II.1.9. Le bureau de greffe
Attributions
- Animer, coordonner, contrôler et superviser toutes les
activités des différents bureaux
- Elaborer le rapport d'activité de sa Division
- Traiter les procès-verbaux des réunions
administratives qu'il organise
- Rédiger ou collationner les correspondances produites
par sa division
- Traiter et dispatcher le courrier
- Conscientiser ses différents services à jouer
pleinement le rôle de poumons et de mémoirede l'Assemblée
Provinciale
- Réceptionner, enregistrer, expédier et classer
le courrier.
II.1.10. Le bureau du
secrétariat
Définition
Le secrétaire est le monteur de l'administration d'une
société ou entreprise.
Attributions :
Le secrétaire joue le rôle de nouer les relations
entre l'Assemblée et le monde extérieur à savoir :
· Faire la rédaction particulière
recommandée par le chef
· Accueillir les visiteurs, après le protocole
· Epauler le chef pour lui alléger certains
travaux,
· Réceptionner et ou expédier, classer des
courriers (lettre)
· Faire la saisie.
II.1.11. Le bureau
d'études, section Environnement et Gestion des Ressources
Naturelles.
Attributions :
- Vérifier l'environnement naturel
- Vérifier l'environnement humain
- Vérifier l'exploitation des matières
minières
II.1.12. Bureau de la
documentation et archives
Attributions :
· Animer, coordonner et contrôler toutes les
activités qui relèvent de ce bureau ;
· Garder lesdocuments du bureau
· Planifier le système documentaire d'archivage de
l'Assemblée Provinciale,
· Traiter, exploiter, dispatcher le courrier de son
bureau
· Apprêter la documentation relative à
l'ordre du jour des séances plénières, les réunions
des commissions et de la conférence des présidents ;
· Rédiger et collationner les textes et
correspondances de ce service.
Des attributions du service de la documentation, archives,
bibliographique et hémérothèque
· Organiser, planifier administrer et gérer la
documentation, les archives, la bibliothèque et
l'hémérothèque de l'Assemblée Provinciale.
· Veuilleau suivi et à la mise en pratique des
attributions de chacunde ces 4 services
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