quatre
sections :
- La section politico-administrative et judiciaire
- La section économique et financière
(ECOFIN)
- La section socioculturelle
- La section Environnement et Gestion des Ressources
Naturelles (EGRN).
Dans ce bureau, il n'y a pas de coordonnateur ou chef de
division. Chaque agent de bureau est appelé expert.
Documents tenus par le bureau
d'études.
Avis et considération - notes techniques - rapports -
termes de références - projet de discours - projets de
résolutions, de recommandation, de décisions et projets
d'instructions - mots introductifs ...
II.1.8. Bureau des
séancesplénières
Attributions :
Dans ce bureau, le responsable nous a décrit ses
attributions qui se résument en trois services ci-après :
· Le service des Procès-Verbaux
· Le service desComptes Rendus Analytiques
· Le service d'Analyse Parlementaire.
Ces trois services devaient avoir dix agents mais nous avons
constaté qu'il y en a plutôt quatre, avec quatre
secrétaires qui travaillent en collégialité.
Attributions du bureau des séances
plénières pendant le renouvellement de la législature.
· Etablir la liste des députés par
âges,
· Rassembler les données relatives à
l'identité de chaque député, sur liste
alphabétique.
· Etablir une troisième liste appelée
composition ou groupement politique et groupement parlementaire, y compris les
indépendants, les cooptés et le non-inscrits.
· Ouvrir les travaux de vérification des pouvoir
et de validation des mandats.
Attributions durant la législature :
· Rédiger les procès-verbaux et les comptes
rendus analytiques, analyses parlementaires et établir les textes
définit.
· Couvrir tous les travaux en séances
plénières
· Etablir les relevés des absences et des
excusés en séances plénières et tenir un registre
de ce relevé
· Veiller au suivi des délais constitutionnels
légaux ou règlementés
· Préparer et traiter les dossiers de la
conférence des présidents ;
· Préparer le dossier du président de
l'Assemblée avant chaque séance (aide-mémoire, PV
adoptés, textes de loi, sous examen, amendement proposé aux
différents, articles, textes de communication du bureau, rapport
adoptés, copie de la contribution, Règlement Intérieur,
...)
· Gérer les demandes d'avis du gouvernement
· Préparer les convocations aux séances
plénières
· Faire les dossiers individuels des
députés
· Faire le toilettage logistique
· Préparer, imprimer, distribuer les documents
parlementaires
· Tenir la liste des intervenants ou des orateurs pendant
chaque séance.
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